Använda VoiceOver till att skapa ett Numbers-kalkylblad på datorn

Du kan välja en mall från flera kategorier som privatekonomi, företag och utbildning. Om du t.ex. vill skapa en budget baserad på inkomster och utgifter kan du välja Enkel budget i kategorin Privatekonomi. Du väljer en mall i mallväljaren.

1. Öppna appen Numbers på datorn.

2. Hoppa till menyraden genom att trycka på VO-M, navigera till Arkiv > Nytt och tryck på returtangenten.

   Mallväljaren öppnas.

3. Gör något av följande:

   • Välj bland alla mallar: Navigera till mallväljarsamlingen genom att trycka på VO-vänsterpil och öppna den genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.

   • Välj en mall efter kategori, t.ex. Privatekonomi eller Företag: Navigera till tabellen med mallkategorier genom att trycka på VO-vänsterpil och öppna den genom att trycka på VO-skift-nedåtpil. Rulla genom listan över kategorier genom att trycka på VO-nedåtpil tills du hör den kategori som du vill använda. Hoppa till mallarna i den kategorin genom att trycka på VO-J.

4. Navigera genom mallalternativen genom att trycka på piltangenterna och välj en mall genom att trycka på returtangenten.

Alla Numbers-mallar innehåller minst en tabell. Du kan ändra antalet rader och kolumner i varje tabell så att de passar dina data bättre. Det gör du på fliken Tabell i formatsidofältet.

1. Öppna appen Numbers på datorn.

2. Öppna ett kalkylblad och öppna sedan rotorn genom att trycka på VO-U.

3. Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.

4. Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.

5. Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör namnet på tabellen som du vill redigera.

   Obs! VoiceOver läser upp antalet rader och kolumner i tabellen.

6. Hoppa till fliken tabell i formatsidofältet genom att trycka på VO-J. Välj sedan fliken genom att trycka på VO-mellanslag.

   Obs! Om du hoppar till organiseringssidofältet istället kan du navigera till formatsidofältet via verktygsfältet. Tryck på VO-skift-uppåtpil där du befinner dig och navigera sedan till verktygsfältet genom att trycka på VO-vänsterpil. Öppna verktygsfältet genom att trycka på VO-skift-nedåtpil och tryck sedan på VO-högerpil för att navigera till knappen Format. Välj knappen genom att trycka på VO-mellanslag och hoppa sedan till fliken Tabell genom att trycka två gånger på VO-J.

7. Navigera till rullningsområdet för tabellformatering genom att trycka på VO-nedåtpil och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.

8. Om du vill ändra antalet rader trycker du på VO-högerpil tills du hör ”Rader”. Välj det befintliga antalet rader genom att trycka på VO-högerpil igen, ange antalet du vill använda och tryck sedan på returtangenten.

9. Om du vill ändra antalet kolumner trycker du på VO-högerpil tills du hör ”Kolumner”. Välj det befintliga antalet kolumner genom att trycka på VO-högerpil igen, ange antalet du vill använda och tryck sedan på returtangenten.

Många Numbers-mallar innehåller minst ett diagram. Om du vill byta diagramtyp till en som passar dina data bättre – t.ex. från ett stapeldiagram till ett cirkeldiagram – kan du göra det via menyn Format.

1. Öppna appen Numbers på datorn.

2. Öppna ett kalkylblad med ett diagram och tryck sedan på VO-U så att rotorn öppnas.

3. Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.

4. Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.

5. Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör namnet på diagrammet som du vill redigera.

6. Hoppa till menyraden genom att trycka på VO-M och navigera sedan till Format > Diagram > Diagramtyp.

7. Tryck på nedåtpil i menyn Diagramtyp tills du hör den typ av diagram som du vill använda, och tryck på returtangenten.

   Diagrammet uppdateras automatiskt i bladlayoutområdet och VoiceOver läser upp den valda diagramtypen som bekräftelse på ändringen.

Du kan ersätta de platshållardata för tabeller och diagram som finns i en mall med egna data i bladlayoutområdet.

Diagramdata och axeletiketterna uppdateras automatiskt när du ändrar data i motsvarande tabell. Diagramtitlarna uppdateras inte automatiskt, men du kan ändra dem manuellt.

1. Öppna appen Numbers på datorn.

2. Öppna ett kalkylblad och öppna sedan rotorn genom att trycka på VO-U.

3. Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.

4. Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.

5. Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör namnet på tabellen som du vill redigera. Öppna den sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.

6. Navigera genom cellerna i tabellen genom att trycka på VO och någon av piltangenterna.

7. Om du vill lägga till eller ersätta celldata navigerar du till cellen och börjar skriva.

Om du vill byta namn på en tabell navigerar du till tabellen i bladlayoutområdet och trycker sedan på VO-mellanslag. Markera det aktuella namnet genom att trycka på kommando-A och skriv sedan ett nytt namn. Om du vill byta namn på ett diagram navigerar du till diagrammet i bladlayoutområdet och öppnar det genom att trycka på VO-skift-nedåtpil. VoiceOver läser då upp diagramtiteln. Tryck två gånger på VO-mellanslag och skriv sedan en ny titel.

Du kan lägga till egna bilder och videor genom att byta ut medieplatshållarna i mallen. Det gör du i bladlayoutområdet.

1. Öppna appen Numbers på datorn.

2. Öppna ett kalkylblad med medieplatshållare och tryck sedan på VO-U så att rotorn öppnas.

3. Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.

4. Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.

5. Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör namnet på bilden som du vill byta ut.

6. Tryck på VO-skift-M för att öppna en kontextmeny och tryck sedan på nedåtpiltangenten tills du hör ”Ersätt bild”. Tryck på returtangenten.

7. I menyn Bilder navigerar du till bilden eller videon som du vill lägga till och trycker på VO-mellanslag.

   Bilden visas på samma plats som den tidigare bilden.

Du kan också infoga egna former och objekt genom att välja menyerna i verktygsfältet: Infoga, Tabell, Diagram, Text, Form, Medier och Kommentar.

Om du vill lägga till hjälpmedelsbeskrivningar för bilder, teckningar och videor (som kan läsas av VoiceOver och annan hjälpmedelsteknik), se Lägga till en bildbeskrivning, Lägga till en teckningsbeskrivning eller Lägga till en videobeskrivning.

Kalkylbladsmallar innehåller ibland platshållartextrutor utanför tabeller. Textrutorna beskriver hur du använder ett kalkylblad som innehåller formler och funktioner, som mallen Personlig budget eller Delade utgifter. Du kan byta ut den här texten mot egen i bladlayoutområdet.

1. Öppna appen Numbers på datorn.

2. Öppna ett kalkylblad med platshållartext och tryck sedan på VO-U så att rotorn öppnas.

3. Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.

4. Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.

5. Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör textrutan som du vill ändra.

6. Lägg till egen text genom att skriva.

Om du vill redigera en till textruta trycker du på VO-skift-uppåtpil och navigerar sedan till textrutan genom att trycka på VO-högerpil eller VO-vänsterpil.