Créer un planning des équipes

Créer un échéancier 

Vous devez être propriétaire d’équipe pour créer une planification. Dans Shifts, chaque équipe de Teams obtient une planification avec laquelle travailler, et vous pouvez créer et gérer une planification pour n’importe quelle équipe dont vous êtes propriétaire. 

1. Créez une planification pour votre équipe.

   1. Dans Shifts, sélectionnez Choisir ou créer une planification , puis sélectionnez Nouvelle planification.

   2. Sélectionnez Créer en regard de l’équipe souhaitée.

   3. Définissez le fuseau horaire de l’emplacement de votre équipe, sélectionnez la ville la plus proche, puis choisissez Confirmer.

2. Ajoutez des groupes de planification pour organiser les personnes dans la planification en fonction du type de travail ou du service. Pour ajouter un groupe : 

   1. Sélectionnez Ajouter un groupe.

   2. Sélectionnez Plus d’options  > Renommer le groupe, donnez un nom à votre groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

      Conseil : Le nom peut être utilisé dans @mentions dans les conversations et les publications de canal dans Teams. Veillez donc à choisir un nom facile à reconnaître. Pour en savoir plus, consultez Activer les balises basées sur les équipes.

3. Ajoutez des membres d’équipe à chaque groupe. Pour ajouter une personne à un groupe : 

   1. En regard d’un groupe, sélectionnez Ajouter des personnes.

   2. Entrez le nom ou l’adresse e-mail de la personne, sélectionnez son nom dans la liste, puis choisissez Ajouter.

4. Accédez à l'onglet Paramètres. À partir de là, définissez les options de planification et choisissez les fonctionnalités Shifts que vous souhaitez mettre à la disposition de votre équipe. 
   
   Pour en savoir plus sur chaque paramètre, consultez Configurer les paramètres de la planification de votre équipe dans Shifts.

Affecter des équipes aux membres de l’équipe

1. Accédez à la ligne du membre de l’équipe et, sous la date souhaitée, sélectionnez Plus d’options > Ajouter un shift. Vous pouvez également double-cliquer sur le décalage vide.

2. Renseignez les informations relatives à l’équipe, y compris les heures de début et de fin et les notes, puis sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des shifts ouverts

1. Accédez à la ligne Ouvrir les shifts dans un groupe, puis sous la date souhaitée, sélectionnez Plus d’options > Ajouter un shift ouvert. Vous pouvez également double-cliquer sur le décalage vide.

2. Renseignez les informations relatives au shift, y compris le nombre d’emplacements à rendre disponibles, puis choisissez Enregistrer.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Prise en main de Shifts

Créer une planification d’équipe dans Shifts

Ajouter des shifts à la planification dans Shifts

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