Uit de cursus: Outlook: efficiënt e-mailbeheer

Krijg toegang tot deze cursus met een gratis proefabonnement

Word vandaag lid en krijg toegang tot meer dan 24.000 cursussen geleid door branchedeskundigen.

Categorieën aanpassen en gebruiken

Categorieën aanpassen en gebruiken

Uit de cursus: Outlook: efficiënt e-mailbeheer

Gratis proefversie van 1 maand starten Aanschaffen voor mijn team

Categorieën aanpassen en gebruiken

“

- [Instructor] Categorieën bieden een andere methode, een visuele methode voor het toewijzen van metadata aan specifieke Outlook-items, zodat we ze vervolgens kunnen sorteren en filteren. Een categorie is een kleur plus een naamlabel dat we kunnen toepassen op Outlook-items. En als ik Outlook-items zeg, bedoel ik alle Outlook-items. Er is geen lijst met categorieën die worden gebruikt met e-mail en een andere voor de agenda, één categorielijst wordt in outlook gebruikt. Een categorielijst moet dus metadata van een hoger niveau zijn dan mappen. U hebt bijvoorbeeld een categorie voor Financiën en budget, maar ik heb mogelijk mappen voor mijn uitgaven, mappen voor het budget van dit jaar, enzovoort. Ik wil ervoor zorgen dat de categorieën die ik maak breed en omvattend zijn en dat ik, in tegenstelling tot een map, meer dan één categorie aan een Outlook-item kan toewijzen. En omdat mijn categorieën worden opgeslagen met mijn Outlook-profiel, zijn ze persoonlijk voor mij, ik kan ze niet…

Inhoud