Započnite uz Smjene
Applies To
Teams Microsoft TeamsDobro došli u Smjene, aplikaciju za zakazivanje zaposlenika i praćenje vremena obuhvaćenu aplikacijom Microsoft Teams. S smjenama i aplikacijom Teams vi i vaš tim imate jedno mjesto za zakazivanje, komunikaciju i suradnju da biste obavili posao, s bilo kojeg mjesta, na bilo kojem uređaju.
Bez obzira na to jeste li voditelj u frontlineu koji želi ispuniti otvorene smjene ili zaposlenik u frontlineu koji želi pregledati vaš raspored ili zatražiti promjene u rasporedu, sve je u redu.
Sadržaj članka
Kako nabaviti aplikaciju Shifts?
Aplikacija Shifts obuhvaćena je aplikacijom Teams. Ako imate Teams, imate smjene!
Možete koristiti smjene na radnoj površini, webu i mobilnom uređaju aplikacije Teams.
-
Smjene na radnoj površini i webu optimizirane su za stvaranje rasporeda i upravljanje njima. Upravitelji imaju mnogo prostora za planiranje nadolazećeg dana, tjedna ili mjeseca te odgovaranje na potrebe koje se mijenjaju čim se pojave.
-
Smjene na mobilnim uređajima usmjerene su na radnike. Članovi tima mogu vidjeti svoje nadolazeće smjene uz brzi dodir, postaviti dostupnost i po potrebi unesite zahtjeve za smjenu i vrijeme i vrijeme.
Kako pristupiti smjenama?
-
Na radnoj površini i webu: na traci aplikacije na lijevoj strani aplikacije Teams odaberite Smjene. Ako je tamo ne vidite, odaberite Prikaz dodatnih aplikacija
-
Na mobilnom uređaju: u aplikaciji Teams dodirnite Smjene na traci aplikacije. Ako je tamo ne vidite, prijeđite prstom od trake aplikacija prema gore.
Prikvačivanje aplikacije Shifts radi brzog pristupa
Ako imate licencu Microsoft 365 F3 F1, Smjene se automatski prikvačuju u Teams radi jednostavnog pristupa. U suprotnom, da biste ga prikvačili:
-
Na radnoj površini i webu: na traci aplikacije na lijevoj strani aplikacije Teams odaberite Prikaz dodatnih aplikacija
-
Na mobilnom uređaju: prijeđite prstom prema gore po traci aplikacije, dodirnite Uređivanje, a zatim povucite Pomake iz više aplikacija u gornji odjeljak.
Kako početi koristiti smjene?
Frontline managers
Da biste započeli s radom, ovdje je pregled stvaranja i objavljivanja rasporeda tima po prvi put.
-
Stvorite raspored tima. Stvorite raspored, dodajte grupe rasporeda i dodajte članove tima u svaku grupu.
-
Konfigurirajte postavke rasporeda za svoj tim. Definirajte mogućnosti rasporeda i mogućnosti pomaka koje želite učiniti dostupnima vašem timu.
-
Dodajte smjene u raspored. Dodijelite smjene članovima tima i po potrebi dodajte otvorene smjene grupama.
-
Objavite (zajednički koristite) raspored. Kada se zajednički koristi, članovi tima mogu vidjeti svoje smjene i smjene tima prema rasporedu.
Savjet: Raspored možete uvesti u smjene pomoću radne knjige programa Excel. Uvoz programa Excel može vam pomoći možete se postaviti brže od ručnog ispunjavanja rasporeda, osobito ako upravljate velikim timom.Dodatne informacije potražite u članku Uvoz rasporeda iz programa Excel u pomake
Zaposlenici koji rade s klijentima
Kada vaš voditelj stvori raspored tima i objavi ga, možete vidjeti sve svoje smjene i timove smjene prema rasporedu.
U odjeljku Smjene, ovisno o postavkama koje su omogućene za vaš tim, možete raditi stvari kao što su sat u smjenama i izvan njega, zatražiti vrijeme isključeno, zamijeniti ili ponuditi smjenu u timu te zatražiti da radite u otvorenoj smjeni.
Što mogu raditi u smjenama?
Evo pregleda što upravitelji i članovi tima mogu raditi u odjeljku Smjene na radnoj površini, webu i mobilnom uređaju.
Voditelji za komunikaciju s klijentima (vlasnici tima)
|
Mogućnost¹ |
Radna površina |
Web |
Mobilni uređaji |
|---|---|---|---|
|
Stvorite raspored i podijelite ga s timom. |
|
|
|
|
Uvezite raspored iz programa Excel u Smjene. |
|
|
|
|
Kopirajte raspored. |
|
|
|
|
Dodajte, ažurirajte i izbrišite grupe rasporeda da biste organizirali članove tima na temelju zajedničkih karakteristika unutar tima. Primjerice, vrsta odjela ili posla. |
|
|
|
|
Dodajte, ažurirajte i izbrišite smjene. |
|
|
|
|
Dodajte, ažurirajte i izbrišite slobodne smjene za zaposlenike u njihovom timu na zahtjev. |
|
|
|
|
Dodajte, ažurirajte i izbrišite otvorene smjene za zaposlenike u drugim timovima (lokacijama) na zahtjev. |
|
|
|
|
Upravljajte postavkama rasporeda za tim. |
|
|
|
|
Upravljajte (odobrite i odbijte) zahtjeve zaposlenika za odsutnost i smjenu. |
|
|
|
|
Izvezite i prikažite izvješća vremenskih listova. |
|
|
|
|
Izvezite raspored u Excel. |
|
|
|
|
Opozovite smjene po rasporedu. |
|
|
|
|
Ispišite raspored. |
|
|
¹Ova tablica sadrži sažetak mogućnosti prilikom korištenja Smjena kao samostalne aplikacije. Ako vaša tvrtka ili ustanova upotrebljava Smjene sa sustavom Workforce Management (WFM) za sinkronizaciju podataka rasporeda putem poveznika, rasporede u sustavu WFM možete prikazati i upravljati njima u značajci Smjene. Saznajte više o mogućnostima dostupnim menadžerima prilikom upotrebe značajke Smjene sa sustavom WFM .
Zaposlenici za komunikaciju s klijentima (članovi tima)
|
Mogućnost¹ |
Radna površina |
Web |
Mobilni uređaji |
|---|---|---|---|
|
Pogledajte svoje smjene. |
|
|
|
|
Pogledajte raspored tima. |
|
|
|
|
Pogledajte otvorene smjene dostupne u grupama rasporeda. |
|
|
|
|
Zatražite preuzimanje otvorenih smjena na vašem mjestu. |
|
|
|
|
Zatražite preuzimanje otvorenih smjena na drugim mjestima. |
|
|
|
|
Zatražite odsutnost. |
|
|
|
|
Zamijenite smjenu sa kolegom u istom timu. |
|
|
|
|
Ponudite smjenu kolegi u istom timu. |
|
|
|
|
Prijavite se u smjene i pauze i odjavite iz njih. |
|
|
|
|
Uredite unose vremenskih listova za prijave/odjave i pauze. |
|
||
|
Postavite dostupnost. |
|
||
|
Postavite podsjetnike za smjenu. |
|
¹Ova tablica sadrži sažetak mogućnosti prilikom upotrebe značajke Smjene kao samostalne aplikacije. Ako vaša tvrtka ili ustanova upotrebljava Smjene sa sustavom Workforce Management (WFM) za sinkronizaciju podataka rasporeda putem poveznika, rasporede u sustavu WFM možete prikazati i upravljati njima u značajci Smjene. Saznajte više o mogućnostima dostupnim članovima tima prilikom upotrebe značajke Smjene sa sustavom WFM .
Za IT administratore
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
