Aus dem Kurs: Outlook Grundkurs (»Neues Outlook«, Microsoft 365)

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Kontakte aus Adressbuch übernehmen

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Kontakte aus Adressbuch übernehmen

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Wenn Sie in einer Firma arbeiten, dann haben Sie sicherlich eine Firmenadressliste, ein Adressbuch. Klar, das wird von Systemseite eingerichtet, das ist im sog. Exchange Server gespeichert. Sie finden diese Adressen, indem Sie auf die Personen wechseln und dort von Ihren Kontakten auf die "Default Global Address List" wechseln und hier sehen Sie unsere Firmenmitarbeiter und -mitarbeiterinnen, die hier in dieser Firma sind. Die kann ich natürlich auch in meinem Outlook verwenden oder genauer, die kann ich auch per E-Mail anschreiben. Wenn ich eine neue E-Mail erstelle, dann habe ich die Möglichkeit, mit einem Klick auf die Schaltfläche An oder natürlich CC oder BCC nicht meine Kontakte oder die Kontakte zu verwenden, sondern eben diese Default Global Address List und dort stehen die Namen drin und die könnte ich nun anklicken bzw. mit einem Plus bestätigen und nun speichern, d.h. in meine E-Mail einfügen. So kann also die globale Adressliste verwendet werden.

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