课程: 生产力技巧：找到自己的高效思维

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如何高效地做笔记

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如何高效地做笔记

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许多人发现做笔记很有用。 我是指在参加会议或研讨会时， 记下想法或要点。 有些人甚至喜欢 在观看这类培训视频时做笔记。 这可以帮你保持专注， 集中注意力，还能让你日后回顾。 但做笔记有时也会给人压力感， 使人担心日后无法回顾这些笔记， 更不用说采取行动了。 下面来看一些技巧， 我辅导过的领导者使用这些技巧 充分利用他们的笔记。 第一个技巧是， 挑选一个笔记工具，坚持使用。 在“时间管理基础知识”课程中， 我谈到了六个有效聚点， 其中一个就是笔记本。 纸质或电子都可以，但应只有一个， 用于存放你做的所有笔记。 如果你将新笔记存放在笔记应用中 多个不同的笔记本或文件夹中， 就会很容易因为乱放而找不到笔记。 你可以将需要长期保存的笔记 放在多个分类文件夹， 但新笔记应只存在同一个位置。 我个人使用微软的电子笔记本， 并在其中建了一个名为“收件箱“的文件夹。 我用这个文件夹存放所有新笔记。 如果不确定选择纸质还是电子， 就选电子，因为它更灵活，也方便搜索。 第二个技巧是，少关注做笔记， 多关注采取行动。 听别人讲话时，他们可能会说些金玉良言， 但不要关注他们对你说的这些金玉良言， 而是要更多地关注你 对自己所说的金玉良言。 我的意思是，有时你会突然灵光一现， 意识到自己需要做些什么。 这些就是你要做的最重要笔记。 当你想到应该采取某个行动时， 做个特殊的笔记。 可以在笔记旁边添加一个 表示未解决的大复选框， 用几个星号标注或将它圈起来， 或采取其他方法告诉自己需要做这件事。 第三个技巧是，做完笔记后， 处理笔记。 具体来说，搜索创建的每个行动事项， 确定要对它做什么、 什么时候做以及长期存放的位置。 不要在做笔记时处理， 而是要在计划的处理时间内处理。 在“时间管理基础知识”课程中， 我建议普通人每周安排 大约五小时的处理时间。 在这五个小时中的某个时刻， 你可以打开笔记本， 查看记下的所有行动事项， 然后确定每个事项的内容、时间和位置。 在位置步骤中，最好将笔记 存储在电子文件夹中。 将笔记归档，如果需要， 可以为笔记添加标签，便于日后查找。 通过遵循这些简单的步骤， 你将不再只是做笔记， 而是采取行动， 而行动则是生产力的核心。

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