Neu: Microsoft Teams Premium – Besprechungen neu erleben
Videokonferenzen
Von unterwegs Besprechungen halten, zusammenarbeiten und sicher auf Dateien zugreifen – alles in Microsoft Teams
Erleben Sie flexibles Arbeiten mit Hybridbesprechungen
Arbeiten Sie von praktisch jedem Ort, und machen Sie Zusammenarbeit zu einem Teil Ihrer täglichen Arbeit – mit Videokonferenzen in Teams.
Präsentieren wie ein Profi
Bringen Sie Teilnehmende von überall zusammen – egal ob vor Ort oder online. Mit Videokonferenzen in Teams können Sie alleine oder als Team mehr erreichen.
Ideen sammeln und visuell zusammenarbeiten
Halten Sie Videokonferenzen, wann immer Sie wollen – ganz gleich, ob Sie sich persönlich mit einer Person unterhalten oder eine Mitarbeiterversammlung einberufen möchten.
Besprechungen leiten und moderieren
Halten Sie sichere Videotelefonkonferenzen, indem Sie Geräusche unterdrücken, uneingeladene Teilnehmende entfernen und Referenten bestimmen.
Virtuelle Veranstaltungen halten
Halten Sie interaktive Besprechungen mit bis zu 1.000 Teilnehmenden sowie Webinare und Übertragungen für bis zu 10.000 zuschauende Personen.*
Mehr erreichen mit Videokonferenzen
Halten Sie mit einer Videokonferenz erfolgreiche interaktive Besprechungen, und schaffen Sie ein teamorientiertes und produktives Arbeitsumfeld.
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Videokonferenz-Funktionen
Entdecken Sie nützliche Funktionen für Videokonferenzen in Teams – hier eine kleine Auswahl.
Aufzeichnungen
Zeichnen Sie Besprechungen mit der Teams-Videokonferenz-App auf, um später noch einmal hineinzuschauen oder die Aufzeichnung mit anderen zu teilen.
Chat
Chatten Sie bequem mit anderen Teilnehmenden: vor, während und nach einer Webkonferenz.
Liveuntertitel
Die Liveübersetzung von Untertiteln bietet KI-gesteuerte Echtzeitübersetzungen aus 40 gesprochenen Sprachen, damit Benutzer Untertitel in ihrer eigenen Sprache mitlesen können.
Individuelle Hintergründe
Wählen Sie einen Hintergrund aus, oder laden Sie Ihr Wunschmotiv hoch. Darüber hinaus lässt sich der Hintergrund auch weichzeichnen, um Ablenkungen während der Videokonferenz zu minimieren.
Hand heben
Möchten Sie sich während einer Videokonferenz diskret zu Wort melden oder etwas fragen? Ein Klick auf "Hand heben" genügt.
Vortragscoach
Der Vortragscoach hilft Ihnen, überzeugend zu präsentieren. Er gibt Ihnen Rückmeldung zu Ihrem Sprechtempo, meldet sich, wenn Sie jemandem ins Wort fallen, und erinnert Sie daran, mit Ihrem Publikum Blickkontakt aufzunehmen.
Zurück zu RegisterkartenTeilnehmendenliste
Schauen Sie sich die Teilnehmendenliste einer beliebigen Besprechung an, und laden Sie die Liste als Referenz und zur Nachbereitung herunter.
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Vorteile von Videokonferenzen
Entdecken Sie einige der wichtigsten Vorteile, die Ihnen Videokonferenzen in Teams bieten.
Nähe schaffen
Kommunizieren Sie persönlicher und erfolgreicher mit Videokonferenzen.
Zusammenarbeit fördern
Arbeiten Sie mit Videokonferenzen von überall in Echtzeit zusammen.
Produktivität steigern
Der visuelle Kontakt während der Videokonferenz sorgt dafür, dass die Teilnehmenden in kürzerer Zeit mehr besprechen können.
Mitarbeitererfahrung verbessern
Ein persönliches Gespräch in der Videokonferenz stärkt das Gemeinschaftsgefühl, auch wenn Kollegen remote arbeiten.
Spontan und flexibel verbinden
Fördern Sie eine selbstbestimmte Kommunikation an nahezu jedem Standort – immer und überall per Videokonferenz.
Zurück zu RegisterkartenSchneller als eine E-Mail
Teilen Sie in der Videokonferenz Ihren Bildschirm. Dann müssen Sie keine E-Mails mehr versenden und auf Antwort warten.
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Mehr über Videokonferenzen
Erfahren Sie mehr über Videokonferenzen – wie sie funktionieren und wozu man sie nutzen kann.
So funktionieren Videokonferenzen
Über eine Kamera, ein Mikrofon und eine Videokonferenz-App wie Teams können sich teilnehmende Personen an zwei oder mehr Standorten gleichzeitig sehen und hören.
Videokonferenzen in Teams
Halten Sie persönliche Besprechungen oder große virtuelle Veranstaltungen in Teams. Kommunizieren und arbeiten Sie überall und jederzeit zusammen – mit so vielen Projektbeteiligten wie nötig.
Videokonferenzen: mehr als ein Video
So vielseitig sind Besprechungen: mit der Teams-Videokonferenzsoftware können Sie Bildschirme und Dateien teilen, Untertitel einblenden, chatten, Besprechungen aufzeichnen und den Hintergrund wechseln.
Zurück zu RegisterkartenGeräte für Videokonferenzen
Sie können sich versammeln und zusammenarbeiten, wo und wie immer Sie wollen – mit einer großen Auswahl an Geräten für Teams-Videokonferenzen wie Headsets, Freisprecheinrichtungen, Kameras und Displays.
Weiterführende Informationen zu Videokonferenzen in Teams
10 Gründe für Videokonferenzen
Wie Sie über die passende Webkonferenzsoftware verbunden bleiben
Wie Sie mithilfe von Videokonferenzen Kontakte pflegen
Was sind Videokonferenzen?
Video- oder Webkonferenzen ermöglichen die geschäftliche Kommunikation über eine videogestützte Plattform – per Computer, intelligentem Gerät oder Tool für die Telezusammenarbeit. Mit einem solchen Kommunikationstool können sich Remotearbeitskräfte verbinden und in Echtzeit zusammenarbeiten.
Welche Ausstattung wird für Videokonferenzen benötigt? Als Grundausstattung benötigen Sie einen Computer, einen Laptop, ein Smartphone oder ein anderes modernes Gerät mit Webcam, Mikrofon und Lautsprecherfunktion. Bei modernen Computern und intelligenten Geräten ist diese Technologie bereits integriert.
Darüber hinaus ist Internetzugriff erforderlich, und Ihr Team muss Videokonferenzsoftware oder eine App installieren oder herunterladen, um kommunizieren zu können.
Warum sind Videokonferenzen wichtig?
Seit dem Anstieg von Mobil- und Hybridarbeit entscheiden sich Unternehmen für Videokonferenzen, um Mitarbeitende an jedem Ort zu verbinden.
Ob Sie sich spontan per Videochat mit einem direkten Mitarbeitenden unterhalten oder zum Monatsende eine große Videobesprechung mit der gesamten Belegschaft planen möchten, mit Videokonferenzsoftware kann Ihr Team nahtlos zusammenarbeiten und in Kontakt bleiben.
Was braucht man für eine Videokonferenz?
Meist benötigen Sie für eine Videokonferenz nur eine Webkonferenzsoftware, eine stabile Internet- oder WLAN-Verbindung und ein passendes Gerät.
Wichtige Funktionen von Videokonferenzsoftware
Für erfolgreiche Videokonferenzen benötigen Sie bestimmte Funktionen, die die reibungslose Zusammenarbeit mit internationalen Teamkollegen unterstützen.
Achten Sie bei Videokonferenztools auf folgende Funktionen:
- Besprechungsaufzeichnungen, die Sie mit teilnehmenden Personen teilen und als Referenz aufbewahren können
- Chatfunktion für die Verbindung mit Kollegen – vor, während und nach der Konferenz
- Bildschirmfreigabe, um Demos aktiv zu gestalten und Teilnehmenden während der Präsentation die Orientierung zu erleichtern
- Liveuntertitel, um die Verständlichkeit, Inklusion und Barrierefreiheit für alle Teilnehmenden zu fördern
- Hintergrund auswählen oder Wunschmotiv hochladen, um Ablenkungen zu minimieren
- Emoji-Schaltfläche, um schnell seine Meinung zu äußern, ohne den Anruf zu stören
- Teilnehmendenliste einsehen und herunterladen, um nach der Sitzung hineinzuschauen und Personen zu kontaktieren
Videokonferenztools sollten Teilnehmende die Wahl lassen, ob sie sich per Kamera oder Mikrofon zuschalten möchten.
Im Idealfall hilft Ihnen eine solche Software auch, überzeugende Präsentationen zu halten. Diese Fähigkeiten sind in einer hybriden Arbeitsumgebung wichtiger denn je. Microsoft Teams bietet die Funktion Vortragscoach, mit der Referenten in Besprechungen souverän auftreten können. Der Coach gibt Feedback zum Sprechtempo, zum Gebrauch von Füllwörtern und erinnert daran, Blickkontakt mit dem Publikum aufzunehmen.
So haben sich Videokonferenzen durch Covid-19 verändert
Während der Covid-19-Pandemie schickten Millionen von Unternehmen und Büros ihre Mitarbeitenden ins Homeoffice, so sie von anderen isoliert waren. Die Auswirkungen von Covid auf Videokonferenzen waren gewaltig. "Work from Anywhere" entwickelte sich fast über Nacht vom Firmentrend zu einer unverzichtbaren Voraussetzung. Unternehmen aller Branchen mussten sich plötzlich umstellen.
Viele Arbeitskräfte arbeiteten von ihrem persönlichen Computer oder liehen sich Geräte von ihrem Arbeitgeber. Wieder andere Unternehmen gewährten finanzielle Hilfen zur Anschaffung von Arbeitsausrüstung für das Homeoffice. Es wurden langfristige Richtlinien für mobile Arbeit aufgestellt, während aus Wochen Monate wurden. Unternehmen setzten auf Tools wie Videokonferenzsoftware, damit Beschäftige weiterhin zusammenarbeiten und mit verteilten Teams in Kontakt bleiben konnten.
Der weltweite Videokonferenzmarkt bezifferte sich 2021 laut Statista auf 14,6 Mrd. USD. Die Bedeutung von Videokonferenzen während der Covid-Pandemie und die Auswirkungen auf den täglichen Geschäftsbetrieb bestimmen heute immer noch die Arbeitswelt.
Die Rolle von Videokonferenzen für Hybridarbeit
In modernen Hybridarbeitsumgebungen haben sich Videokonferenzen von einem willkommenen Extra zu einer Notwendigkeit entwickelt. Über Videokonferenzen können sich Teams vernetzen und von Angesicht zu Angesicht unterhalten – ganz gleich, ob sie im selben Bürogebäude oder ganz woanders sind.
Da die Arbeitsumgebung nicht immer identisch ist, müssen einige Best Practices für virtuelle Anrufe festgelegt werden. Dazu zählen eine einfach zugängliche App oder ein Dokument für digitale Besprechungsnotizen, damit alle Beteiligten organisiert und auf dem gleichen Stand sind. Darüber hinaus müssen die Teilnehmenden ihre Ausstattung vor einer Besprechung testen, um technische Pannen während eines Gruppenanrufs zu vermeiden.
Auch wenn virtuelle Besprechungen manchmal zusätzliche Feinabstimmung erfordern, können sie ein leistungsfähiges Tool sein, um Unternehmen zu vernetzen und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.
So fördern Videokonferenzen den geschäftlichen Wandel
Covid-19 und das Arbeiten im Homeoffice haben die Bedeutung von Videokonferenzen in der Geschäftswelt stark beeinflusst. Die Einführung von Videokonferenzen kann Ihrem Unternehmen zahlreiche Chancen eröffnen. Dazu zählen:
- Erweitern des Talentpools durch die Zusammenarbeit mit externen Fachkräften
- Einstellen weiterer Arbeitskräfte mit dem Hybridarbeitsmodell, das flexible Arbeitszeiten außerhalb der klassischen Bürozeiten ermöglicht
- Einbinden mobiler Mitarbeitender über ein intelligentes Gerät
- Gewinnen neuer Arbeitskräfte durch attraktive Remote- oder Hybridarbeitsbedingungen
Videokonferenzen können zu effizienteren Geschäftsabläufen beitragen und gleichzeitig die Produktivität und das Gemeinschaftsgefühl durch persönliche Echtzeit-Zusammenarbeit stärken.
Versammeln Sie Freunde und die Familie zu Videokonferenzen in Teams
Bleiben Sie mit anderen verbunden, auch wenn Sie räumlich voneinander entfernt sind. Videokonferenzen bringen Sie virtuell überall und jederzeit zusammen.
Mehr Spaß mit dem Zusammen-Modus
Holen Sie Teilnehmende Ihrer Videokonferenz in einen gemeinsamen virtuellen Raum. Wählen Sie ein Café, eine Urlaubskulisse oder eine Lounge als digitale Umgebung, um mit dem Zusammen-Modus alle am selben Ort zu versammeln.1
Egal wer, wo und wann – einfach alle einladen
Starten Sie eine Videokonferenz, und laden Sie ein, wen immer Sie wollen – auch wenn Ihr Gegenüber kein Microsoft Teams verwendet. Videokonferenzen sind fast so, als wären alle persönlich anwesend.
Häufig gestellte Fragen
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Videokonferenzen sind Onlinebesprechungen zwischen mindestens zwei Teilnehmenden – neben ein- und ausgehenden Audiodaten werden aber auch Videodaten übertragen. Der Vorteil: Statt nur zu hören, was andere sagen, können Sie auch deren Mimik und Reaktionen erkennen.
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Videokonferenzen unterstützen die Zusammenarbeit in Echtzeit, damit Sie die Produktivität steigern und Zeit sparen können. Außerdem fühlen sich Mitarbeitende, die remote arbeiten, weniger isoliert und stärker eingebunden. Wenn die Teilnehmenden einer Gruppen-Videokonferenz nicht gesehen werden möchten, können sie die Kamera jederzeit ausschalten und nur ihr Mikrofon eingeschaltet lassen. Es gibt auch Videokonferenzsoftware, die individuelle Hintergründe oder den Weichzeichner unterstützt. So können Teilnehmende ihre Privatsphäre wahren, während sie sich von Angesicht zu Angesicht unterhalten.
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Fernarbeit und die Arbeit im Homeoffice sind stark verbreitet. Die Möglichkeit, in Echtzeit per Videokonferenz zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, fördert die Produktivität, Einbeziehung und Motivation.
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Es gibt viele Gründe für die Verwendung einer Softwareanwendung (App), die eigens für die Onlinezusammenarbeit in Echtzeit entwickelt wurde. Neben Videokonferenzen unterstützt eine solche Lösung auch Funktionen wie Dateifreigabe und Kalender. Die Software soll den Nutzern ein positives Gesamterlebnis vermitteln, wenn sie chatten, telefonieren oder online zusammenarbeiten – überall und jederzeit. Zudem bietet eine Videokonferenzsoftware, die nahtlos in eine Suite von Produktivitäts-Apps integriert ist, gegenüber einer eigenständigen App zusätzliche Vorteile wie Zeitersparnis, Workflows und Benutzerfreundlichkeit.
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Die Teilnahme an einer Videotelefonkonferenz ist ganz einfach. Sie benötigen lediglich ein Gerät mit einer Kamera, einem Mikrofon und einer Videokonferenz-App wie Microsoft Teams. Wenn Sie eine Einladung zu einer Videokonferenz erhalten, nehmen Sie einfach zur angegebenen Zeit von Ihrem Gerät teil. Erfahren Sie mehr im Leitfaden zu Hybrid- und Remotebesprechungen.
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* Aufgrund des starken Aufkommens von mobiler Arbeit können bis Ende des Jahres rein visuelle Übertragungen für bis zu 20.000 Teilnehmende durchgeführt werden.
- Nur für den Desktop verfügbar.
