Wie können Sie Aufgaben priorisieren, wenn Ihr Team unterschiedlich verfügbar ist?

2 Verwenden eines Priorisierungs-Frameworks

Ein Priorisierungs-Framework ist ein Tool, mit dem Sie Ihre Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit einordnen können. Es gibt verschiedene Frameworks, die Sie verwenden können, z. B. die Eisenhower-Matrix, die MoSCoW-Methode oder den RICE-Score. Die Idee ist, herauszufinden, welche Aufgaben für Ihren Projekterfolg kritisch sind, welche Aufgaben wertvoll, aber nicht dringend sind, welche Aufgaben eine niedrige Priorität haben und welche Aufgaben delegiert oder eliminiert werden können. Durch die Verwendung eines Priorisierungsframeworks können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die am wichtigsten sind, und vermeiden, Zeit oder Ressourcen für Aufgaben zu verschwenden, die dies nicht tun.

4 Kommunizieren Sie Ihre Aufgabenprioritäten und Erwartungen

Kommunikation ist der Schlüssel für jedes Projekt, aber vor allem, wenn Ihr Team unterschiedlich verfügbar ist. Sie müssen Ihre Aufgabenprioritäten und Erwartungen klar und konsistent an Ihre Teammitglieder und Stakeholder kommunizieren. Sie können Tools wie E-Mail, Chat, Videoanrufe oder Projektmanagement-Software verwenden, um Ihre Aufgabeninformationen und Aktualisierungen zu teilen. Sie sollten auch regelmäßige Check-Ins, Feedback-Sitzungen und Statusberichte einrichten, um den Fortschritt und die Leistung Ihrer Aufgabe zu überwachen. Sie sollten auch flexibel sein und auf alle auftretenden Probleme oder Fragen reagieren.

5 Überprüfen und passen Sie Ihre Aufgabenprioritäten nach Bedarf an

Die Priorisierung von Aufgaben ist keine einmalige Aktivität, sondern ein fortlaufender Prozess. Sie müssen Ihre Aufgabenprioritäten überprüfen und bei Bedarf auf der Grundlage Ihrer Projektänderungen, Ihres Feedbacks und Ihrer Ergebnisse anpassen. Sie sollten auch die Verfügbarkeit und Kapazität Ihres Teams regelmäßig bewerten und sicherstellen, dass es nicht überlastet oder unterausgelastet ist. Sie sollten auch Ihre Aufgabenerfolge feiern und die Bemühungen Ihres Teams anerkennen. Indem Sie Ihre Aufgabenprioritäten überprüfen und anpassen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt und Ihre Ziele erreicht.

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?