Ihre Bildschirmfreigabe stürzt während einer wichtigen Präsentation ab. Wie halten Sie das Publikum engagiert und informiert?
Selbst die besten Präsentationen können schief gehen, wenn die Technologie versagt. Bleiben Sie mit diesen Strategien auf der Hut:
- Wechseln Sie zu einem Backup-Plan. Halten Sie eine PDF-Datei oder gedruckte Folien bereit, um den Fluss am Laufen zu halten.
- Interagieren Sie direkt, indem Sie Fragen stellen oder relevante Geschichten erzählen, während Sie Fehler beheben.
- Kommunizieren Sie transparent über das Problem und versichern Sie Ihrem Publikum, dass der Inhalt weiterhin zugänglich ist.
Hatten Sie schon einmal einen Schluckauf bei der Präsentation? Wie haben Sie sich verändert, um Ihr Publikum bei der Stange zu halten?
Ihre Bildschirmfreigabe stürzt während einer wichtigen Präsentation ab. Wie halten Sie das Publikum engagiert und informiert?
Selbst die besten Präsentationen können schief gehen, wenn die Technologie versagt. Bleiben Sie mit diesen Strategien auf der Hut:
- Wechseln Sie zu einem Backup-Plan. Halten Sie eine PDF-Datei oder gedruckte Folien bereit, um den Fluss am Laufen zu halten.
- Interagieren Sie direkt, indem Sie Fragen stellen oder relevante Geschichten erzählen, während Sie Fehler beheben.
- Kommunizieren Sie transparent über das Problem und versichern Sie Ihrem Publikum, dass der Inhalt weiterhin zugänglich ist.
Hatten Sie schon einmal einen Schluckauf bei der Präsentation? Wie haben Sie sich verändert, um Ihr Publikum bei der Stange zu halten?
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When tech decides to act up, embrace humor! Say, “Looks like my screen needed a coffee break. While it’s rebooting, let’s go over the main points. Luckily, I remember it all like the back of my hand!” Then, summarize key insights verbally, keeping it interactive: “What’s top of mind for you so far?” or “Anyone want to throw a question my way while the tech gets its act together?” And if the screen remains stubborn, share an alternative link or promise to follow up with a recording post-presentation. This way, they leave not just informed, but entertained, thinking, now there’s someone who handles curveballs with style!
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When screen sharing fails mid-presentation, it’s best to acknowledge the issue briefly and stay calm to keep the focus on your message. Switch to narrating key points and describing visuals in a way that helps the audience picture them, turning the moment into an opportunity to showcase your expertise and adaptability. To keep engagement high, encourage interaction by asking questions or inviting comments. If possible, share any backup materials, such as a link to the slides, so attendees can follow along on their own. This way, you keep momentum going and turn a technical glitch into a more personal, interactive experience.
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Depending on the topic you're presenting, you will need to think on your feet and memorise your presentation to keep going. You will obviously need to apologise for the crash, and utilise the fact that the crash will draw more attention to you the presenter. If you believe in what you're presenting, in that moment in will show, as the presentation needs to be more visual aids than notes, because everyone in the room can read, they are there to experience you, and less presentation.
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One should act as I say in my public speaking workshops: address the problem lightly, even humorously if the situation permits. Always have a backup plan, but don’t get bogged down by over-explaining or excessive apologies. Move smoothly back into your topic, using the moment to increase engagement with the audience through direct interaction. If possible, share helpful links to visuals or additional resources in the chat. And, if the issue is with the presentation file itself and not the screen sharing, you can try switching to a PDF version of your slides – which I’m sure you have prepared in advance, right? This way, you keep your audience informed and engaged without letting technical glitches detract from your message.
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Apologize sincerely, maintain a calm demeanor, and offer alternative ways to share the content, such as describing it verbally or distributing a physical copy. Keep the audience engaged by reassuring them that the issue will be resolved promptly.
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