Was ist ein Textverarbeitungsprogramm?

Die Hauptfunktion eines Textverarbeitungsprogramms ist die Möglichkeit, Text in einem Dokument zu bearbeiten. Sie können Text beispielsweise einfügen, ausschneiden oder kopieren. Zu den erweiterten Funktionen gehören z. B. Zeilenumbrüche. Dabei wechselt das Programm automatisch in den nächste Zeile, sobald Sie die aktuelle Zeile mit Text gefüllt haben. Durch die Möglichkeit, Text schnell einzugeben, zu bearbeiten und zu verschieben, sind Textverarbeitungsprogramme besonders nützliche Tools für alle Computerbenutzer*innen.

Eine weitere Standardfunktion von Textverarbeitungsprogrammen ist die Möglichkeit, das Aussehen von Schriftarten in einem Dokument zu ändern. In den meisten Programmen können Benutzer*innen Text fett, kursiv und mit Unterstrichen formatieren sowie die Schriftgröße ändern. In der Regel sind unterschiedliche Schrifttypen verfügbar, mit denen Benutzer*innen Dokumente erstellen können, die einheitlicher aussehen und im Vergleich mit einem handgeschriebenen Text leichter lesbar sind.

In den meisten Textverarbeitungsprogrammen können Benutzer*innen das Layout des Dokuments ändern, das sie erstellen. Sie können beispielsweise die Seitengröße, die Ränder sowie Einzüge ändern und Spalten hinzufügen. Dazu kann auch die Option gehören, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen zu erstellen.

Einfache Textverarbeitungsprogramme bieten Funktionen, um simple Tabellen, Diagramme oder nummerierte Listen hinzuzufügen. Programme mit ausgereifteren Funktionen enthalten dagegen umfangreichere Optionen für das Einfügen von visuellen Elementen. Benutzer*innen können z. B. Illustrationen, komplexere Grafiken und sogar Videos einbetten. Diese Grafiken können in der Textverarbeitungssoftware selbst erstellt werden. Sie können aber auch in einem anderen Programm erzeugt und dann kopiert werden.

Mit browserbasierten Textverarbeitungsprogrammen können mehrere Personen leicht an einem Dokument zusammenarbeiten. Beispielsweise können Benutzer*innen mit Word auf Office.com ihre eigenen Änderungen nachverfolgen, Kommentare ergänzen, Aufgaben kennzeichnen und anderen zuweisen sowie frühere Versionen des Dokuments prüfen. In einer Welt, in der Personen auf verschiedenen Kontinenten zusammenarbeiten müssen, sind diese Tools für die Zusammenarbeit unbezahlbar.

Die meisten Textverarbeitungsprogramme weisen eine integrierte Rechtschreibprüfung sowie eine grundlegende Grammatikprüfung auf. Sie können zudem einen durchsuchbaren Thesaurus bieten und Vorschläge für die Wortwahl machen. Einige Programme verfügen jedoch über umfangreichere Bearbeitungsfunktionen. Microsoft-Editor prüft beispielsweise nicht nur auf Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik, sondern weist auch auf Stellen hin, die verständlicher sein könnten, sucht in Onlinequellen nach Ähnlichkeiten und bewertet die Lesbarkeit von Dokumenten.