Que faites-vous si votre temps et votre productivité en tant que freelance dans le domaine du leadership éducatif vous échappent ?

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En tant que freelance dans le domaine de la direction de l’éducation, vous constaterez peut-être que la gestion de votre temps et de votre productivité peut être difficile. Il est facile de se laisser prendre par la flexibilité de votre emploi du temps et de perdre de vue la discipline nécessaire pour rester sur la bonne voie. La clé du succès réside dans le fait de reconnaître le déclin de votre gestion du temps et de votre productivité et de prendre des mesures proactives pour y remédier. Que vous consultiez des établissements d’enseignement, que vous élaboriez des programmes d’études ou que vous animiez des ateliers de perfectionnement professionnel, le maintien d’un niveau élevé de productivité est essentiel pour votre réputation et la satisfaction de vos clients.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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Frank Calero

Bilingual Instructional Designer / Project Manger / Learning Consultant

1 Évaluer les habitudes

Prenez un moment pour évaluer vos habitudes de travail actuelles. Vous commencez votre journée sans plan clair ? Vous sentez-vous facilement distrait par les médias sociaux ou d’autres activités non liées au travail ? Identifier les habitudes qui nuisent à votre productivité est la première étape pour reprendre le contrôle. Une fois identifiés, vous pouvez commencer à les remplacer par des pratiques plus efficaces, telles que la définition d’heures de travail spécifiques, l’utilisation d’un planificateur ou le travail dans un espace de travail dédié pour minimiser les distractions.

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2 Fixez-vous des objectifs

L’établissement d’objectifs fait partie intégrante de la productivité. En tant que freelance dans le domaine de la direction de l’éducation, vous devez vous fixer des objectifs à court et à long terme. Ces objectifs doivent être SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps. En établissant ce que vous voulez réaliser et à quel moment, vous créez une feuille de route qui non seulement guide vos activités quotidiennes, mais vous motive également à rester concentré sur la situation dans son ensemble.

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3 Hiérarchiser les tâches

Comprendre comment hiérarchiser les tâches est crucial pour une gestion efficace du temps. Commencez par catégoriser vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Attaquez-vous d’abord aux tâches prioritaires et envisagez de déléguer ou de reporter les tâches moins critiques. Cette approche garantit que vous travaillez toujours sur ce qui compte le plus et peut aider à prévenir l’accumulation d’arriérés de travail qui peut conduire à un sentiment d’accablement.

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Diego Troentle

Consultoría educativa, diseño instruccional, e-learning, mejoramiento de procesos educativos, capacitación, dirección académica y curricular
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La priorización debería poder analizar también la "Tendencia" del problema, situación o suceso, además de su urgencia e importancia. Tiende a permanecer estable la situación? A crecer? Decrecer?

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4 Utiliser les outils

À l’ère numérique d’aujourd’hui, il existe de nombreux outils pour vous aider à gérer votre temps et vos tâches plus efficacement. Qu’il s’agisse d’un logiciel de gestion de projet ou d’une application de suivi du temps, ces outils peuvent vous aider à rester organisé et responsable. Trouvez ceux qui correspondent à votre flux de travail et utilisez-les régulièrement pour suivre les délais, les rendez-vous et l’avancement de vos différents projets.

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5 Réfléchissez régulièrement

Réfléchir à votre performance est un élément essentiel de l’amélioration continue. Réservez du temps chaque semaine pour passer en revue ce que vous avez accompli et ce qui aurait pu être amélioré. Cette réflexion vous permet d’ajuster vos stratégies et vos processus en conséquence. Il vous aide également à reconnaître les tendances dans vos habitudes de travail qui pourraient avoir besoin d’être modifiées et vous donne l’occasion de célébrer vos succès.

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6 Demander de l’aide

Parfois, la meilleure façon de se remettre sur la bonne voie est de demander l’aide des autres. Il peut s’agir de rejoindre une communauté de collègues freelances, de trouver un mentor ou même d’externaliser certaines tâches qui ne relèvent pas de votre expertise. En puisant dans les connaissances et les compétences collectives des autres, vous pouvez surmonter les défis plus efficacement et libérer du temps pour vous concentrer sur les domaines où vous excellez.

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Frank Calero

Bilingual Instructional Designer / Project Manger / Learning Consultant
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Don’t be afraid to ask for help! Check back with clients and see if there’s wiggle room in their timelines. If you find out that all deadlines are hard, inform them of any delays and outsource some of your tasks like: video production, content research, content writing. Share your workflow with the freelancers you outsource tasks to and show them how to leverage AI tools to reduce production time. There are a bunch of freelancing platforms to search for. You got this 💪

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Frank Calero

Bilingual Instructional Designer / Project Manger / Learning Consultant
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Always add 24 to 48 hours to your deliverables as buffer time to allow for a more relaxed deadline. Your client will also be satisfied if you end up delivering earlier.

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Que faites-vous si votre temps et votre productivité en tant que freelance dans le domaine du leadership éducatif vous échappent ?

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1 Évaluer les habitudes

2 Fixez-vous des objectifs

3 Hiérarchiser les tâches

4 Utiliser les outils

5 Réfléchissez régulièrement

6 Demander de l’aide

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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3 Hiérarchiser les tâches

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5 Réfléchissez régulièrement

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