Beitrag von Valuedesk

Single-Source-of-Truth – verlässliche, konsistente und jederzeit aktuelle Daten sind essenziell wichtig für den Projekterfolg! Es liegt auf der Hand – nur mit einer zentralen und aktuellen Datenbasis kann: ✔️ solide geplant ✔️ auf Änderungen zeitnah und richtig reagiert werden ✔️ die Zusammenarbeit effizient gestaltet werden Doch wie kann sichergestellt werden, dass die Daten aktuell und für alle verfügbar vorliegen? 💭 Diese 5 Anforderungen werden von IT, PMO und Controlling an geeignete Softwarelösungen gestellt: 1.) EINE Softwarelösung für alle Prozesse von der strategischen Planung bis hin zur operativen Umsetzung 2.) Datenkonsistenz- und Vollständigkeits-Prüfungen 3.) Automatisierte und ggfs. KI-gestützte Generierung der Folge-Daten 4.) Workflows für Reminder-Funktionen 5.) Optische Markierungen bei Schwellwertüberschreitungen Ausgereifte PPM Softwarelösungen und Tools für das Projektmanagement bieten alle Instrumente, um das zu ermöglichen! 💡 Angenehmer Nebeneffekt: Ihre Projektarbeit wird effizienter und macht mehr Spaß. Zudem werden Projekte schneller abgeschlossen und die Projektergebnisse werden besser – zur Zufriedenheit aller! Wie sehen Sie dieses Thema? Mehr Infos zu Multiprojektmanagementlösungen finden Sie hier: https://buff.ly/3Y5s4F9

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Seit Ende letzten Jahres darf ich Teil des internen PMO der do-projects GmbH sein und dabei viel über grundsätzliche Projektabläufe erfahren. Heute haben wir, @Tabea Buerke und ich, einen Beitrag über die Darstellung unserer Arbeit im Intranet verfasst: Die Verfügbarkeit des internen PMO im Intranet   Wie jeder andere Bereich der do-projects, hat auch das #internePMO die Möglichkeit im Intranet Inhalte zu teilen und für alle Teammitglieder bereit zu stellen. Informationen, aktuelle Statusübersichten und Dokumente für den internen und externen Gebrauch liegen hier zur Verwendung bereit.   Doch wie nutzen wir das konkret? Grundsätzlich gibt es in der Kategorie PMO@doprojects drei Unterseiten: "Projektübersicht", "Prozesse" und "Vorlagen".   Die Unterseite "Projektübersicht" befasst sich mit einem Überblick über die internen Projekte. Diese Seite ist mit einer Sharepointliste in Teams verknüpft und aktualisiert sich also entsprechend des dort eingegebenen Bearbeitungsstatus eines jeden Projektes.   Die Unterseite "Prozesse" dokumentiert alle im Bereich des internen PMO verwendeten Prozesse - vom #Projektstart, über einen #Changeprozess, bis zum #Projektabschluss. Hier findet man neben einer Beschreibung auch eine graphische Darstellung eines jeden Prozesses.   Der dritte Unterpunkt befasst sich mit "Vorlagen". Hier findet man alle #Templates, die im Laufe eines internen Projektes bei der do-projects GmbH zur Vorbereitung und Dokumentation benötigt werden. Nicht selten werden diese Vorlagen auch in unterschiedlicher Bearbeitung bzw. Weiterentwicklung für externe Projekte genutzt.   Sie haben Interesse mehr dazu zu erfahren und tiefer in die Themen internes PMO und/oder #PMOService einzusteigen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie!   #doprojects #burgwedel #PMO #Projektbegleitung #Projektübersicht #Vorlagen #Prozesse #Team

📢 Webinar-Empfehlung: Von Excel zu Exzellenz: So gelingt die Transformation zur digitalen Projektorganisation Bei Le Bihan setzen wir auf die kontinuierliche Verbesserung und Transformation im Projektmanagement. Daher möchten wir auf unser anstehendes Webinar beim projektmagazin hinweisen: "Von Excel zu Exzellenz: So gelingt die Transformation zur digitalen Projektorganisation" 📆 Datum: 25. Juni 2024 🕚 Uhrzeit: 11:00 - 12:00 Uhr 👨💻 Referent: Thomas Brunschede Darum lohnt sich das Webinar für Sie: 🔸 Zeit sparen: Erfahren Sie, wie Sie häufige Fehler bei der Einführung von PM-Software vermeiden und so Ihre Effizienz steigern. 🔸 Best Practices: Profitieren Sie von erprobten Methoden und Strategien aus erfolgreichen PM-Projekten, um Ihre eigenen Prozesse zu optimieren. 🔸 Erfolgreiche Transformation: Erhalten Sie praktische Tipps für den Aufbau Ihrer digitalen Projektorganisation. 🎯 Zielgruppe: Projektleitende, PMO-Verantwortliche, alle, die PM-Software einführen wollen Neugierig geworden? Melden Sie sich über den folgenden Link zum kostenfreien Webinar an: https://lnkd.in/dkZQBk9D #lebihan #wegbereiter #websession #projektmagazin #ppm

Die Zukunft des Projektcontrollings: Wie Sie Projekte datengetrieben steuern, revolutionieren und optimieren. Nutzen Sie bereits BI-Tools für Ihr Projektcontrolling? 🤔   https://lnkd.in/eGKePe2i

Die Art und Weise, wie wir Projekte planen, umsetzen und optimieren verändert sich in den letzten Jahren rasant. Dazu tragen auch Echtzeit-Analysen und präzise Prognosen bei, wie Sie mit Hilfe einer Business Intelligence Lösung erstellt werden können. 🎛️ Eine Fusion von Projektcontrolling und Business Intelligence gibt Ihnen nicht nur einen faszinierenden Einblick in Ihre Projektdaten, sondern hilft Ihnen auch, datenbasiert die richtigen Entscheidungen zu treffen und die Effizienz Ihrer Projekte zu steigern. 📈 💡 Nutzen Sie bereits BI-Tools für Ihr Projektcontrolling? https://lnkd.in/ewRg97Gp Auch verfügbar in: 🇬🇧 https://lnkd.in/eyyubDGk 🇮🇹 https://lnkd.in/etzHXCx7 🇫🇮 https://lnkd.in/edwcmkWD 🇫🇷 https://lnkd.in/etzttUbB 🇪🇸 https://lnkd.in/eyYA-Apw #Projektmanagement #BusinessIntelligence #Innovation #Datenanalyse #myPARM

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