Your supplier keeps missing delivery deadlines. How can you ensure timely deliveries for your business needs?
Late deliveries can derail your operations, so proactive management is key. To ensure your suppliers meet deadlines:
- Communicate expectations clearly, detailing consequences for late shipments.
- Build relationships with multiple suppliers to have backup options.
- Implement a tracking system to monitor shipments and predict potential delays.
How do you handle supplier tardiness? Share your strategies.
Your supplier keeps missing delivery deadlines. How can you ensure timely deliveries for your business needs?
Late deliveries can derail your operations, so proactive management is key. To ensure your suppliers meet deadlines:
- Communicate expectations clearly, detailing consequences for late shipments.
- Build relationships with multiple suppliers to have backup options.
- Implement a tracking system to monitor shipments and predict potential delays.
How do you handle supplier tardiness? Share your strategies.
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A rotina do negocio é muito dinâmica então é importante estar sempre um passo a frente, para isso algumas dicas: - Conheça seus fornecedores e entenda a capacidade de compromisso e entrega deles; - Tenha bem definidos os prazos de entrega com registro contratual, e as penalidades em caso de não cumprimento; - Sempre tenha outras opções de fornecedor, contratempos irão ocorrer e isso não pode impactar nos negocios.
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Suppliers missing deadlines regularly is bad news. They have taken more than they can chew. They have a supply chain issue. They have a capacity issue or breakdown The beat way to resolve is face to face and a honest conversation of expectations v/s reality gap and how to bridge it as partners.
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To handle supplier tardiness, I first communicate clear expectations, outlining deadlines and the consequences for delays. Building strong relationships with multiple suppliers gives me backup options if one supplier falls behind. I also implement a tracking system to monitor shipments in real-time, allowing me to anticipate potential delays and take proactive action. Regular check-ins with suppliers ensure any issues are addressed early, and I stay flexible when necessary to maintain smooth operations. These strategies help mitigate the impact of tardiness and keep operations on track.
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En caso de que el proveedor este incumpliendo de forma reiterada los plazos de entrega, realizaría lo siguiente: 1. Revisar si los plazos de entrega que se tienen son ajustados o no. 2. Revisar si el atraso se debe a demoras en la entrega de los requisitos del producto requerido al proveedor o resolución de consultas que haya realizado el proveedor 3. Revisar la sección de penalidades por retrasos del contrato con el proveedor, a fin de evaluar su aplicación. 4. Comunicar al proveedor que realice acciones correctivas para cumplir los tiempos de entrega establecidos, ya que impactan a la relación comercial que se tiene. 5. Evaluar si existen otros proveedores en el mercado que pudiesen reemplazar al proveedor actual.
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Siempre será una solución simple establecer cláusulas contractuales para el incumplimiento de los tiempos. Deben estar muy bien estructuradas y muy bien respaldadas. El sector de construcción lo aplica muy bien.
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Determinar os prazos com antecedência. Registrar cada atraso para comprovar a cobrança. Descontar do frete a cada atraso que tiver. Já buscar homologar novos fornecedores, com foco em entrega no prazo, qualidade e preço. Manter testes regulares com outros fornecedores para possível homologação futura. Nunca depender somente de um fornecedor.
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Para garantir entregas pontuais, comece estabelecendo um contrato claro com penalidades por atrasos e incentivos para entregas no prazo. Mantenha uma comunicação direta e frequente com o fornecedor, identificando possíveis gargalos. Planeje com antecedência, criando cronogramas realistas e sempre considerando uma margem de segurança. Diversifique seus fornecedores para reduzir dependências e negocie com alternativas em casos de emergência. Use ferramentas de gestão para monitorar pedidos em tempo real e cobrar transparência no status das entregas. Cultive uma relação de parceria, mas deixe claro que pontualidade é essencial para os negócios, reforçando o compromisso mútuo com os prazos.
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Antes de decidir pela troca do fornecedor, que, em teoria, é o caminho mais rápido e "fácil", porém, possivelmente mais caro, ataque o fluxo do processo do inicio ao fim. Você vai descobrir a causa e poderá se surpreender ao ver que a solução pode estar dentro de casa e não no parceiro. Essa atividade não deve ser executada apenas quando os índices de SLA estão abaixo da meta. É uma atividade vital e faz parte do acompanhamento do ciclo do pedido que detecta qualquer desvio padrão e aciona uma contra medida eficaz. Isso tudo deve ser feito rapidamente e envolver todos que participam do processo.
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Quando fornecedores falham nos prazos, é crucial implementar estratégias como contratos com cláusulas de SLA (Acordo de Nível de Serviço), avaliações regulares de desempenho e comunicação transparente sobre expectativas. Diversificar a base de fornecedores também reduz riscos e aumenta a resiliência da cadeia de suprimentos. A tecnologia pode ser aliada, automatizando processos e fornecendo dados para ajustes proativos. Afinal, uma logística eficaz é alicerce de qualquer negócio competitivo.
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Difícil opinar! Mas, há que estar tudo legalmente atrelado, dentro de uma estratégia maior, onde cada fornecedor, se o faz entregas parciais, que o receba assim também conforme evolução das atualizações físicas, cruzando financeiro. Isso, força a adequação das entregas se as mesmas devem mesmo ocorrerem com esse referido fornecedor de status todavia positivo. E, nada mais justos para todos os caixas! É devido. Em contrapartida o mesmo pode estar precisando de uma ajuda, cuja solicitação não tenha sido anunciada e seria bom ver isso, antes das decisões, que podem ser infundadas. O negócio é fazer o negócio girar de modo seguro!
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