Valuedesk

End of 2024 = Start of 2025: Was Sie JETZT tun müssen, um im neuen Jahr erfolgreich durchzustarten ⏬ Das Jahr 2024 neigt sich dem Ende zu. Ziele wurden erreicht und die letzten Potenziale nutzbar gemacht, um Projekte abzuschließen. Das Jahresende ist aber mehr als nur der Abschluss eines Kalenderjahres – es ist der perfekte Moment, um zurückzublicken, Erfolge zu feiern und wertvolle Learnings zu ziehen. Mindestens genauso wichtig ist es auch, neue Strategien und Ziele für das kommende Jahr zu definieren und so den Grundbaustein zu legen, um 2025 durchzustarten! 🚀 ⏪ Recap 2024 Blicken Sie einmal auf das vergangene Jahr zurück und nehmen die bisherigen Maßnahmen genau unter die Lupe. Durch eine klare Dokumentation der Fortschritte und Herausforderungen schaffen Sie eine ideale Grundlage für nachhaltige Optimierungen und ein erfolgreiches neues Jahr! - Was hat funktioniert? Analysieren Sie Maßnahmen und Strategien, die einen Mehrwert geschaffen haben. Welche Ansätze waren besonders effektiv und sollten beibehalten werden? - Wo gibt es noch Luft nach oben? Fehler sind kein Scheitern – sie sind Chancen zur Verbesserung. Nutzen Sie Ihre Erkenntnisse, um diese Aspekte in Zukunft zu optimieren. ⏩ Weichen stellen für 2025 Ein Ende bedeutet auch zeitgleich immer ein Neuanfang! Ganz nach diesem Motto ist es nun an der Zeit, die Weichen für das kommende Jahr zu stellen. - Neue Ziele? Ohne Ziele kein Erfolg! Definieren Sie klare, messbare Ziele, um Ihr Team auf Kurs zu bringen und zu motivieren. Schreiben Sie diese Ziele auf und kommunizieren Sie sie regelmäßig, um einen gemeinsamen Fokus zu schaffen. - Learnings nutzen: Das Ziel ist es im neuen Jahr smarter statt härter zu arbeiten. Nutzen Sie Ihre Learnings aus dem vergangenen Jahr, indem erfolgreiche Maßnahmen wiederverwendet und weniger wirksame angepasst werden. - Kontinuierliche Verbesserung leben: Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Disziplin. Nur wer kontinuierlich an Zielen arbeitet, wird auch langfristig erfolgreich sein. Hilfreich ist es deshab, den Prozess schon so zu definieren, dass nach jedem Zyklus automatisch der nächste eingeleitet wird - inklusive sorgfältiger Planung und einer Auffrischung der Motivation. 💡 Unser Tipp: Ein gut strukturierter Workshop am Jahresende mit cross-funktionalen Teams kann helfen, kreative Ansätze zu entwickeln und ungenutztes Potenzial aufzudecken. So starten Sie optimal vorbereitet ins neue Jahr ✅ Jetzt ist der Moment, ein erfolgreiches 2025 zu starten! #valuedesk #jahresende #newyear #ziele #unternehmensziele #erfolg #growth #entrepreneurship

Letzte Woche fand unser letztes Teammeeting des Jahres statt: Gemeinsam konnten wir so noch einmal das vergangene Jahr reflektieren: ✔️ Was haben wir gemeinsam erreicht? ✔️ Was wollen wir im kommenden Jahr noch besser machen? ✔️ Und welche Ziele haben wir für 2025? Mit dieser Reflexion und einem klaren Blick nach vorn gehen wir motiviert ins neue Jahr – voller Tatendrang und Ideen, um im nächsten Jahr noch besser zu werden! 🚀 Direkt im Anschluss wurde es bei uns dann weihnachtlich 🎄: Beim gemeinsamen Plätzchen backen konnten wir uns als Team noch besser kennenlernen und durften bereits neue Teammitglieder, die uns ab nächstem Jahr unterstützen werden, herzlich willkommen heißen! Anschließend ließen wir den Abend in netter Runde bei leckeren Drinks und Essen gemeinsam ausklingen - danke, an alle die da waren! Wir freuen uns darauf, im neuen Jahr gemeinsam Großes zu erreichen und über uns selbst hinauszuwachsen! Du hast auch Lust Teil unseres Teams zu werden? Deine Ideen einzubringen, Projekte voranzutreiben und mit uns gemeinsam zu wachsen? Dann haben wir gute Neuigkeiten für dich: Auf unserer Website findest du spannende Jobangebote – ob im Sales, Marketing oder an anderer Stelle – vielleicht wartet genau die richtige Herausforderung auf dich! #valuedesk #gemeinsammehrwert #neuesjahrneueziele #teamwork #teammeeting

Vor Kurzem haben wir in einem Beitrag Excel und dessen Rolle in Unternehmen genauer unter die Lupe genommen: Ein hervorragendes Tool in bestimmten Bereichen, im PMO wird es aber schnell zum Blocker auf dem Weg zum Erfolg. Genau an diesem Punkt setzen auch die meisten unserer Kunden an: Vor ihrer Umstellung auf Valuedesk wurde meist mit Tabellenkalkulationen oder generischen Projektmanagement-Tools gearbeitet – und dabei wurden immer wieder dieselben Herausforderungen festgestellt: ❌ Fehlende Funktionen: Automatisierungen? Echtzeit-Updates? Strukturierte Datenverwaltung? Fehlanzeige bei Excel! ❌ Fehleranfälligkeit: Zahlendreher, inkorrekte Formeln und unklare Zuständigkeiten behindern den Fortschritt. ❌ Unübersichtlichkeit: Prozesse und Maßnahmen bleiben oft in Silos stecken und werden nicht transparent verfolgt. Spezialisierte Tools wie Valuedesk zielen genau auf diese Probleme ab und bringen Ihr PMO nach vorn: ☑️ Klarheit und Übersicht: Maßnahmen werden als visuelle, intuitive Kacheln dargestellt – weg von abstrakten Zahlenhaufen! ☑️ Zuverlässigkeit: Alle Daten befinden sich an einem Ort – DSGVO-konform, online und standardisiert. ☑️ Zeiteinsparung: Automatisierte Prozesse, intuitive Benutzeroberfläche und standardisierte Funktionen minimieren manuellen Aufwand und sparen so Ihre Ressourcen ein. Während Excel ein unverzichtbares Tool bleibt, das für viele Aufgaben perfekt geeignet ist, zeigt unsere Erfahrung: Wenn Projekte komplex werden, ist eine spezialisierte Software wie Valuedesk der Gamechanger! ✨ #valuedesk #projektmanagement #pmo #excel #unternehmensziele #performancemanagement

Ausschreibungen gehören in vielen Unternehmen zum Alltag – doch der damit verbundene Prozess, von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung, ist oft komplex und bietet eine Vielzahl an Herausforderungen: Unklare Produkte, ein unübersichtlicher Markt, Zeitdruck und Compliance-Probleme erschweren den Prozess. Studien zeigen, dass nur rund 10 % der Unternehmen den gesamten Ausschreibungsprozess professionell managen. Das Ergebnis? Verzögerungen, ungenutztes Potenzial und verpasste Chancen. Ein effektives Ausschreibungsmanagement und digitale Tools lassen Sie diese Komplexität glätten. Egal, ob Sie ein Ausschreibungsmanagement aufbauen möchten oder auf ein erfahrenes Team setzen – mit klaren Strukturen und der Unterstützung eines Partners, der den Markt bestens kennt, gelingt es: ✅ Klare Anforderungen definieren, sodass Angebote vergleichbar sind. → so lässt sich die Bearbeitungszeit um bis zu 30% pro Ausschreibung reduzieren ✅ Den richtigen Anbieter identifizieren, der Qualität und Wert bietet. → bis zu 25% mehr Effizienz in der Zusammenarbeit durch die richtige Anbieterauswahl ✅ Rechtliche und organisatorische Hürden vermeiden: → für 40% der Unternehmen entfällt so eine der größten Hürden im Prozess ✅ Den Prozess effizient steuern, ohne Ihre Ressourcen dabei zu überlasten. → digitale Tools können den Aufwand um bis zu 20% reduzieren Mit der richtigen Unterstützung sorgen Sie dafür, dass Ihre Ausschreibungen nicht nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, sondern auch Ihre strategischen Ziele erreichen. Nutzen Sie diese Chance, Zeit und Nerven zu sparen – und sich gleichzeitig die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu sichern. #valuedesk #ausschreibungsmanagement #pmo #unternehmensziele #saas

Exklusiver Einblick: Die Highlights unseres 1. PMO Roundtables 🚀 Vor Kurzem kam ein Teil unserer Kunden zum exklusiven PMO Roundtable zusammen, um sich über Projekte, Ziele und Herausforderungen im Performance Management auszutauschen und so voneinander zu lernen. Drei zentrale Themen standen im Fokus – Hier sind die Highlights: 1️⃣ Projektrisiko Mensch: Umgang mit Konfliktsituationen Geleitet von unserem langjährigen Partner Oculus Concept GmbH: Wie geht man mit möglichen Widerständen im Team vor und während des Projektverlaufs um? Best Practices, um Projekte mit dem Team gemeinsam zu meistern, wurden mit dem interaktiven Planungsspiels Actee simuliert: ☑️ Eine klare Vision und Strategie schaffen, die intern und extern kommuniziert wird ☑️ Teamleiter aktiv einbeziehen, um Unterstützung sicherzustellen. ☑️ Ziele setzen, die klar und messbar sind, und regelmäßig prüfen, ob genügend Maßnahmen zur Zielerreichung vorhanden sind. 2️⃣ Zielerreichung im PMO sicherstellen Was kann die Programmleitung tun, dass die Umsetzung von Projekten wahrscheinlicher und erfolgreich wird? Checkliste zur Zielerreichung: ☑️ Der PMO und die Maßnahmen müssen Teil eines regelmäßigen Entscheidungsgremiums sein, damit über Verantwortlichkeiten, Inhalte und Fortschritt zentral entschieden werden kann. ☑️ Unterstützung und permanentes Interesse durch die Führungsebene ist ein entscheidender Erfolgsfaktor bei der Umsetzung. ☑️ Why kommunizieren: Klare Motivation und Rahmenbedingungen müssen von der Geschäftsführung vorgegeben und kommuniziert werden. ☑️ Greifbare Maßnahmen und Ziele: Der Umfang der Maßnahmen muss eine Größe haben, die entscheid- und umsetzbar ist. Zu groß formulierte Maßnahmen werden fast nie umgesetzt und müssen heruntergebrochen werden. ☑️ Werden Ziele mit einem permanenten Fokus behandelt, bekommen sie die nötige Ernsthaftigkeit und die Umsetzung wird strikter durchgesetzt. 3️⃣ Cross-funktionale Zusammenarbeit: Erfolgsfaktoren und Blocker Um die wichtigsten Punkte zu identifizieren, wurde die Fragestellung ins Gegenteil umformuliert und die Teilnehmer mussten alle Inhalte sammeln, die dafür sorgen, dass eine cross-funktionale Zusammenarbeit auch sicher NICHT erfolgreich ist. Nimmt man also diese Antworten und dreht sie um, weiß man was man sicherstellen muss: ❌ Informationen hüten ❌ Keine Transparenz ❌ Kreativität eindämmen ❌ Keine Ziele setzen ❌ Alte Prozesse und Bereichsegoismen fördern ❌ Angstkultur entwickeln ❌ Beteiligte ausschließen etc. Stellen Sie das Gegenteil dieser Antworten sicher und Sie werden erfolgreicher sein, indem Sie ein Umfeld fördern, das Kreativität und Wissenstransfer unterstützt. Wissen sollte als Ressource behandelt und Ideen aktiv unterstützt werden. Ein großes Dankeschön an alle Teilnehmer für die spannenden Einblicke und wertvollen Beiträge. Für alle die dieses Mal leider nicht teilnehmen konnten: Wir freuen uns schon auf den nächsten Roundtable im März 2025 mit weiteren spannenden Inhalten! 🙌 #valuedesk #pmo

Warum Excel mehr Lob verdient , und trotzdem nicht jedes Problem löst: Excel, der stille Held des Büroalltags – und gleichzeitig eins der Tools mit dem schlechtesten Ruf. Doch verdient es das wirklich? Fakt ist: Excel selbst ist nicht das Problem. Es ist ein großartiges Programm, welches unzähligen Menschen weltweit jeden Tag zu schnellen Ergebnissen verhilft! - Doch nicht immer, denn häufig wird Excel für Aufgaben genutzt, für die es nicht gedacht ist! Wofür Excel gemacht wurde: ✅ Datenorganisation: Große Datenmengen strukturieren? Kein Problem für Excel! ✅ Flexibilität: Ob Budgetplanung oder To-Do-Listen – Excel passt sich an ✅ Einfache Bedienung: Perfekt für schnelle Analysen und Kalkulationen. Wofür Excel NICHT gemacht wurde (und daher auch nicht funktioniert) ❌  Projektmanagement, Reporting, Buchhaltung, Zeiterfassungen, Kollaborationen, … Warum? Weil Excel nicht die Möglichkeit für Automatisierungen, Echtzeit-Updates oder zur transparenten Nachverfolgung bietet – stattdessen können in diesen Bereichen mit Excel schnell Fehler, Datensilos und ineffiziente Prozesse entstehen! Das Fazit? Excel hat seinen Platz in jedem Unternehmen, aber es sollte gezielt eingesetzt werden – für die richtigen Aufgaben. Sobald Projekte komplexer werden, wird es schnell zum Blocker auf dem Weg zum Erfolg! Hängen Ihre strategischen Entscheidungen von Tabellenkalkulationen ab? Dann ist es höchste Zeit umzudenken: 1️⃣ Passende Tools finden: Wählen Sie stattdessen Tools, die genau auf Ihre Prozesse abgestimmt sind, Ihnen Skalierbarkeit ermöglichen und mit Ihren Anforderungen wachsen 2️⃣ Teams schulen: Selbst die besten Tools bringen nichts, wenn sie falsch genutzt werden. Schulen Sie Ihre Teams, das volle Potenzial auszuschöpfen! Welche Erfahrungen haben Sie mit Excel gemacht? #excel #performancemanagement #projektmanagement #weiterbildung #software #mitarbeiter

Good News bei Valuedesk: Wir starten durch! 🚀 Valuedesk konnte hat sich 5 Millionen Euro Wachstumskapital sichern! Ein riesiger Schritt, der uns dabei hilft, unsere nächsten Meilensteine zu erreichen. 🎉 Unser Ziel: Für unsere Kunden das beste Produkt zu schaffen! Was bedeutet das konkret? 🔹 Wir verdoppeln unser Team und suchen dazu Talente in verschiedensten Bereichen – von Tech-Experten bis hin zu kreativen Köpfen! 🔹 Wir entwickeln uns weiter - neue Projekte machen Valuedesk in Zukunft noch besser! 🔹 Unsere Mission bleibt klar: Unternehmen dabei zu helfen, EBIT-Wachstumsprogramme effektiv zu steuern und nachhaltige Erfolge zu erzielen. Mit unserem Betriebsprogramm konnten wir gemeinsam mit unseren Kunden bereits über 2 Milliarden Euro an EBIT-Maßnahmen realisieren – und das ist erst der Anfang. 🚀 Du willst auch deine Karriere auf das nächste Level heben? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld wachsen und wirklich etwas bewegen? ➡️ Dann schaue gerne auf unserer Karriereseite vorbei, finde dein passendes Jobangebot und wachse mit uns auf das nächste Level! #valuedesk #growth #wachstumskapital #goodnews #ebitwachstum #erfolg #karriere #bielefeld

EBIT-Marge hat keine Prio? Zeit, das zu überdenken❗ Warum sollte Performance Management ganz oben auf der Agenda stehen? Ganz einfach: Es ist der Hebel, der die EBIT-Marge durch strukturierte Planung, Tracking und Analyse maßgeblich beeinflusst – und das im Idealfall, bevor die Krise vor der Tür steht! Deshalb sollte Performance Management auch ohne Krise ein Top-Thema sein: ✔ Klare Ziele Mit einem gezielten Performance Management System schaffen Unternehmen klare Strukturen und definierte Zielsetzungen für alle Mitarbeitenden. So zieht das ganze Team an einem Strang und erzielt besser Ergebnisse. ✔ Effizienter Prozess Schwachstellen werden erkannt und beseitigt – das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen. So wird Verschwendung vermieden und es entstehen neue Kapazitäten. ✔ Gesicherter Wettbewerbsvorteil Regelmäßige Optimierung schafft Flexibilität und macht das Unternehmen für die Zukunft stark. Das Motto lautet: “Das Dach decken solange die Sonne scheint.” So gehen Sie gestärkt in die Zukunft und sind auch für unerwartete Herausforderungen gewappnet. Performance Management ist kein "Nice-to-have", sondern ein entscheidender Erfolgsfaktor. Für erfolgreiche Unternehmen ist jetzt der richtige Zeitpunkt, es zur Priorität zu machen und die Weichen für nachhaltiges Wachstum zu stellen – bevor die nächste Krise anklopft. ➡️ Doch wie macht man den Anfang? Unser Tipp: Starten Sie mit einer Potenzial-Inventur und machen gemeinsam mit unseren Experten ungenutzte Potenziale transparent! #valuedesk #performancemanagement #saas #process #technology #wachstum #unternehmensziele

Letzte Woche gab es einen Finanzbooster für uns, jetzt gibt es einen Energiebooster für euch! ⚡ Es gibt so Tage, da fährt das eigene Betriebssystem auch nach dem dritten Kaffee nicht ganz hoch 🥱 Deshalb gibt es bei uns im Büro für den Fall der Fälle unseren EBIT Booster, der bisher jeden aus dem Winterschlaf geholt hat. Vor allem in der dunklen Jahreszeit ein Must-Have auf jedem Schreibtisch. Damit ihr das Jahr genauso energiegeladen wie wir beenden könnt, wollen wir einige EBIT Booster an euch weitergeben 🎁 Wir haben kleine Pakete gepackt, die nur darauf warten verschickt oder abgeholt zu werden. Schreibt uns hier eine Nachricht und ein EBIT Booster Paket gehört euch 📬

November-Neustart: Reflektion und Endspurt zur Performance-Exzellenz! 🏁 Das Jahresende steht vor der Tür – der ideale Zeitpunkt, um Maßnahmen zu reflektieren, langfristige Erfolge zu sichern und sich auf das neue Jahr vorzubereiten. Wurden die gesetzten Ziele erreicht? Wo gibt es noch Potenzial? Welche Maßnahmen haben besonders gut funktioniert? Hier kommen unsere Best Practices für die finale Phase des Jahres: 1️⃣ Ziele und Potenziale im Visier Zeit für eine detaillierte Analyse der Maßnahmen und Ergebnisse! Prüfen Sie, ob Ihre Ziele erreicht wurden und identifizieren Sie Bereiche, in denen noch Potenzial für Verbesserungen besteht. Die White-Spot-Analyse liefert wertvolle Transparenz und deckt ungenutzte Potenziale auf. Ein IST-SOLL-Abgleich verrät, welche Ziele schon erreicht sind und wo noch ein verstärkter Fokus nötig ist. 2️⃣ Erfolge festhalten, Strategien langfristig sichern Ziele erreicht? Super! Doch die langfristige Wirkung ist mindestens genauso wichtig. Dokumentieren Sie die Fortschritte, damit bewährte Strategien auch in kommenden Programmen zum Einsatz kommen können – Erfolg will und muss langfristig gesichert werden! 3️⃣ Prognose fürs neue Jahr Das Jahresende ist es Zeit, auf Basis Ihrer Ergebnisse einen fundierten Grundstein für das nächste Jahr zu legen. Mit der Valuedesk Software haben Sie alle relevanten Daten auf einen Blick – anschauliche Reports liefern wertvolle Einblicke in die Unternehmensentwicklung und somit eine solide Basis für fundierte Prognosen und eine klare Strategie im neuen Jahr. Der Endspurt des Jahres ist mehr als nur ein Rückblick – er ist die entscheidende Phase, um die Weichen für langfristigen Erfolg zu stellen. Jetzt ist die Zeit, die letzten Potenziale zu nutzen, bewährte Strategien zu festigen und so eine Basis für das kommende Jahr zu schaffen. 🚀