O que fazer se o seu projeto imobiliário estiver atrasado?

Los retrasos en un proyecto inmobiliario pueden tener diversas causas, entre las que se encuentran la mala planificación, las gestiones en los trámites, la contratación y los cambios de diseño: Para evitar retrasos en el proyecto, se pueden seguir algunas estrategias, como: coordinar los equipos, seleccionar cuidadosamente a los proveedores y planificar con anticipación.

We often project manage refurbishments for our clients. Most of the time things go to plan. However, during the refurbishment process we can find things come up that may cause delays. From experience, firstly, ensure there's enough contingency in the timescales and account for an "unhappy path" based on common delays. I.e. in our case it's finding damp behind wall paper! Secondly, when there is a potential delay large or small, conduct root cause analysis (RCA) quickly and get to understand the issue properly to resolve it as efficiently and cost effectively as possible.

If your real estate project is falling behind schedule, take immediate action to assess the causes of delay, identify critical tasks, and reallocate resources if necessary. Communicate transparently with stakeholders about the situation and develop a revised timeline with achievable milestones. Implement strategies to streamline processes, address bottlenecks, and mitigate risks to get the project back on track efficiently. Regularly monitor progress and adjust plans as needed to ensure timely completion.

Communication is key ... before during and after ... communicate with all involved in the project and manage expectations. You can't control the uncontrollable but you can control communication

Para lograr una comunicación efectiva debemos considerar ser honestos, realistas y no hacer promesas que no se pueda cumplir, de la misma forma planificar para redefinir el resultado esperado y las métricas para medir el éxito del cronograma, a su vez elegir el momento oportuno y más adecuado para dar respuesta a cada stakeholder y por último pasar a la acción demostrando que las promesas están respaldadas con acciones concretas.

Ajustar un proyecto es una práctica común en la gestión de proyectos, especialmente cuando surgen imprevistos, cambian las prioridades o se identifican nuevas oportunidades. Sin embargo, es esencial realizar estos ajustes de forma estratégica para no comprometer la calidad ni el éxito del proyecto. Para ello debemos considerar reducir el alcance identificando las actividades más críticas y eliminar aquellas que aporten menor valor. Modificar el presupuesto buscando opciones de financiamiento adicionales con patrocinadores o inversores y optimizar los recursos utilizando herramientas y tecnologías para mejorar la eficiencia.

Las acciones correctivas son una herramienta que permite mejorar los procesos de una empresa y garantizar que los eventos no se repitan. Cuando se presenta una falla en un proceso el cual se debe solucionar es necesario tomar dichas acciones para asegurarse que sea efectivo el cambio, Para hacerlo recomiendo seguir un plan que incluya los siguientes pasos: identificar el problema, analizar la causa raíz, establecer las acciones correctivas y verificar la eficacia de las acciones.

Es necesaria la retroalimentación para crear las lecciones aprendidas y buenas prácticas por los retrasos de un proyecto, esto ayudará a identificar las áreas de mejora y a reforzar la importancia de las partes interesadas e involucradas. Este proceso de control y retroalimentación en la gestión de proyectos es cíclico y dinámico. Se inicia con la detección de desviaciones en el desempeño del proyecto, se analizan las causas y se planifican las acciones correctivas.