Wie gehen Sie vor, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten?

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Datensicherheit und Datenschutz sind entscheidende Aspekte eines jeden Entscheidungsprozesses, bei dem Daten gesammelt, gespeichert, analysiert und weitergegeben werden. Datenschutzverletzungen, -lecks oder -missbrauch können schwerwiegende Folgen für Ihren Ruf, Ihr Vertrauen und Ihre Compliance haben. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Daten geschützt und ethisch vertretbar behandelt werden? Hier sind einige Schritte, die Sie befolgen können, um Ihre Datensicherheit und Datenschutzpraktiken zu verbessern.

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David Bay

Principal Consultant @ Itsinthenumbers | Financial Analysis

1 Bewerten Sie Ihre Datenquellen

Bevor Sie Daten für Ihre Entscheidungsfindung verwenden, müssen Sie wissen, woher sie stammen, wie sie gewonnen wurden und was sie enthalten. Sie sollten die Qualität, Richtigkeit und Relevanz der Daten sowie die Zustimmung und die Berechtigungen der Datenanbieter oder -subjekte überprüfen. Sie sollten auch prüfen, ob die Daten sensibel oder vertraulich sind oder durch Gesetze oder Standards wie DSGVO, HIPAA oder PCI DSS reguliert werden.

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David Bay

Principal Consultant @ Itsinthenumbers | Financial Analysis
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Since I often receive data from clients I make sure that my antivirus scans external drives or folders immediately. I look out for executable files which I should have had no need to receive and delete them.

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2 Minimieren Sie Ihre Datenerfassung

Eine der besten Möglichkeiten, das Risiko von Datenschutzverletzungen oder -missbrauch zu verringern, besteht darin, nur die Daten zu sammeln, die Sie für Ihre Entscheidungsfindung benötigen. Sie sollten es vermeiden, unnötige, redundante oder veraltete Daten zu sammeln, die Sie Haftungs- oder ethischen Problemen aussetzen könnten. Sie sollten auch alle personenbezogenen oder identifizierbaren Daten anonymisieren, aggregieren oder löschen, die für Ihre Analyse oder Berichterstattung nicht unbedingt erforderlich sind.

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David Bay

Principal Consultant @ Itsinthenumbers | Financial Analysis
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I collect the minimum of data and wish that many website operators would do the same. One of the wort invasions of privacy I have seen is imposed on tenants who have to hand over a multitude of information with no knowledge of how that data is stored, for how long, and whether they can insist on its destruction. I understand the need to check and vet, but visual sightings would achieve much of the same. A clear data destruction method should be in force but I am quite sure it is not. In my own work I am required to keep files in the event of disputes. These are stored on a third party backup and for which I understand its highly encrypted. There would be though a great del of insomation sitting in emails. Deleting is not though viable.

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3 Sichern Sie Ihre Datenspeicherung

Sobald Sie die Daten gesammelt haben, müssen Sie sie an einem sicheren und zugänglichen Ort aufbewahren. Sie sollten Verschlüsselung, Kennwörter, Firewalls und Backups verwenden, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung oder Verlust zu schützen. Sie sollten auch den Zugriff auf Ihre Daten auf die Personen beschränken, die sie für ihre Rollen und Verantwortlichkeiten benötigen, und alle Datenübertragungen oder Downloads überwachen.

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David Bay

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I have a firewall, good paid antivirus and local backups as well as Dropbox for immediate and offsite backups. My PC is password protected. It is much easier in a sole operator environment. In larger organisations passwords, data segregation and limited access all work well to protect unauthorised access. Backups should be frequent, checked and employ multiple methods so that nothing can be lost.

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4 Befolgen Sie Ihre Datenrichtlinien

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten verantwortungsvoll und konsistent verwendet werden, sollten Sie Ihre Datenrichtlinien und -richtlinien befolgen. Diese sollten die Grundsätze, Regeln und Verfahren für die Datenerfassung, -speicherung, -analyse und -freigabe sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten der Dateneigentümer, -verwalter und -benutzer umfassen. Sie sollten Ihre Datenrichtlinien auch dokumentieren und allen an Ihrem Entscheidungsprozess beteiligten Stakeholdern mitteilen.

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David Bay

Principal Consultant @ Itsinthenumbers | Financial Analysis
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As a solo practitioner I dont require significant data policies. Most of my policies, albeit not written revolve around collecting minimal information now. Formerly as a mortgage broker I was required to gather such information and keep the records for some time. These were backed up on my aggregators systems to ensure data safety.

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5 Überprüfen Sie Ihre Datenergebnisse

Nachdem Sie die Daten für Ihre Entscheidungsfindung verwendet haben, sollten Sie die Ergebnisse und Auswirkungen Ihrer datengesteuerten Aktionen überprüfen. Sie sollten die Effektivität, Effizienz und Fairness Ihrer Entscheidungen sowie die potenziellen Vorteile und Risiken für Ihr Unternehmen und die betroffenen Personen bewerten. Sie sollten auch Feedback von Ihren Datenanbietern und Benutzern einholen und alle auftretenden Probleme oder Bedenken ansprechen.

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6 Aktualisieren Sie Ihre Datenpraktiken

Datensicherheit und Datenschutz sind keine statischen oder einmaligen Aktivitäten. Sie bedürfen einer kontinuierlichen Überwachung, Bewertung und Verbesserung. Sie sollten Ihre Datenquellen, Sammlung, Speicherung, Richtlinien und Ergebnisse regelmäßig überprüfen und Lücken, Fehler oder Schwachstellen identifizieren. Sie sollten sich auch über die neuesten Trends, Technologien und Vorschriften in Bezug auf Datensicherheit und Datenschutz auf dem Laufenden halten und Ihre Datenpraktiken entsprechend anpassen.

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1 Bewerten Sie Ihre Datenquellen

2 Minimieren Sie Ihre Datenerfassung

3 Sichern Sie Ihre Datenspeicherung

4 Befolgen Sie Ihre Datenrichtlinien

5 Überprüfen Sie Ihre Datenergebnisse

6 Aktualisieren Sie Ihre Datenpraktiken

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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