课程: 沟通技巧

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有关外语的提示

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视频会议的成功，重点在于准备和执行。 常见的会议问题有对方摄像头离脸太近， 或灯光太差，看不清面部表情。 无论是信息会议，还是对话会议， 以下技巧可帮你和听众获得积极体验。 先看如何为成功的视频会议做准备。 注意背景。 视频会议只用一个摄像头， 因此要花时间来管理背景。 乱放的文件和堆积的书本， 不会为你塑造权威形象， 只会添加杂乱感。 还要注意与你衣服颜色相称的家具。 选择合适的颜色对比。 你也不希望有分散注意力的背景噪音， 来干扰会议。 关闭窗户，拔掉电话和嘈杂的电子设备。 如果在办公室， 在门上挂一个“请勿打扰”的标牌。 提亮光线。 设置摄像头，消除任何直接的背景光源。 关上百叶窗，顶灯的效果最好， 但如果会投下很重的阴影， 就用台灯使光线更柔和，但不要露出台灯。 对准摄像头。 我喜欢在摄像头旁贴一张便利贴， 提醒自己要看哪里。 视频会议非常适合替代面对面会议， 但人们往往会盯着电脑屏幕，而不是摄像头。 坐端正。 镜头对着你，一定要摆出舒适而专业的姿势。 选择能防止你在视频会议期间， 瘫坐或旋转的椅子。 做好技术规划。 测试音频的音量、回声或其他失真设置， 重新检查视觉资料是否清晰， 确保网络连接稳定良好， 并关闭任何可能使用的电脑音频提示， 例如邮件或通讯工具。 会议开始后，可以参考以下清单来确保顺利。 发声很重要，充分利用你的声音。 通过改变音速、音调和音量， 来保持声音变化。 强调甚至重复某些字词或短语， 不要害怕停顿， 努力让自己听起来熟络而自然。 关注非语言行为。 视频会议会在说话者提示切换下一个人时， 产生空白间隙， 这在面对面交流中是不会发生的， 所以要格外注意对方的节奏和声音停顿， 以免打断。 在与多个人交谈时，这一点尤其重要。 不要分心。 视频会议参与者常犯的一个错误是， 忘记摄像头一直开着， 它会捕捉到每个烦躁、抓挠、打哈欠 或重复动作。 最后，检查形象。 检查摄像头和音频时， 还要注意自己在屏幕上的形象。 眼镜的眩光或凌乱的头发都会让人分心。 始终让你的说话者形象显示在屏幕上， 以便听众可以看到。 正确召开视频会议可以有效地保持联系， 从而节省差旅会议的时间和费用。 牢记这些技巧， 让每场视频会议高效而无压力。

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