Sie arbeiten an einem Projekt in der Luft- und Raumfahrttechnik und plötzlich ändert sich eine Deadline. Was machst du als nächstes?

1 Bewerten Sie die Auswirkungen

Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie mit einer Terminänderung konfrontiert sind, ist, die Auswirkungen auf Ihren Projektumfang, Ihren Zeitplan, Ihr Budget, Ihre Qualität und Ihre Risiken zu bewerten. Wie viel Zeit haben Sie noch, um Ihre Aufgaben zu erledigen? Was sind die Ergebnisse und Meilensteine, die betroffen sind? Wie wirkt sich die Änderung auf Ihre Ressourcen, Kosten und Qualitätsstandards aus? Wie wirkt sich die Änderung auf Ihre Stakeholder, Kunden und Endbenutzer aus? Sie müssen diese Fragen so objektiv und genau wie möglich beantworten und die Ergebnisse in einem Änderungsantragsformular oder einem Projektaktualisierungsbericht dokumentieren.

2 Kommunizieren Sie die Änderung

Das nächste, was Sie tun müssen, ist, die Änderung Ihrem Projektteam, Manager, Sponsor und anderen relevanten Stakeholdern mitzuteilen. Sie müssen den Grund für die Änderung, die Auswirkungen auf das Projekt und die vorgeschlagenen Maßnahmen zur Minderung der negativen Auswirkungen erläutern. Sie müssen auch Feedback, Vorschläge und Bedenken von Ihrem Team und Ihren Stakeholdern einholen und diese umgehend und respektvoll ansprechen. Kommunikation ist der Schlüssel, um Vertrauen, Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen allen am Projekt beteiligten Parteien aufrechtzuerhalten.

3 Passen Sie Ihren Plan an

Das dritte, was Sie tun müssen, ist, Ihren Projektplan an die neue Frist und das erhaltene Feedback anzupassen. Möglicherweise müssen Sie Ihren Projektstrukturplan, Ihren Zeitplan, Ihr Budget, Ihren Qualitätsplan, Ihr Risikoregister und andere Projektdokumente überarbeiten, um die aktuelle Situation widerzuspiegeln. Möglicherweise müssen Sie auch neue Erwartungen, Prioritäten und Kompromisse mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern aushandeln. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise den Umfang reduzieren, das Budget erhöhen oder die Qualität einiger Ergebnisse verringern, um die neue Frist einzuhalten. Sie müssen sicherstellen, dass alle mit dem überarbeiteten Plan einverstanden sind und ihn absegnen.

4 Führen Sie Ihren Plan aus

Das Vierte, was Sie tun müssen, ist, Ihren überarbeiteten Plan mit Sorgfalt, Effizienz und Professionalität auszuführen. Sie müssen Ihren Fortschritt überwachen, Ihre Leistung verfolgen, Ihre Änderungen kontrollieren und Ihren Status regelmäßig melden. Sie müssen auch Ihr Team, Ihre Ressourcen, Ihre Qualität und Ihre Risiken effektiv verwalten. Sie müssen alle Probleme, Konflikte oder Probleme, die auf dem Weg auftreten können, identifizieren und lösen. Sie müssen Ihre Projektergebnisse gemäß den vereinbarten Spezifikationen, Standards und Fristen liefern.

5 Aus der Erfahrung lernen

Die fünfte Sache, die Sie tun müssen, ist, aus den Erfahrungen im Umgang mit einer Terminänderung zu lernen. Sie müssen am Ende oder nach Abschluss des Projekts eine Lessons Learned-Sitzung mit Ihrem Team und den Stakeholdern durchführen. Sie müssen überprüfen, was gut gelaufen ist, was schief gelaufen ist und was in Zukunft verbessert werden kann. Sie müssen die gewonnenen Erkenntnisse dokumentieren und sie mit Ihrer Organisation und Ihren Kollegen teilen. Sie müssen die gewonnenen Erkenntnisse auf Ihr nächstes Projekt anwenden und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse als Luft- und Raumfahrtingenieur verbessern.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?