为每个人助力
全球有超过 10 亿人患有残疾。使用 Microsoft Teams 中独特的辅助功能和工具,让每个人都能进行协作。
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字幕
字幕功能可将音频内容转换为文本,使听不见或有听力障碍的人员以及不同语言能力的人员更容易理解会议和视频内容。
隐藏式字幕和开放式字幕
隐藏式字幕最为常见。对于像录屏这样的内容,隐藏式字幕作为单独的文件存在,观看者可以将其打开或关闭。相比之下,开放式字幕则嵌入到了视频当中,无法关闭。
提供可读的实时辅助字幕
自动生成的实时字幕(或实时辅助字幕)常用于实时会议和直播活动。实时辅助字幕是一种能够帮助听不见或有听力障碍的人员更加方便地参加会议和活动的一种方法。
Microsoft Teams 中的实时辅助字幕
Microsoft Teams 提供含说话人归属的实时辅助字幕(默认支持 28 种语言)。会议参与者可通过会议控件打开实时辅助字幕来查看会议窗口底部的字幕。实时辅助字幕不进行保存,无法供日后查看。
CART 字幕
通信访问实时翻译 (CART) 字幕或人工生成的实时字幕由经过专门训练的字幕员提供,他们使用专门的软件和语音键盘或速记方法为会议和活动参与者生成实时字幕。
在 Microsoft Teams 中使用 CART 字幕
在 Microsoft Teams 中,CART 作为一个选项提供,可由会议组织者选择。为了提供字幕,会议组织者需邀请 CART 字幕员加入会议,并为其提供一个专门的链接,用于将其字幕软件连接到会议。
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将语音转换为书面文本
音频听录是将语音和其他音频成分转换为书面文本的过程。听录文本对只有音频的内容以及音视频内容非常重要。与字幕不同的是,听录文本通常作为单独的文档或联机内容中的超链接提供。
Microsoft Teams 中的实时听录文本
在 Microsoft Teams 中,含说话人归属的实时听录文本支持 28 种语言。实时查看会议内容的实时听录,或在会议结束后按照自己的节奏进行回看。
在 Microsoft Teams 中启用实时听录
在 Teams 会议中的“会议选项”菜单中启用“实时听录”,或者设置为一键启动,同时进行录屏。
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内容的包容性分享
使用 Microsoft 产品的内置功能来分享更便于访问的内容。
PowerPoint Live
Teams 中的 PowerPoint Live 使参与者能够更加灵活地接触内容。参与者可以选择私下更改颜色对比度,使用屏幕阅读器阅读共享的幻灯片,或者按照自己的节奏浏览共享的幻灯片,在不打断会议的情况下回到任意幻灯片进行快速参考。
添加图像描述
这是无障碍设计的一条原则,可选 (alt) 文字是网页或数字设置中图像的替代文本。它的目的是传达图像与其他内容有何关联,并使用屏幕阅读器大声朗读给读者听。可选文字标记必须与图像匹配,这样屏幕阅读器才能理解视觉内容。大多数可选文字应该在一两句话以内。
编写有效的可选文字
若要编写有效的可选文字,请确保精确无误地传达图像的目的。考虑图像的重要元素,比如背景、人们脸上的情绪、颜色或相对大小。具有详细信息的对象(如信息图)需要可选文字来提供对象中传递的信息。
将可选文字添加到 Teams 聊天图像中
通过右键单击分享的图像来添加可选文字,然后再发帖,确保每个人都能理解聊天帖子。
聊天中的内联翻译
Teams 中的内联聊天消息翻译功能可跨过语言障碍促进协作,因为消息可被翻译成每位参与者指定的语言。
音频描述
音频描述是视频显示内容的画外音描述。通常,音频描述会在对话暂停时使用信息补充演示文稿的音频部分。此描述包括操作、演示者(如新演示者或其他演示者)、场景变化和未由说话人或演示者描述的屏幕文本的相关信息。
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在 Teams 中用自己的方式参与
实时回应为参与者提供了一种快速、低调的表达意见的方式。在会议中有序地举手有助于为每个人提供发言的机会。像聊天、问卷调查、测验和投票这样的替代方式有助于与会者更自在地发言。动态 GIF、贴纸和 800 多个表情符号让每个人都能以自己喜欢的方式表达自己。
在 Teams 中用自己的方式参与
实时回应为参与者提供了一种快速、低调的表达意见的方式。在会议中有序地举手有助于为每个人提供发言的机会。像聊天、问卷调查、测验和投票这样的替代方式有助于与会者更自在地发言。动态 GIF、贴纸和 800 多个表情符号让每个人都能以自己喜欢的方式表达自己。
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智能扬声器
Microsoft Teams 智能扬声器经过精心设计,可以识别和区分 Teams 会议室中 10 个人讲话的声音。在会议中,将识别所有发言的参与者,会后听录文本将识别远程和室内与会者。
智能扬声器使用语音配置信息来识别说话人。智能扬声器提供出色的音频性能,在远程工作和办公室之间架起了一座桥梁。两种型号是与 Yealink 和 EPOS 合作打造的。
Yealink 和 EPOS
Yealink 的 MSpeech 是一款面向 Microsoft Teams 会议室的智能扬声器,它具有 AI 功能,包括 Cortana 语音和含有归属信息的实时听录。EPOS Capture 5 是一款高级扬声器,具有 7 个麦克风阵列,可以捕捉所有会议参与者的声音。
Sennheiser
Sennheiser 的 TeamConnect 智能扬声器针对 Microsoft Teams 会议室进行了优化,最多可捕捉 10 个人的声音。有了内置的 Microsoft Cortana 语音,参与者只需说出语音命令就可以控制 TeamConnect 智能扬声器。
详细了解 Teams 中的无障碍会议
Microsoft Teams 的辅助功能支持
配置 Teams 会议和通话来实现包容性
了解 Microsoft 365 在辅助功能方面的新增功能
Marks & Spencer 结合 Microsoft 365 数字工具 137 年的经验,引领零售业的未来
“各种能力的同事都能从辅助功能中受益,例如减慢 Teams 会议录音的播放速度,或使用字幕来帮助他们专注于所讲的内容。”
Lorna Woodman:Marks & Spencer 视觉系统项目经理及 Buddy Network 联合创始人
让人们认识到残障人士可以通过 Microsoft 做到更多事情
“我使用 Microsoft Teams 来管理团队。传统上,不具备那种能力的人们无法协作和在家工作,现在 Teams 让他们可以实现。”
Raj Jeyaraj:Inclusion Scotland 运营总监
其他 Microsoft 辅助功能资源
查看更多有关 Microsoft Teams 和其他 Microsoft 产品(例如 Microsoft 365 和 Windows 11)的辅助功能资源。
Microsoft Teams 的辅助功能概述
确保所有参与者在使用 Microsoft Teams(具有降低背景噪音、实时隐藏式字幕和背景模糊等功能)时尽可能获得最佳体验。
配置 Microsoft Teams 会议和通话来实现包容性
使用实时视频字幕和手语译员支持等功能,让参与者能够更灵活地选择如何在 Teams 环境中互动。
辅助功能在工作中的应用
“适用于现代工作场所的数字辅助功能”是一门 LinkedIn Learning 课程,由 Microsoft 的高级技术传播者 Hector Minto 主讲。
让会议更包容、更便利的 7 个小技巧
如果你有很多联机会议,很可能会议中有人身患残疾。Microsoft Teams 分享了 7 个技巧,你可以使用这些技巧来创造更包容、更便利的体验。
常见问题解答
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在开放式和隐藏式字幕之间进行选择时,要考虑到开放式字幕不能关闭,因为它们是嵌入到视频或多媒体演示文稿中的。而隐藏式字幕可以打开或关闭。
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隐藏式字幕主要是在观看者无法听到整个音频组件时使用。字幕通常是为那些无法理解对话的人添加的。
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要将视频转录为文本,最简单方法通常是将文件上传到软件服务,由软件服务自动完成这项操作。一些媒体观看平台可应要求提供转录上传视频的功能。
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联机工具可以快速简单地将音频转录为文本。只需上传文件进行听录,预计在几分钟或几小时内就能获得听录文本。Microsoft Word web 版支持上传音频文件进行听录。
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实时辅助字幕和 CART 字幕很相似,因为它们都是实时发生的。但 CART 字幕提供者经过专门培训,可使用技术(速记、笔记本电脑或软件)将语音和音频转换为实时字幕。