Meeskondade ja töörühmade käsutusse saab Microsoft Teamsi abil anda võimalused nutikamalt ja sujuvalt üheskoos töötada olenemata sellest, kus või millises ajavööndis inimesed asuvad.
Vestlusrakenduse vahendid igat liiki vestluse jaoks
Rakendused nagu Microsoft Teams suudavad tugevdada ühendust ning tööviljakust nii kodus kui ka tööl sõltumata sellest, kas omavahel vestlevad kaks inimest, rühm inimesi või tegemist on videokõnega.
Kuidas tagavad rühma- ja videovestlused parimad töötulemused?
Uurige, kuidas rühma- ja videovestlused (nimetatakse ka videokõnedeks) tagavad ühenduse ja muudavad töö lihtsamaks.
Hübriidtöö hõlbustamine
Paindlikum ja tõhusam tööviis tänu rühmavestluse vahenditele ning failide jagamisele ja kuva ühiskasutusele.
Projektijuhtimine
Kalendri- ja meeldetuletustööriistad aitavad kõigil ülesandele keskenduda.
Tsentraliseeritud suhtlus
Hoidke oma töötajad asjadega kursis ning pakkuge hästi tehtud töö eest kiitust (ja emodžisid).
Vastutus
Kasutage kinnitusi, jagatud ülesandeid ja @mainimist, et meeskonda asjadega kursis hoida ja eesmärke täita.
Võtke rühmavestlustest viimast
Kasutage neid vestlusfunktsioone korra säilitamiseks ja tõhusama koostöö tagamiseks.
Rühmavestluse vahendid
Tänu kõnealustele funktsioonidele on võimalik rühmavestlusi parimal viisil kasutada. Lisateave
Uute inimeste lisamine vestlusse
Inimeste kaasamine vestlusesse. Kui lisate vestlusesse uusi osalejaid, lubage neil vestluse ajalugu ja jagatud faile vaadata.
Vestlusteatiste kohandamine
Otsusta, millal, kus ja kuidas soovid vestlusteatisi vastu võtta.
Sõnumilõimede kasutamine
Säilitage vestluste fookus ja hoidke need asjakohaste kasutajate jaoks teemapõhised.
Teiste asutuste kasutajatega ühendumine
Suurendage oma töökohal koostööd ning laienege asutusest väljapoole tänu vahenditele nagu Microsoft Teams Connect.
Suhtlemine ja koostöö tegemine
Teamsis saate kiiresti suhelda, alustades vestlusest omavahelisi kõnesid või rühmakõnesid ja jagada ekraani, et kõik oleksid sisuga ühtmoodi kursis.
Rühmavestluse nimetamine ja kinnitamine
Hoia vestlused korras ja alati meeles.
Lisateave rühmavestluse kohta töökohas
Töökoha vestlusetiketi juhend
Viis võimalust teha rühmavestlustest töökeskkonna parim osa
Robotite kasutamine vestlusplatvormil
Töökoha rühmavestluslahenduse viis vajalikku täiendust
Kasutage kõiki vestlusrakenduse võimalusi
Millised on kõige kasulikumad Teamsi rühmavestluse rakendused?
Rühmavestluse rakendused nagu Microsoft Teams võimaldavad inimestel rühmavestluses osalemise ajal mitmeid rakendusi kasutada. Kõige populaarsemad ja kasulikumad rakendused võimaldavad teha järgmist.
- Looge ülesanne ja jagage seda oma meeskonnaliikmetega.
- Kinnituse saatmine vestluses.
- Kasutage Kiituse rakendust ja näidake meeskonnaliikmetele kui väga neid väärtustate.
- Korraldage rühmas küsitlus rakenduse Polly või mõne muu rakenduse abil ja saate väärtuslikku tagasisidet.
- Käivitage innustav ajurünnak ühiskasutuses tahvli rakenduse abil.
- Koguge usaldusväärseid andmeid ja võtke vastu teadlikke otsuses tänu Microsoft Formsile.
- Jälgige Microsoft Projecti veebisaidi abil projekti algusest lõpuni.
- Otsige andmeid, mis on teie meeskonna jaoks kõige asjakohasemad ja jagage aruandeid Teamsi jaoks mõeldud Microsoft Power BI rakenduse abil.
- Tähtsate ülesannete, sünnipäevade ja muude märkimisväärsete sündmuste ning vahe-eesmärkide meeles pidamine tänu Remind app.
- Kasutage failikoostöö funktsiooni ja töötage vestluses rühmafailidega.
- Ajastage koosolekuid otse rühmavestlusest.
Millised Teamsi videovestluse rakenduse vahendid aitavad minu kogemust sujuvamaks muuta ja kõike kontrolli all hoida?
Teamsi videovestluse rakendused hõlmavad mitmesuguseid vahendeid inimese kasutamiskogemuse täiustamiseks ning suhtluse ja koostöö täiustamiseks. Laialdaselt kasutatavad videovestluse vahendid hõlmavad järgmist.
- Kuva ühiskasutus – meeskonnale või rühmale selliste visuaalide esitamine, mis aitavad teavet edasi anda.
- Interaktiivne vestlus – võimaldab osalejatel küsimusi esitada, kommentaare lisada või videokõne ajal kahel inimesel omavahel ühenduda.
- Salvestamine – keskenduge kõnele, mitte märkmete tegemisele. Jagage pärast kõne lõpetamist salvestist ja jälgige asjakohaste osapooltega toimingute jätkutegevust.
- Transkriptsiooniteenused – muutke kõne hiljem juurdepääsetavaks. Otsitavad transkriptsioonid võimaldavad kasutajatel kiiresti olulist teavet leida.
- Reaalajas subtiitrid – tagavad juurdepääsu kogu meeskonnale. Tehisintellektipõhised reaalajas subtiitrite abil esitatakse kõne ajal kirjalikud subtiitrid.
- Reaalajas küsitlused – koguge küsitluste ja testide abil kõne ajal arvamusalast teavet. Omandate tagasiside kohe ja saate selle tulemusi rühmale reaalajas esitada.
- Eelsalvestatud videote voogedastus – rakendused nagu Microsoft Stream aitavad hõlbustada videosündmuste, näiteks ettevõtte koosolekute, füüsiliste kokkusaamiste või esitluste korraldamist. Samuti on võimalik neid reaalajas videokõnedesse edastada.
Korduma kippuvad küsimused
-
Rühmavestlus on privaatne kiirsõnumitega vestlust, milles osaleb vähemalt kolm osalejat.
-
Microsoft Teams on Microsofti peamine vestlusrakendus, mis tagab kiirsõnumite saatmise, rühmavestluse ja videovestluse funktsioonid.
-
Levinud videovestluse tööriistad on kuva ühiskasutus, transkriptsiooniteenused, reaalajas subtiitrid, salvestusvõimalused ja reaalajas küsitlused.
-
Mitu videovestluse rakendust, sealhulgas Microsoft Teams tagavad tasuta tellimuse või tasuta prooviversiooni. Kasutajad saavad neid hõlpsalt alla laadida ja kohe kasutama hakata.
