Last updated on 2 ago 2024

Depende de la automatización para agilizar las operaciones de RRHH. ¿Cómo evitar los riesgos potenciales que supone?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

En la era de la transformación digital, la automatización está revolucionando las operaciones de RRHH, ofreciendo una eficiencia y precisión sin precedentes. Sin embargo, esta dependencia de la tecnología conlleva riesgos potenciales que podrían socavar los beneficios que promete. Para cosechar los frutos de la automatización y mitigar sus riesgos, es esencial ser proactivo y estratégico en su implementación. Al comprender y abordar estos desafíos, puede asegurarse de que sus operaciones de RRHH no solo sean eficientes, sino también resilientes y seguras.

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1 Evaluación de riesgos

Antes de sumergirse en la automatización, es crucial realizar una evaluación de riesgos exhaustiva. Esto significa evaluar el potencial de violaciones de datos, fallas del sistema y problemas de cumplimiento. Para mitigar estos riesgos, asegúrese de que cualquier sistema automatizado que implemente cuente con medidas de seguridad sólidas . Actualice periódicamente estos sistemas para protegerse contra las amenazas en evolución. Además, manténgase informado sobre los cambios normativos para garantizar que los procesos automatizados sigan cumpliendo con las leyes vigentes. Al ser proactivo en la evaluación de riesgos, puede proteger sus operaciones de RRHH contra las trampas de la automatización.

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Guneet Singh
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One of the most important steps in addressing the possible threats that automation in HR operations may present is risk assessment. Start by listing every danger that could arise, including data breaches, compliance problems, a loss of personal touch, technology malfunctions, and processing errors.

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Marciel Kifuxi

Especialista em Recursos Humanos I Headhunter de Multinacionais | LinkedIn Creator I Parcerias I Especialista em Troca de emprego, Transição de Carreira, Recolocação, LinkedIn e Currículo | Coach de Carreiras |
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Mantenha a supervisão humana, teste rigorosamente antes da implementação e treine a equipe. Monitore regularmente e ajuste conforme necessário. Conselho: Priorize a segurança de dados em todas as automatizações.

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2 Capacitación de empleados

La adopción de nuevas tecnologías requiere un cambio en las habilidades y la comprensión. Para evitar interrupciones, invierta en programas de capacitación integrales para sus empleados. Estos programas no solo deben cubrir cómo usar los nuevos sistemas automatizados, sino también enfatizar la importancia de mantener los protocolos de privacidad y seguridad de los datos. Empodere a sus empleados con el conocimiento para solucionar problemas menores, reducir el tiempo de inactividad y mantener la productividad. Una fuerza laboral bien capacitada es su primera línea de defensa contra los riesgos asociados con la automatización.

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Guneet Singh
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To reduce the possible risks associated with automation in HR operations, employee training is crucial. First and foremost, train staff members on the new automated technologies, making sure they comprehend its features and advantages.

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3 Redundancias del sistema

Una estrategia clave para evitar riesgos es establecer redundancias en el sistema. Esto significa contar con sistemas de respaldo para tomar el control si fallan los procesos automatizados primarios. Al hacerlo, se asegura de que las operaciones de RR.HH. puedan continuar sin interrupciones significativas. Las redundancias también proporcionan una red de seguridad para los datos, evitando pérdidas durante fallos del sistema. Si bien puede requerir una inversión adicional, la seguridad y la continuidad que proporciona son invaluables para mantener las operaciones de recursos humanos sin problemas.

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Guneet Singh
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For automated HR activities to be dependable and resilient, redundancies in the system are essential. Putting backup systems and procedures in place that can take over in the event that the primary system fails is known as redundancy implementation.

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4 Actualizaciones periódicas

Mantenerse al día con las actualizaciones de software no es negociable cuando se trata de automatización. Estas actualizaciones a menudo contienen parches de seguridad vitales y mejoras que protegen contra nuevas amenazas. Programe ventanas de mantenimiento periódicas para implementar actualizaciones sin interrumpir las operaciones de recursos humanos. Fomente una cultura de vigilancia en la que los empleados informen rápidamente de cualquier anomalía en los sistemas automatizados. Al mantener sus herramientas de automatización actualizadas, mantiene su eficiencia y seguridad.

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Guneet Singh
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Maintaining the security and effectiveness of automated HR procedures requires regular modifications. Establish a timetable for regular software and system updates for all HR automation systems first. Security patches to fix any flaws as well as enhancements and new features to improve functionality and performance should be included in these upgrades.

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5 Verificación de proveedores

A la hora de seleccionar las herramientas de automatización, es esencial realizar una investigación exhaustiva de los proveedores . Elija proveedores con un sólido historial de confiabilidad y atención al cliente. Evalúe su compromiso con la seguridad y su capacidad para responder a los problemas con rapidez. Un proveedor de confianza debe ofrecer actualizaciones periódicas y ser transparente sobre las capacidades y limitaciones de su sistema. Establecer una relación sólida con un proveedor de confianza puede reducir significativamente los riesgos asociados con la automatización de las operaciones de recursos humanos.

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6 Integridad de los datos

Por último, mantener la integridad de los datos es primordial en las operaciones automatizadas de RRHH. Implemente estrictos controles de acceso para garantizar que solo el personal autorizado pueda modificar la información confidencial. Auditar periódicamente las actividades de tratamiento de datos para detectar cualquier irregularidad o acceso no autorizado. Al priorizar la integridad de los datos, protege no solo la información confidencial de su empresa, sino también la privacidad de sus empleados, lo cual es esencial para generar confianza y cumplimiento dentro de las operaciones de recursos humanos.

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1 Evaluación de riesgos

2 Capacitación de empleados

3 Redundancias del sistema

4 Actualizaciones periódicas

5 Verificación de proveedores

6 Integridad de los datos

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