课程: Microsoft 365 Copilot 功能一览

在 Outlook 中进行邮件总结和自动撰写草稿 - Microsoft Copilot教程

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在 Outlook 中进行邮件总结和自动撰写草稿

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Outlook 中的 Copilot， 可以从电子邮件会话中， 提取关键信息，撰写邮件草稿， 帮助我们更高效地进行沟通。 现在，我在收件箱中， 选中了一封关于公司招聘的邮件， 其中包含了多个邮件消息。 在邮件消息的上方， 这里有一个“Copilot 摘要”选项。 我们把它打开。 这个时候，Copilot， 它会对话中的所有电子邮件进行扫描， 然后将内容汇集到一起，生成要点列表。 并且，在每个要点中都有一个数字， 来代表这个消息的邮件来源序号。 它可以帮助我们找到消息， 来确认准确性。 接下来，我们来尝试使用 Copilot， 帮助我们回复邮件。 点击“答复”按钮。 这个时候，你会看到， 在邮件的下方， 有一个使用 Copilot 编写草稿的选项。 这些选项是根据要回复的邮件内容生成的。 我们可以选择其中一条。 这个时候，Copilot， 就会快速地生成回复邮件的草稿。 我们可以在它的基础之上进行修改。 如果对内容不满意， 我们还可以点击“生成选项”。 在这里，我们可以调整“语气”、“时长”， 然后点击“重新生成”。 这样，我们就可以得到新的邮件草稿。 点击“保留”按钮。 这样，我们就可以 把 Copilot 生成的内容， 放入邮件中。 我们可以在它的基础之上， 再进行修改就可以了。 我们在撰写新的邮件时也是一样。 点击“新邮件”按钮。 我们撰写一封新邮件。 我们同样可以使用 Copilot， 来帮助我们撰写草稿。 点击“使用 Copilot 撰写草稿”， 然后在对话框中输入邮件要点。 比如说，我要邀请人事部门， 中午在公司的二号餐厅共进午餐。 然后点击“生成”按钮， 这样，我们就得到了一封新邮件的草稿。 所以， 无论是从电子邮件对话中提取关键信息， 还是用它来回复邮件，或者是撰写新的邮件， Copilot 都可以更加有效地 帮助我们使用电子邮件进行沟通， 从而提高我们的工作效率。

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