강력한 가상 모임 플랫폼은 직원들이 서로 소통하고 공동 작업하는 모든 방법을 고려하여 설계됩니다.

온라인 모임 플랫폼을 선택할 때 살펴볼 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 모바일 앱과 데스크톱 앱.
  
  대부분의 온라인 모임 플랫폼에는 컴퓨터용 앱이 있지만, 모바일 디바이스용 앱이 추가되면 책상에 있지 않은 경우에도 연결 상태를 더욱 폭넓게 유지할 수 있습니다.

• 화면 공유.
  
  모임 참가자들과 화면을 공유하는 것은 종종 논의 중인 내용을 모두에게 정확하게 보여 주고 생산성을 극대화할 수 있는 가장 쉽고 빠른 방법입니다.

• 채팅.
  
  실행 중인 채팅 패널은 가상 모임을 위한 강력한 도구입니다. 발표자를 방해하지 않으면서 생각과 댓글을 추가하는 것은 물론 관련 링크, 파일, 사진, GIF를 공유하세요. 플랫폼이 향후 참조 및 모임 참가자들과의 지속적인 커뮤니케이션을 위해 채팅 기록을 유지하는 것이 이상적입니다.

• 손들기 기능.
  
  가상 모임에 참석한 사람이라면 대면 모임에 비해 누군가가 언제 말을 마치는지를 가늠하는 것이 더 어렵다는 것을 알고 있습니다. 손들기 기능을 사용하면 사람의 말을 끊거나 대화 흐름에서 적절한 중단점을 찾으려고 노력하지 않고도 말하고 싶은 것이 있음을 다른 사람들에게 알릴 수 있습니다.

• 녹음/녹화 기능.
  
  팀 모임의 녹음/녹화는 병가 또는 휴가로 참석하지 못한 사람들에게 그들이 놓친 내용을 따라잡을 수 있는 간편한 방법을 제공하기 때문에 중요합니다. 모임의 녹음/녹화는 다루었던 세부 사항에 대한 기억을 되살려야 할 때에도 유용합니다.

• 창의적인 상호 작용 방법.
  
  때때로 대규모 그룹을 대상으로 하는 가상 발표는 대면 모임에서 사용할 만한 보디랭귀지 없이는 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 누군가가 비록 비디오에 있더라도 동의한다는 의미로 고개를 끄덕이는 것을 알아채지 못할 수 있고, 사람들이 자신의 말을 어떻게 받아들이고 있는지 궁금할 수 있습니다. 이럴 때 기본 제공되는 참여 기능을 사용할 수 있습니다. 동료들이 빠른 엄지척 또는 박수 이모지를 보내면 발표를 이어가는 동안 화면에 살며시 표시됩니다.

• 가상 배경.
  
  종종 재미로 사용되지만 가상 배경 또는 흐린 배경에 대한 몇 가지 옵션을 사용하면 원격 근무자의 프라이버시 보호에 도움이 됩니다.