Como você pode melhorar suas habilidades de escrita de negócios para equipes remotas?

1 Conheça seu público

O primeiro passo para melhorar suas habilidades de escrita de negócios para equipes remotas é conhecer seu público. Para quem você está escrevendo? O que eles precisam saber? Como eles preferem se comunicar? Que tom e estilo você deve usar? Conhecer seu público ajudará você a adaptar sua mensagem às necessidades, interesses e preferências deles. Por exemplo, se você estiver escrevendo para um colega de uma cultura diferente, convém evitar gírias, expressões idiomáticas ou humor que possam ser mal interpretados ou ofensivos. Se você está escrevendo para um cliente, você pode querer usar um tom mais formal e educado do que se você estiver escrevendo para um amigo.

2 Planeje sua mensagem

O segundo passo para melhorar suas habilidades de escrita de negócios para equipes remotas é planejar sua mensagem. Antes de começar a escrever, você deve ter uma ideia clara do que você quer dizer, por que você quer dizê-lo e como você quer dizê-lo. Planejar sua mensagem ajudará você a organizar seus pensamentos, estruturar seu conteúdo e evitar informações desnecessárias ou irrelevantes. Por exemplo, se você estiver escrevendo um email para atualizar sua equipe em um projeto, convém usar a seguinte estrutura: uma linha de assunto que resume o ponto principal, uma saudação que se dirige aos destinatários, uma introdução que declara o propósito e o contexto, um corpo que fornece os detalhes e itens de ação e uma conclusão que resume o ponto principal e expressa apreciação.

3 Escreva de forma clara e concisa

O terceiro passo para melhorar suas habilidades de escrita de negócios para equipes remotas é escrever de forma clara e concisa. Escrever de forma clara e concisa significa usar palavras simples e precisas, frases curtas e coerentes e transições lógicas e suaves. Escrever de forma clara e concisa ajudará você a evitar confusão, ambiguidade e mal-entendidos. Também economizará tempo e energia para você e seus leitores. Por exemplo, se você estiver escrevendo um relatório para apresentar suas descobertas, convém usar as seguintes dicas: use voz ativa em vez de voz passiva, use substantivos específicos em vez de pronomes vagos, use verbos em vez de nominalizações, use linguagem positiva em vez de linguagem negativa e use marcadores ou listas em vez de parágrafos longos.

5 Revise e edite sua mensagem

O quinto passo para melhorar suas habilidades de redação de negócios para equipes remotas é revisar e editar sua mensagem. Revisar e editar sua mensagem significa verificar e corrigir sua gramática, ortografia, pontuação e formatação. Revisar e editar sua mensagem ajudará você a evitar erros, inconsistências e erros de digitação que podem prejudicar sua credibilidade, profissionalismo e reputação. Também irá melhorar a legibilidade, clareza e precisão da sua mensagem. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma postagem de blog para compartilhar seus insights, convém usar as seguintes ferramentas: use um verificador ortográfico ou gramatical para identificar e corrigir erros, use uma pontuação de legibilidade ou uma contagem de palavras para medir e ajustar a complexidade e o comprimento de sua mensagem e use um guia de estilo ou um modelo para seguir e aplicar as práticas recomendadas e os padrões de seu gênero.

6 Buscar e aplicar feedback

O sexto e último passo para melhorar suas habilidades de escrita de negócios para equipes remotas é buscar e aplicar feedbacks. Buscar e aplicar feedback significa pedir e receber comentários, sugestões e críticas construtivas de membros de sua equipe, gerentes ou clientes. Buscar e aplicar feedback ajudará você a aprender com seus pontos fortes e fracos, melhorar seu desempenho e qualidade e atender às suas metas e expectativas. Também demonstrará sua disposição e abertura para crescer e melhorar. Por exemplo, se você estiver escrevendo um boletim informativo para informar seus assinantes, convém usar as seguintes estratégias: usar uma pesquisa ou uma enquete para coletar e analisar as opiniões, preferências e satisfação de seus leitores, usar uma revisão por pares ou uma mentoria para trocar e se beneficiar da experiência, experiência e perspectivas de seus colegas e usar uma revisão ou uma reescrita para incorporar e implementar o feedback recebido.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?