VJ Relocation Partners

Medarbejdernes trivsel under flytningen   Sikker flytning med ro i maven – for både medarbejdere og møbler At virksomhedens kontor skal flytte fra en lokation til en anden, kan godt sætte bekymringer i gang for selv den mest organiserede medarbejder. Det kan være de små bekymringer om, at man mister sin perfekte kontorstol, yndlingskaffekoppen bliver væk, Wi-Fi-adgangen måske kan drille og meget andet. Det kan også være bekymringerne om, at man gerne vil kunne fortsætte, hvor man slap, når man træder ind på sit nye kontor uden at skulle stresse over diverse problemer. Det er alt sammen reelle bekymringer, der sætter gang i tanker om det, der bør være unødvendige udfordringer i arbejdslivet – og lad os være ærlige – flytning kan hurtigt blive sådan en slags oplevelse. Hos VJ Relocation Partners sørger vi for, at ingen mister deres elskede kaffekop, og at ingen kontorstol mister sin pålidelige kollega – og at ingen skal kæmpe med løse ledninger eller tomme skriveborde. Vi ved nemlig, at en flytning kan føles som at kaste hele kontoret op i luften og håbe på, at alt lander det rigtige sted. Derfor tager vi ansvar for, at flytningen bliver så gnidningsfri som muligt – og ikke mindst, at den påvirker dine medarbejdere så lidt som muligt. Vi sørger for, at alt fra kontorstole til computerudstyr er på plads, så medarbejderne kan møde ind og få en normal arbejdsdag. Dine medarbejdere møder sådan set bare op på det nye kontor, og så fungerer alt som smurt. Deres computere er tilsluttet, internetforbindelsen er stabil, og deres yndlingsplante står præcis, hvor den skal. Det eneste, de mangler, er lige at finde ud af, hvor kaffemaskinen er blevet sat op – den klarer vi altså også, hvis behovet skulle være der. Hos VJ Relocation Partners ved vi, at medarbejdertrivsel ikke bare handler om at have en stol at sidde på. Det handler om at skabe tryghed, overskuelighed og ro i en situation, der godt kan skabe bekymringer, stress og utryghed. Vi sørger for, at hver eneste arbejdsstation er klar til brug, så medarbejderne kan komme direkte tilbage til deres opgaver - uden at skulle bekymre sig om de små (og store!) ting. Så hvis du vil sikre en flytning, hvor både mennesker og møbler lander blødt, så kontakt os. Vi lover, at der er styr på kaffekoppen – og meget mere.   #erhvervsflytning #virksomhedsflytning #flytningudenstress #medarbejdertrivsel #kontorflytning #arbejdsglæde

🚚 De ansvarlige valg i en udfordret branche 🚛 Man har nok levet under en sten de sidste par dage, hvis man ikke har hørt om de kritisable arbejdsforhold, der desværre stadig finder sted på danske arbejdspladser. Det har været umuligt at tænde for P1, tv’et og diverse danske nyhedsmedier uden at høre om mindreårige, der arbejder med nedtagning af asbest eller andre farlige materialer, migranter uden arbejdstilladelser på byggepladser, eller sort arbejde, som vi som samfund ikke kan være tjent med 👺 Flyttebranchen går heller ikke fri her. Branchen har desværre et blakket ry – som heldigvis ofte er misfortolket. Hos VJ Relocation Partners arbejder vi målrettet på at komme dette ry til livs. Vi gør det ved at sikre ordentlige forhold for alle medarbejdere og ved kun at samarbejde med virksomheder, der deler vores værdier 👍 Vi vil gerne være erhvervslivets foretrukne flyttepartner, og vi ved, at man ikke kommer langt, hvis man som underleverandør har det menneskesyn, som bliver beskrevet i medierne. Det handler ikke kun om at levere en god service – det handler om at gøre det på en måde, vi kan være stolte af. Hos os er ansvarlighed ikke til forhandling. Tak til vores kunder og partnere der støtter op om branchen 💪 #ansvarlighed #erhvervsflytning #ordentligevilkår

🚚 De ansvarlige valg i en udfordret branche 🚛 Man har nok levet under en sten de sidste par dage, hvis man ikke har hørt om de kritisable arbejdsforhold, der desværre stadig finder sted på danske arbejdspladser. Det har været umuligt at tænde for P1, tv’et og diverse danske nyhedsmedier uden at høre om mindreårige, der arbejder med nedtagning af asbest eller andre farlige materialer, migranter uden arbejdstilladelser på byggepladser, eller sort arbejde, som vi som samfund ikke kan være tjent med 👺 Flyttebranchen går heller ikke fri her. Branchen har desværre et blakket ry – som heldigvis ofte er misfortolket. Hos VJ Relocation Partners arbejder vi målrettet på at komme dette ry til livs. Vi gør det ved at sikre ordentlige forhold for alle medarbejdere og ved kun at samarbejde med virksomheder, der deler vores værdier 👍 Vi vil gerne være erhvervslivets foretrukne flyttepartner, og vi ved, at man ikke kommer langt, hvis man som underleverandør har det menneskesyn, som bliver beskrevet i medierne. Det handler ikke kun om at levere en god service – det handler om at gøre det på en måde, vi kan være stolte af. Hos os er ansvarlighed ikke til forhandling. Tak til vores kunder og partnere der støtter op om branchen 💪 #ansvarlighed #erhvervsflytning #ordentligevilkår

Erhvervsflytninger er ikke bare en stor gang Tetris på nemmeste niveau. Det kan hurtigt blive en udfordring, der svarer til at spille skak mod Magnus Carlsen, hvis ikke du har tænkt ALLE potentielle risici igennem ♟️ Men ro på – vi er her for at sikre, at din flytning bliver en sikker sejr, uden at dronningen (eller kaffemaskinen) går tabt! Hos VJ Relocation Partners tager vi risikoanalyse lige så seriøst som planlægning af selve flytningen – og nej, vi overlader ingenting til tilfældighederne (ikke engang hvor kollegaens kontorstol lander). Der er en grund til, at vi siger, at 75 % er forberedelsen, og 25 % er selve flytningen. Måske er 75 % endda for lavt sat… Hvad skal I tænke over, før virksomheden flytter lokation? Her er de mest almindelige risici, du altid bør indtænke, og som vi med sikkerhed altid indtænker i en flytteproces – og ikke mindst hvordan vi takler dem: 🔹Driftstab, nedetid og forstyrrelser🔹 Vi laver en plan, der minimerer nedetid. Dine medarbejdere møder ind om morgenen til deres klar-til-brug-arbejdspladser, så driften kan fortsætte uden større forstyrrelser – og uden nogen står og stirrer fortvivlet på et tomt skrivebord. 🔹 Tab eller beskadigelse af inventar🔹 Alle dine møbler og udstyr behandles som porcelæn (selvom de fleste nok er lidt mere robuste). Vi bruger kun fagfolk til flytteopgaver, og vi sørger for korrekt opmærkning, emballering og håndtering, så ikke en eneste kuglepen går tabt – hvis uheldet dog skulle ramme, er alt forsikret. 🔹IT- og datarisici🔹 Vi sikrer, at din IT-infrastruktur er klar til at blive flyttet. Ingen ledninger, der snor sig på mystisk vis, og ingen mistede data. 🔹Personalesikkerhed og trivsel🔹 Medarbejdernes trivsel står højt på listen. De møder ind til en organiseret arbejdsplads - uden at skulle skubbe til flyttekasser eller rode efter deres kontorstol. Når medarbejderens trivsel er på plads, er produktivitet oftest også på plads. 🔹Miljømæssige risici🔹 At tænke bæredygtigt er vejen frem. Alt affald bliver sorteret og håndteret på en miljøvenlig måde. Overflødigt inventar bliver doneret, genbrugt eller opgraderet. 🔹Tidsplan og budgetoverskridelser🔹 Vi holder styr på både tid og penge! Med vores projektledelse er der sørget for, at vi holder os til tidsplanen og inden for budgettet. Flytningen bliver hverken forsinket eller dyrere end aftalt – og det betyder også, at der stadig er penge til den nye kaffemaskine. Selvfølgelig kan vi ikke garantere, at der ikke er små bump på vejen – men vi kan garantere, at vi har en plan for hvert eneste bump, så du kan sove roligt om natten (og vågne til en helt ny arbejdsplads dagen efter). Læs mere på https://lnkd.in/d4zy-QUU, så kan du se, hvilke ydelser vi kan tilbyde din virksomhed, når I skal flytte 🚛 👌 #risikoanalyse #erhvervsflytning #virksomhedsflytning #tetris #chess

Ananas i egen juice! Solen skinner, det er efterår, og i dag er vi blevet anerkendt for vores dedikation og hårde arbejde. Det er fantastisk at få bekræftet, at vi gør noget rigtigt! Her til formiddag kom posten forbi med et fint brev fra Børsen VJ Relocation Partners er blevet nomineret til Gazelle 2024 🤩🍾🎉 Siden 1995 har Børsen uddelt Gazelleprisen til virksomheder, der har fordoblet deres omsætning over fire år og i år bliver vi anerkendt som en Gazellevirksomhed. Vi er både ydmyge og stolte over anerkendelsen, men samtidig sultne efter mere. Et hjertefølt tak skal lyde til vores fantastiske kolleger, som har været drivkraften i vores vækstrejse – og ikke mindst til alle vores gode kunder, der fortsat vælger os som deres foretrukne relocation-partner. #BørsenGazelle2024  

Mange virksomheder tænker ofte flytning hvor svært kan det egentligt være! Den klarer vi selv. Virkeligheden er dog ofte meget mere kompleks end ved første øjekast. Og der er masser af faldgruber man skal være opmærksom på hvis ens flytning ikke skal trække i langdrag – og gå ud over både indtjening og produktivitet. Som vi siger – skomager bliv ved din læst. Det giver ofte rigtig god mening at tage fat i en relocation partner når virksomheden skal flytte. Hvad enten det er til nyt domicil, i forbindelse med en renovering eller en større omstrukturering. Vi plejer at anskue en flytteopgave er som et isbjerg - og en god tommelfingerregel er at det kun er ca. 20% som stikker op over vandspejlet. De sidste 80% er alt planlægningen og forberedelsen. Derfor kan man fejlagtigt tænke at den klarer vores interne HR eller Facility afdeling selv. Problemet er bare at HR og Facility ofte allerede er overbebyrdet med at drifte og servicerer organisationen. Når man vælger en relocation partner får man et eksternt projektteam som varetager alt fra budget, ressourceplanlægning, leverandørstyring etc. Det utrænede øje ser kun de 20% som er det man ser når man kigger udover kontorlandskabet. Vi har de holistiske briller på – og indtænker alle de usynlige del-komponenter som gør at der er internet, alle kabler er skjulte og at alle arbejdsstationer er funktionstestet. Er der indkøbt nyt inventar hjælper vi med upcycling og bortskaffelse af det gamle på en klimavenlig måde – og vi koordiner med alle leverandør så IT, møbler, tæpper og kabler bliver leveret indenfor deadline. Mange af vores kunder tænker, det som umuligt at flytte uden en eller anden form for nedetid/produktionstab. Det mener vi er et spørgsmål om god projektstyring! Vores fornemmeste opgave er at sikre at vores kunder har så lidt nedetid som overhoved muligt og at de allerede på første arbejdsdag efter flytningen er tilbage til business as usual! Vi får fra tid til anden henvendelser fra kunder som selv har prøvet kræfter med interne flytteopgaver, eller står midt i et flytteprojekt. Tendensen er, at de flytteansvarlige ofte undervurderer hvor meget arbejde, der er i at koordinere med arkitekter, håndværkere, udlejere og andre leverandører. Men en relocation partner har I et team af projektledere til rådighed gennem hele processen. Vores råd er, brug en relocation partner i jeres flytteproces – så kan I bruge jeres kræfter på det i er bedst til.

Vi har tryktestet vores forretningsmodel på os selv. VJ Relocation er nemlig flyttet til nye og bedre lokaler. Vi er blevet i samme bygning i Valby med er rykket ned af gange til nogle lyse nyrenoverede lokaler. Selvom vi kun er flyttet 100 meter, har der stadig været en masse opgaver som skulle løses. Såsom registrering og åbning af patch-stik til IT, cad-tegninger af ny indretning og forsvarlig flytning af skrøbeligt IT som printere, server etc. Vi lever af det og rådgiver virksomheder med alle former for flytteopgaver hver dag. Alligevel er det sundt fra tid til anden lige at trykteste service og opgaveløsning på egen krop, og evaluere om der er tiltag vi kan tage for at blive endnu bedre. Vi bor stadig på Høffdingsvej 34 i Valby og vores kontor er altid åben hvis I har brug for at snakke virksomhedsflytning med os.      

Det er fantastisk at TopDanmark er med til at vise vejen frem til en grønnere arbejdsplads🌞

Topdanmark flyttede i 1974 ind i deres nye hypermoderne og japansk inspireret hovedsæde. Bygget i datidens foretrukne materialer, beton og stål, og tegnet af FDB’s arkitektkontor. Byggeriet var på mange måder nyskabende med planteoaser, akvarium, væksthuse og på det tidspunkt verdens største åbne kontorlandskab. Meget er forandret siden 1974, men kontorlandskabet har i store træk ikke ændret sig meget! Som de første i branchen satte Topdanmark allerede i 2019 det ambitiøse mål at blive CO2-neutrale i 2030. Reduktionsmålet har indtil videre udmøntet sig i et solcelleanlæg på taget som i dag yder 1,5mWh årligt – og en reduktion på 85% i alt engangsplast på kontoret. Nu er næste fase skudt i gang med en gennemgribende renovering af kontorlandskabet. VJ Relocation har sammen med vores partner Forenede koncernen og Holger Danske Flytteforretning brugt de sidste 2 uger på at rømme 500 arbejdspladser, så håndværker og elekrikkerne kan komme i gang med en energirenovering som bla. Indbefatter en overgang til LED-belysning og lav-emissions strømkilder. Det er altid en vanskelig opgave at foretage en så gennemgribende renovering, samtidig med at medarbejderne går på arbejde og servicere alle Topdanmarks mange glade kunder. Vi er helt utrolige stolte af at hjælpe Topdanmark med at bringe deres hovedkontor ind i 2020’erne, og hjælpe dem med at påtage sig et ansvar som alle virksomheder bør følge! Hvis jeres virksomhed skal flytte, have hjælp til en intern omorganisering står vi altid klar til at hjælpe med planlægning og eksekvering.”

Et solidt gensidigt samarbejde🙂