Lo primero que debe saber sobre los canales en Microsoft Teams

Los canales se encuentran dentro de los equipos

Teams está compuesto por canales, que son las conversaciones que se mantienen con los compañeros de equipo. Los canales se sitúan dentro de los equipos, de forma similar a como los archivos se sitúan dentro de las carpetas. Cada canal se dedica a algo concreto, ya sea un tema, un departamento o un proyecto.

Los canales son el lugar en el que se realiza el trabajo. En ellos se comparten conversaciones de texto, audio y vídeo con todo el equipo, se comparten archivos y se añaden aplicaciones.

Mientras que las conversaciones de canal son públicas, los chats se producen únicamente entre usted y otra persona (o un grupo de personas). Son como los mensajes instantáneos de otras aplicaciones de mensajería.

Los canales se pueden organizar en torno a cualquier cosa. Al asignar un nombre a un canal, intente usar nombres que describan claramente el tema. Los nombres sencillos e intuitivos son los mejores.

Cada equipo tiene un canal con nombre

Cada equipo incluye un canal. Este canal inicial no se puede eliminar.  Estos son algunos ejemplos de cómo usar este canal:

• En equipos más grandes con muchos empleados, el primer canal con nombre podría funcionar como un registro de quién se ha unido y ha abandonado la organización del equipo. La mayoría de las conversaciones específicas del tema se producen en los otros canales de ese equipo.

• En equipos más pequeños con menos canales y un enfoque más específico, el primer canal con nombre podría ser el lugar principal donde se producen las conversaciones y los anuncios. 

Los equipos pueden tener canales estándar, privados o compartidos

• Los canales estándar están abiertos a todos los miembros del equipo y otros usuarios pueden buscar cualquier contenido publicado.

• Los canales privados son para discusiones que no deben estar abiertas a todos los miembros del equipo.

• Los canales compartidos sirven para colaborar con personas dentro y fuera de su equipo u organización.

Para obtener más información, vea Teams puede tener canales estándar, privados o compartidos y ¿Por qué usar un canal compartido frente a otros tipos de canales?

Los canales tienen pestañas

Cuando vaya a cualquier canal en Teams, verá ciertas pestañas de forma predeterminada.

Puede agregar más pestañas

Para colocar aplicaciones y archivos en pestañas en la parte superior de un canal, seleccione Agregar una pestaña junto a un nombre de pestaña. Verá una lista de cosas que agregar (aplicaciones y archivos favoritos). También puede buscar un elemento específico que quiera agregar. 

Puede personalizar las notificaciones por canal

Para ajustar las notificaciones que recibe de un canal que está mostrando:

1. Ir al nombre del canal

2. Seleccione Mostrar y, a continuación, seleccione Más opciones

3. Seleccione Notificaciones del canal.

Desde allí, puede elegir ver las notificaciones en el banner y la fuente o mostrar solo en la fuente. 

Además de esas notificaciones, también verá menciones  y menciones de etiquetas . Busque las que están justo encima de su lista de conversaciones de chat o canal.

Para obtener más información, consulte Administrar notificaciones en Teams, Use la @mención para obtener la atención de alguieny Consulte un canal para obtener notificaciones.

Puede ordenar, ocultar y agrupar canales 

Después del primer canal con nombre, los canales se organizan alfabéticamente. Puede cambiar su orden, ocultar canales y agruparlos en secciones. 

• Reordene un canal seleccionándolo y arrastrándolo a la ubicación deseada de la lista.

• Para ocultar un canal, seleccione Más opciones en el nombre del canal y, a continuación, seleccione Ocultar .

• Para agrupar canales en secciones personalizadas, seleccione Más opciones > Mover a .

• Ordene los canales seleccionando filtros justo encima de sus conversaciones.

Para obtener más información, consulte La nueva experiencia de chats y canales, Ocultar canales inactivos y Reordenar la lista de chats y canales.