Addressing team burnout and tension requires a multifaceted approach that acknowledges both the emotional and operational aspects of team dynamics. Fostering open communication is essential; regular check-ins can help identify stressors early. Implementing structured breaks allows team members to recharge, combating fatigue and enhancing focus. Clarifying roles ensures everyone understands their contributions, reducing overlap and frustration. A significant challenge is the potential for unresolved conflicts to escalate; proactive conflict resolution strategies, such as mediation sessions, can mitigate this risk. Encouraging team-building activities strengthens relationships but also cultivates a supportive environment.

I’ve seen firsthand how burnout and tension can impact a team’s productivity and well-being. As a clinical social worker and former psychotherapist, I know that creating a space where team members feel heard and supported is key. I believe in using mindfulness practices, open communication, and regular check-ins to help restore balance. Investing in the mental health and resilience of our teams isn’t just good for productivity—it’s essential for creating a positive work culture.

Team working exercises may help. Like a team brunch or team outing somewhere Having regular meetings where employees can share their thoughts, feelings and views in an uninterrupted open space is great. Overall, it comes down to leadership and management in how they manage this but if they do not act quickly the service can also break down quickly as well

Meiner Erfahrung nach ist Burnout und Anspannung in Teams häufig die Folge von unklaren Arbeitsprozessen und Abstimmungswegen. Vor allem in der öffentlichen Verwaltung und der sozialen Arbeit ist es häufig nicht möglich bei höherem Aufgabenvolumen auch das Personal aufzustocken. Also sind folgende Schritte notwendig: 1. Übersicht schaffen über die abzuarbeitenden Aufgaben, im gesamten Team 2. Aufgaben priorisieren und Zeitfresser identifizieren 3. Aufgaben nach Stärken der Mitarbeitenden neu ordnen 4. Regelmäßige Einzel- und Teamgespräch zu Belastungssituationen 5. Vereinheitlichung und Automatisierung von unterstützenden Prozessen 6. Integration von KI als Booster, um Freiräume für relevante und sinnstiftende Aufgaben zu schaffen.