Sie haben Mühe, Ihr virtuelles Team zur Zusammenarbeit zu bewegen. Was machst du falsch?

1 Mangel an klaren Zielen und Erwartungen

Eine der größten Quellen für Frustration und Verwirrung für virtuelle Teams ist, nicht zu wissen, was sie tun sollen, wie sie es tun sollen und warum sie es tun. Ohne klare Ziele und Erwartungen fühlen sich Ihre Teammitglieder möglicherweise verloren, unmotiviert oder überfordert. Um dies zu verhindern, müssen Sie SMART (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und terminiert) Ziele für Ihr Team und kommunizieren Sie diese klar und regelmäßig. Sie müssen auch die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds definieren und sicherstellen, dass sie über die Ressourcen und die Unterstützung verfügen, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.

2 Schlechte Kommunikation und schlechtes Feedback

Ein weiteres häufiges Problem für virtuelle Teams ist die schlechte Kommunikation und das schlechte Feedback. Wenn Ihre Teammitglieder aus der Ferne arbeiten, verpassen sie möglicherweise die verbalen und nonverbalen Hinweise, die zum Aufbau von Beziehung und Vertrauen beitragen. Sie können auch Schwierigkeiten haben, ihre Ideen, Meinungen und Emotionen effektiv über Online-Kanäle auszudrücken. Um dies zu überwinden, müssen Sie ein Kommunikationsprotokoll einrichten, das die Häufigkeit, den Modus und den Zweck der Interaktionen Ihres Teams angibt. Sie müssen Ihren Teammitgliedern auch konstruktives und zeitnahes Feedback geben und sie ermutigen, ihr Feedback mit Ihnen und untereinander zu teilen.

3 Mangelnde Zusammenarbeit und mangelndes Engagement

Eine dritte Herausforderung für virtuelle Teams ist die mangelnde Zusammenarbeit und das mangelnde Engagement. Wenn Ihre Teammitglieder an unterschiedlichen Standorten, in unterschiedlichen Zeitzonen und Kulturen arbeiten, fühlen sie sich möglicherweise isoliert, abgekoppelt oder gleichgültig. Sie können auch Schwierigkeiten haben, ihre Arbeit zu koordinieren und Konflikte zu lösen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie ein Gemeinschaftsgefühl und ein Zugehörigkeitsgefühl unter Ihren Teammitgliedern fördern. Sie können dies tun, indem Sie Möglichkeiten für soziale Kontakte, Lernen und Anerkennung schaffen. Sie müssen auch eine Kultur der Zusammenarbeit fördern, die Vielfalt, Kreativität und Innovation wertschätzt.

4 Mangelnde Verantwortlichkeit und mangelndes Vertrauen

Ein viertes Problem für virtuelle Teams ist der Mangel an Verantwortlichkeit und Vertrauen. Wenn Ihre Teammitglieder unabhängig arbeiten, haben sie möglicherweise ein unterschiedliches Maß an Engagement, Motivation und Leistung. Sie können auch Zweifel an der Zuverlässigkeit, Kompetenz und Integrität ihrer Teamkollegen haben. Um dies zu verhindern, müssen Sie ein System der Verantwortlichkeit und des Vertrauens einrichten, das den Fortschritt und die Ergebnisse Ihres Teams überwacht und belohnt. Sie müssen auch Ihr Vertrauen in Ihre Teammitglieder unter Beweis stellen, indem Sie ihnen Autonomie, Flexibilität und Befähigung geben.

5 Mangel an Werkzeugen und Technologie

Ein fünftes und letztes Hindernis für virtuelle Teams ist der Mangel an Tools und Technologie. Wenn Ihre Teammitglieder online arbeiten, sind sie auf die Qualität und Verfügbarkeit der Tools und Technologien angewiesen, die sie für die Kommunikation, Zusammenarbeit und Verwaltung ihrer Arbeit verwenden. Wenn diese Tools und Technologien unzureichend, veraltet oder inkompatibel sind, können sie zu Verzögerungen, Fehlern oder Frustrationen führen. Um dies zu vermeiden, müssen Sie in die besten Tools und Technologien für die Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Teams investieren. Sie müssen auch Schulungen und Unterstützung für Ihre Teammitglieder anbieten, um sie effektiv und effizient zu nutzen.