Aus dem Kurs: Outlook Grundkurs (Office 365/Microsoft 365)

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Adressbuch nutzen

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Adressbuch nutzen

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Wenn Sie einen Firmenadressbuch in Outlook haben, das heißt, wenn in Ihrer Firma auf dem Exchange-Server so ein Adressbuch eingerichtet wurde für Ihre Kolleginnen und Kollegen, dann sollten Sie Folgendes wissen. Mit einem Klick auf Adressbuch werden nicht einfach nur sämtliche Adressen aufgelistet, sondern Sie haben hier die Möglichkeit, auch zu filtern bzw. zu suchen. Ein bisschen versteckt am rechten Rand gibt es eine erweiterte Suche und dadrüber kann ich beispielsweise nach dem Vornamen suchen. Das heißt, ich könnte jetzt mal nach dem Max suchen. Wie heißt denn der Max? Der hat doch vor kurzem geheiratet. Wie heißt der mit Nachnamen? Ah, da ist er ja. Je nachdem wie das Adressbuch gepflegt ist, in manchen Firmen hervorragend, habe ich schon festgestellt, in anderen Firmen nicht ganz so gut, weil die IT sich darauf beruht, die Adressinformationen finden Sie auch im Intranet, okay. Je nachdem, wie es gepflegt ist, können Sie dort nach dem Vornamen suchen. Was interessant sein kann…

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