Here's how you can meet deadlines in the hospitality industry.

As a manager or owner, don't be a dictator; be an integral part of the project's successful completion. Reach across all levels and ask, "What's the challenge for today?" Understand the obstacles, then roll up your sleeves and get to work. When employees see you are truly vested in meeting the deadline, it often makes the difference between success and failure. #Leadership #Teamwork #Management #Success #ProjectManagement

Il est crucial de planifier ses tâches de manière efficace pour respecter les délais, surtout dans l'industrie hôtelière où les attentes des clients sont élevées. Il est recommandé d'utiliser des outils de gestion du temps comme des calendriers électroniques (Google Calendar, Outlook) ou des applications de gestion de projet (Trello, Asana). Déterminer le temps nécessaire pour chaque tâche et bloquer des créneaux horaires spécifiques. Les checklists permettent également d'assurer que toutes les étapes nécessaires sont complétées.

Don't just plan; use project management tools. Utilize software like Asana, Trello, or Monday.com to create visual timelines, assign tasks, and track progress. These tools can streamline communication and keep everyone accountable for their deadlines.

- Early Planning: Start projects well in advance to account for unforeseen delays and ensure sufficient time for completion. - Task Prioritization: Identify critical tasks and prioritize them to allocate resources effectively and meet deadlines. - Detailed Scheduling: Create detailed schedules with milestones and deadlines to track progress and stay on course. - Contingency Planning: Develop contingency plans for potential setbacks to mitigate risks and ensure timely completion of projects.

Ne soyez pas avares sur la délégation! Cela permet d'une part de vous libérer du temps, et d'autre part de former vos équipes à des nouvelles choses. En revanche, prenez bien en compte le temps de formation qui doit être suffisant pour vous libérer l'esprit, et bien sûr, que votre staff soit assez formé.

La délégation efficace peut se faire en 3 étapes : 1- La décomposition des tâches: Les tâches complexes doivent être divisées en sous-tâches plus gérables et cela permet d'attribuer chacune d'entre elle à un membre de l'équipe. 2- L'Attribution des tâches : Choisissez les tâches en fonction des capacités et des disponibilités de votre équipe. Veuillez s'assurer que chaque membre de l'équipe est conscient de ses responsabilités. 2- Le suivi et retour d’Information : Suivez régulièrement l'avancement des tâches et fournissez des feedbacks constructifs.

Delegate with clarity. Provide clear instructions, expectations, and deadlines. Communicate the "why" behind the task to ensure team members understand its importance and feel motivated to complete it on time.

Set up automated reminders. Use calendar alerts or project management software to send automatic reminders before deadlines approach. This helps prevent tasks from slipping through the cracks and allows for proactive adjustments if delays occur.

Faites des micro suivis réguliers; ainsi, plutôt que vous perdre dans des réunions de compte-rendus à rallonge, vous organisez des RDV flash avec une liste de questions, puis une fois ces réponses posées, vous pouvez organiser une nouvelle réunion pour aller dans le détail d'un élément plus long à comprendre.

Suivre efficacement le progrès de son équipe sur une tâche particulière Évaluer les performances Analysez les performances de façon régulière en fonction des objectifs fixés. Veuillez utiliser des KPI (Key Performance Indicators) pour mesurer les progrès. Veuillez être flexible et prêt à ajuster vos plans en fonction des retours et des résultats. La communication est efficace Il est important de communiquer régulièrement avec votre équipe pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Réunions de Suivi : Organisez des réunions régulières afin de discuter des progrès, résoudre les problèmes et ajuster les priorités si nécessaire. Analyse

Comment identifier ses priorités en tant qu'hôtelier ? *Identifier les tâches essentielles Listez toutes les tâches qui doivent être accomplies et classez-les par ordre de priorité. Vous pouvez utiliser des matrices de priorité, comme par exemple, la matrice d'Eisenhower qui consiste à diviser les tâches en 4 catégorie : 1- Urgentes et importantes 2- Importantes non-urgentes 3- Urgentes mais non-importantes 4- Non importantes et non-urgentes *Établir des objectifs clairs Déterminez des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis) pour chaque tâche.

Qu'est-ce qui vous prend du temps et n'apporte aucune valeur ajoutée dans votre travail? Cette partie du job qu'on a tendance a vouloir conserver sans raison, peut être déléguée.

Use the "Eisenhower Matrix." This simple tool helps you categorize tasks into four quadrants based on urgency and importance. This visual representation makes it easier to focus on what truly matters and avoid getting bogged down in less critical tasks.

- Task Assessment: Evaluate tasks based on urgency and importance to prioritize effectively. - Deadline Alignment: Align tasks with specific deadlines and milestones, ensuring they are realistic and achievable. - Time Management: Allocate sufficient time for each task, considering potential challenges or delays. - Adaptability: Remain flexible to adjust priorities as needed based on changing circumstances or new information.

You know the saying, "The best-laid plans of mice and men often go awry." This is especially true if your plans lack flexibility. By not wearing blinders when prioritizing tasks and deadlines, you gain a full 360-degree view of the project. This perspective allows you to anticipate and adjust for potential pain points before they occur. Embrace adaptability for smoother project execution and better outcomes.

Build buffer time into your schedule. Always add extra time to your estimated deadlines to account for unexpected delays or obstacles. This creates a cushion and reduces the pressure of working with overly tight timelines.

- Adaptability: Be prepared to adjust schedules and plans based on evolving circumstances or unexpected developments. - Resource Allocation: Efficiently allocate resources such as manpower, equipment, and finances to meet deadlines effectively. - Collaboration: Foster open communication and teamwork to quickly address challenges and streamline processes. - Continuous Evaluation: Regularly assess progress and make necessary adjustments to ensure deadlines are met without compromising quality.

Nothing motivates a team more than knowing you appreciate their efforts. Show your appreciation throughout the project not just when major milestones are achieved, but also when things are tough. It's the consistent little things that bring your humanity front and center. Not something to be expected, but something to be enjoyed—a gift card inside a thank you note. Being appreciated is motivating.

Celebrate wins both big and small. Recognize individual achievements and milestones with public praise, small rewards, or even a simple thank-you note. This reinforces positive behavior and keeps the team motivated to continue meeting deadlines.

Acknowledge as a leader with myriad items on your plate that having a strong, driven team is crucial to nailing certain big deadlines, You know that you'll need to delegate smartly and that will function dually as a healthy conduit to building trust and instilling respect and responsibility in your teams. Having motivating pre-shifts/briefings or reviewing positive feedback amongst peers is a motivating way to embolden some and light a fire for others; everyone wants to be praised and seen.

- Clear Goals: Define clear objectives and deadlines for each team member to ensure everyone understands their role in meeting the deadline. - Effective Communication: Maintain open and transparent communication channels to update team members on progress, challenges, and adjustments needed. - Recognition and Rewards: Acknowledge team efforts and achievements, offering incentives or rewards for meeting or exceeding deadlines. - Support and Resources: Provide necessary resources, guidance, and support to enable team members to perform their tasks effectively and meet deadlines successfully.

Encourage breaks. Studies have shown that short breaks can actually boost productivity by reducing fatigue and improving focus. Encourage your team to take short walks, grab a coffee, or simply step away from work for a few minutes to recharge. Foster a culture of accountability. Create an environment where team members feel comfortable owning up to mistakes and delays. This allows for early problem-solving and prevents issues from escalating.