Инструменти на приложенията за чат за всеки вид разговор

Кои са най-полезните приложения за групов чат на Teams?

Приложенията за групов чат, като например Microsoft Teams, позволяват на хората да се възползват от множество приложения – всичко това, докато са в групов чат. Някои от най-популярните и полезни приложения ви позволяват следното:

• Създайте задача и я споделете с членовете на екипа си.
• Изпратете одобрение в рамките на разговора си.
• Покажете на членовете на екипа колко ги цените с приложението „Похвала“.
• Анкетирайте групата с Polly или друго приложение за анкети и получете ценна обратна връзка.
• Стартирайте вдъхновяваща мозъчна атака с приложение за табло за сътрудничество.
• Събирайте надеждни данни и вземайте информирани решения с Microsoft Forms.
• Проследявайте един проект от началото до края с Microsoft Project.
• Намирайте данните, които са най-подходящи за вашия екип, и споделяйте отчети с Microsoft Power BI за Teams.
• Помнете важни задачи, рождени дни и други забележителни събития и важни срокове с Remind app.
• Работете по файлове с вашата група директно в чат с помощта на сътрудничеството по файлове.
• Планирайте събрания директно от своя групов чат.

Кои инструменти на приложенията за видеочат на Teams могат да опростят средата ми за чат и да ми помогнат да остана организиран?

Приложенията за видеочат на Teams разполагат с набор от инструменти за подобряване на средата за работа, комуникацията и сътрудничеството. Често срещаните инструменти за видеочат са:

• Споделяне на екрана – предоставете на вашия екип или група визуализации, които да ви помогнат да предадете информация.
• Интерактивен чат – позволявайте на участниците да задават въпроси, да добавят коментари или да се свързват един с друг по време на видеоразговора.
• Запис – останете фокусирани върху разговора си, а не върху воденето на бележки. Разпространете записа след вашия разговор и извършвайте последващи действия по елементите за действие със съответните страни.
• Услуги за транскрибиране – направите впоследствие разговора си достъпен. Транскрипциите с възможност за търсене позволяват на потребителите бързо да намират ключова информация.
• Надписи на живо – помагат ви да осигурите достъп за целия си екип. Инструментите за надписи на живо, управлявани от ИИ, могат да предоставят написани субтитри по време на разговора.
• Анкети на живо – проверявайте какви са настроенията на участниците, като изпращате анкети и тестове в хода на разговора или събранието. Ще получите незабавна обратна връзка и ще можете да представите резултатите пред групата в реално време.
• Предавайте поточно предварително записани видеоклипове – приложения като Microsoft Stream могат да улеснят видео събитията, като например фирмени събрания, общи събрания или презентации, и могат да бъдат включени в разговори с видеочат на живо.