Como você pode projetar POPs para minimizar o risco e maximizar a segurança?

1 Identificar perigos potenciais

Antes de escrever ou revisar um POP, você precisa identificar e avaliar os perigos potenciais associados ao processo. Isso inclui riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e psicológicos. Você pode usar ferramentas como listas de verificação de identificação de perigo, matrizes de risco ou perigo e operacionalidade (HAZOP) estudos para ajudá-lo com esta etapa. O objetivo é determinar a probabilidade e a gravidade de cada perigo, e as possíveis consequências para os trabalhadores, equipamentos e meio ambiente.

2 Implementar medidas de controle

Depois de identificar os perigos, você precisa implementar medidas de controle para eliminá-los ou reduzi-los. Você pode usar a hierarquia de controles como um guia para priorizar as soluções mais eficazes e viáveis. A hierarquia dos controles é composta por cinco níveis: eliminação, substituição, engenharia, administrativo e equipamentos de proteção individual (PPE). Por exemplo, você pode eliminar um perigo removendo uma substância ou processo perigoso, substituí-lo por uma alternativa mais segura, projetar uma barreira ou sistema de ventilação, estabelecer regras e procedimentos ou fornecer aos trabalhadores EPIs apropriados.

3 Escreva instruções claras e concisas

O próximo passo é escrever o POP de forma clara e concisa, utilizando linguagem, formatação e terminologia simples e consistentes. Você deve evitar jargões, siglas ou abreviaturas que possam confundir o leitor. Você também deve usar voz ativa, humor imperativo e passos numerados para tornar as instruções fáceis de seguir. Por exemplo, em vez de escrever "A máquina deve ser desligada pelo operador", escreva "Desligue a máquina". Você também deve incluir qualquer informação relevante, como avisos de segurança, precauções ou procedimentos de emergência.

4 Revisar e testar o POP

Antes de finalizar e implementar o SOP, você precisa revisá-lo e testá-lo quanto à precisão, integridade e usabilidade. Você deve envolver os trabalhadores que executarão o processo, bem como supervisores, gerentes e especialistas em segurança. Você deve solicitar feedback e sugestões deles, e fazer quaisquer alterações ou melhorias necessárias. Você também deve testar o POP em um ambiente simulado ou real, e observar como os trabalhadores o seguem. Você deve verificar se há erros, lacunas ou ambiguidades e medir os resultados de desempenho, qualidade e segurança.

5 Treinar e monitorar os trabalhadores

O último passo é treinar e monitorar os trabalhadores que utilizarão o POP. Você deve fornecer-lhes treinamento adequado e apropriado sobre como seguir o POP, bem como os perigos e medidas de controle envolvidos. Você deve usar vários métodos, como demonstrações, simulações, testes ou sessões de feedback para garantir que eles entendam e retenham as informações. Você também deve monitorar sua conformidade e desempenho, e fornecer-lhes treinamento regular, feedback ou reforço. Você também deve incentivá-los a relatar quaisquer incidentes, quase acidentes ou sugestões de melhoria.

6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?