¿Cuáles son las principales estrategias para evaluar los riesgos del sistema de gestión de RRHH basado en la nube?

1 Identificar los objetivos y requisitos de negocio

El primer paso para evaluar los riesgos de un sistema de gestión de RRHH basado en la nube es definir los objetivos y necesidades empresariales que el sistema debe soportar. Esto le ayudará a seleccionar el proveedor de servicios en la nube, el modelo de implementación y el acuerdo de nivel de servicio más adecuados. También debe tener en cuenta los problemas de cumplimiento legal y normativo que pueden afectar a la privacidad, seguridad y soberanía de sus datos. Por ejemplo, es posible que deba asegurarse de que su proveedor de servicios en la nube cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) o la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

2 Llevar a cabo un análisis y una evaluación de riesgos

El siguiente paso es identificar y evaluar los riesgos potenciales que pueden surgir del uso de un sistema de gestión de RRHH basado en la nube. Estos riesgos pueden incluir problemas técnicos, operativos, financieros, legales o de reputación. Por ejemplo, puede enfrentar el riesgo de violaciones de datos, interrupciones del servicio, bloqueo de proveedores o disputas contractuales. Debe utilizar un enfoque sistemático e integral para analizar la probabilidad y el impacto de cada riesgo, así como los controles existentes y las estrategias de mitigación. Puede usar marcos y herramientas como la matriz de evaluación de riesgos de la nube (EMBUTIR) o la Alianza de Seguridad en la Nube (CSA) Matriz de controles en la nube (CCM) para ayudarte con este proceso.

3 Implementar medidas de gestión y mitigación de riesgos

El tercer paso es implementar las medidas adecuadas para gestionar y mitigar los riesgos que ha identificado y evaluado. Estas medidas pueden incluir acciones técnicas, organizativas o contractuales. Por ejemplo, puede implementar soluciones de cifrado, copia de seguridad y recuperación para proteger sus datos; puede capacitar a su personal y establecer funciones y responsabilidades claras para garantizar una gobernanza eficaz; O bien, puede negociar y supervisar los términos y condiciones de su contrato de servicio en la nube para evitar conflictos y responsabilidades. También debe documentar y comunicar su plan de gestión y mitigación de riesgos a todas las partes interesadas relevantes.

4 Monitorear y revisar la situación de riesgo

El último paso es monitorear y revisar la situación de riesgo de forma regular. Esto le ayudará a detectar cualquier cambio o problema que pueda afectar a su sistema de gestión de RRHH basado en la nube y a su rendimiento. Debe utilizar métricas e indicadores para medir e informar sobre el nivel de riesgo y la eficacia de sus medidas de gestión y mitigación de riesgos. También debe realizar auditorías y pruebas para verificar el cumplimiento y la seguridad de su proveedor de nube y su sistema. Además, debe actualizar y revisar su análisis y evaluación de riesgos, así como su plan de gestión y mitigación de riesgos, según sea necesario.