Comment protégez-vous les informations sensibles ?

1 Identifier les types d’informations sensibles

La première étape pour protéger les informations sensibles consiste à identifier quels types d’informations sont considérés comme sensibles et pourquoi. Les informations sensibles peuvent être classées en différentes catégories, telles que personnelles, financières, médicales, juridiques ou propriétaires. Chaque catégorie peut avoir différents niveaux de sensibilité et nécessiter différentes méthodes de protection. Par exemple, les informations personnelles peuvent inclure des noms, des adresses, des numéros de téléphone ou des numéros de sécurité sociale, tandis que les informations exclusives peuvent inclure des plans d’affaires, des contrats ou des brevets. Vous devriez vous familiariser avec les politiques et les règlements qui s’appliquent à chaque type d’information et les suivre en conséquence.

2 Utiliser des méthodes de stockage et de transmission sécurisées

La deuxième étape pour protéger les informations sensibles consiste à utiliser des méthodes de stockage et de transmission sécurisées. Cela signifie que vous devez stocker et envoyer des informations sensibles de manière à empêcher tout accès, modification ou divulgation non autorisés. Par exemple, vous devez utiliser des périphériques chiffrés, tels que des ordinateurs portables, des clés USB ou des téléphones, pour stocker des informations sensibles et les verrouiller lorsqu’elles ne sont pas utilisées. Vous devez également utiliser des canaux de communication sécurisés, tels que les e-mails cryptés, les plates-formes protégées par mot de passe ou les VPN, pour transmettre des informations sensibles et éviter d’utiliser des réseaux publics ou non sécurisés. En outre, vous devez déchiqueter ou supprimer toutes les informations sensibles dont vous n’avez plus besoin ou qui ont expiré.

3 Limiter l’accès et le partage d’informations sensibles

La troisième étape pour protéger les informations sensibles consiste à limiter l’accès et le partage des informations sensibles. Cela signifie que vous ne devez accéder aux informations sensibles et les partager qu’en cas de besoin de savoir et avec l’autorisation et le consentement appropriés. Par exemple, vous ne devez pas accéder ou partager des informations sensibles qui ne sont pas pertinentes pour votre rôle ou votre tâche, ou qui dépassent votre champ de responsabilité. Vous ne devez pas non plus partager d’informations sensibles avec des personnes qui n’ont pas de raison légitime ou d’autorisation de les recevoir, telles que des collègues, des amis, des membres de la famille ou des tiers. En outre, vous devez garder une trace de qui a accès aux informations sensibles et dans quel but, et signaler toute activité suspecte ou non autorisée.

5 Se conformer aux lois et aux normes

La cinquième étape pour protéger les informations sensibles consiste à se conformer aux lois et aux normes qui régissent la collecte, l’utilisation et la divulgation des informations sensibles. Cela signifie que vous devez respecter les droits et obligations des propriétaires et des sujets d’informations sensibles et adhérer aux règles et directives pertinentes. Par exemple, vous devez vous conformer aux lois et réglementations en matière de confidentialité qui s’appliquent à votre secteur, à votre emplacement ou à votre juridiction, telles que le RGPD, la loi HIPAA ou le CCPA. Vous devez également suivre les normes et codes de conduite qui s’appliquent à votre profession, organisation ou secteur, tels que l’IAPP, l’IAAP ou la NDA. Ce faisant, vous protégerez non seulement les informations sensibles, mais éviterez également les conséquences juridiques et de réputation.