Was sind die Best Practices für Verhandlungen mit einem schwierigen Designer?

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Als Theaterproduzent können Sie auf Designer treffen, mit denen es schwierig ist, zusammenzuarbeiten, egal ob sie unkooperativ, anspruchsvoll oder unrealistisch sind. Mit einem schwierigen Designer zu verhandeln kann stressig und frustrierend sein, aber es ist auch eine wesentliche Fähigkeit, um eine erfolgreiche und reibungslose Produktion zu gewährleisten. In diesem Artikel lernen Sie einige Best Practices für Verhandlungen mit einem schwierigen Designer kennen, die auf den Prinzipien der Kommunikation, Zusammenarbeit und des Kompromisses basieren.

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Hasmik Isayan

Graphic Designer

1 Identifizieren Sie das Problem

Der erste Schritt bei der Verhandlung mit einem schwierigen Designer besteht darin, die Ursache und die Art des Problems zu identifizieren. Ist der Designer unzufrieden mit dem Budget, dem Zeitplan, der künstlerischen Vision oder dem Feedback? Ist der Designer respektlos, defensiv oder abweisend? Beeinträchtigt das Problem die Qualität des Designs, die Beziehung zum Regisseur oder die Moral des Teams? Indem Sie das Problem lokalisieren, können Sie es effektiver angehen und vermeiden, den Konflikt zu verallgemeinern oder zu personalisieren.

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Renny Krupinski

Action/stunt/fight coordinator
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Hopefully you will have discussed your ideas as director well in advance of rehearsals. If not…do so. If your designer isn’t on the same page as you, it’s your job to either steer them in the direction you want or politely part company. You must be clear what you want your set to achieve. I recently worked with a designer who completely understood the director’s and my needs…consequently we were able to cover the set in blood and trash it nightly. Other times it’s been a tricky path to tread…but tread it you must.

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2 Zuhören und mitfühlen

Der zweite Schritt bei der Verhandlung mit einem schwierigen Designer besteht darin, zuzuhören und sich in seine Perspektive einzufühlen. Auch wenn Sie mit dem Designer nicht einverstanden sind, sollten Sie versuchen, seine Motivationen, Ziele und Bedenken zu verstehen. Zuhören und Einfühlungsvermögen können Ihnen helfen, eine Beziehung, Vertrauen und Respekt mit dem Designer aufzubauen und ihm zu zeigen, dass Sie seinen Input und sein Fachwissen schätzen. Sie können auch Techniken des aktiven Zuhörens verwenden, z. B. Paraphrasieren, Zusammenfassen und offene Fragen stellen, um zu verdeutlichen und zu bestätigen, was der Designer sagt.

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Hasmik Isayan

Graphic Designer
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Another crucial aspect in negotiating with a challenging designer is acknowledging that every situation has two sides, much like a coin. What you see might not be all there is. They could be facing problems or seeing things from a different angle that you haven't noticed. So, give them a chance to express their point of view, take a moment to really listen, and understand where they're coming from. It's like putting yourself in their shoes. Nowadays, there is a prevailing notion that everyone should live their own lives and do what's best for themselves, but in our world, there is often a lack of empathy for each other. By doing this, you can figure out what's really going on and find better solutions together.

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3 Äußern Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen

Der dritte Schritt bei der Verhandlung mit einem schwierigen Designer besteht darin, Ihre Bedürfnisse und Erwartungen klar und respektvoll auszudrücken. Sie sollten Ihre Vision, Ziele und Einschränkungen für die Produktion kommunizieren und erklären, wie sich die Arbeit des Designers in das Gesamtbild einfügt. Sie sollten auch Ihre Erwartungen an das Verhalten, die Leistung und die Ergebnisse des Designers angeben und konstruktives und spezifisches Feedback zu seiner Arbeit geben. Sie sollten es vermeiden, den Designer zu beschuldigen, zu kritisieren oder zu bedrohen, und stattdessen eine selbstbewusste und positive Sprache verwenden.

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4 Optionen und Alternativen erkunden

Der vierte Schritt bei der Verhandlung mit einem schwierigen Designer besteht darin, Optionen und Alternativen zu erkunden, die beide Parteien zufriedenstellen können. Sie sollten den Designer einladen, seine Ideen und Vorschläge zu teilen und seine Kreativität und Beiträge zu würdigen. Sie sollten auch ein Brainstorming durchführen und verschiedene Lösungen bewerten, die die Bedürfnisse und Erwartungen beider Seiten erfüllen können, und die Vor- und Nachteile jeder Option abwägen. Sie sollten flexibel und aufgeschlossen, aber auch realistisch und pragmatisch sein, was machbar und wünschenswert ist.

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5 Erzielen einer Einigung und Nachfassen

Der letzte Schritt bei Verhandlungen mit einem schwierigen Designer besteht darin, eine Einigung zu erzielen und diese zu verfolgen. Sie sollten die wichtigsten Punkte der Vereinbarung zusammenfassen und bestätigen und sicherstellen, dass beide Parteien ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen und akzeptieren. Sie sollten die Vereinbarung auch schriftlich dokumentieren und den relevanten Stakeholdern mitteilen. Sie sollten auch den Fortschritt und die Ergebnisse der Vereinbarung überwachen und überprüfen und dem Designer Feedback und Anerkennung geben. Sie sollten auch bereit sein, bei Bedarf neu zu verhandeln und aus den Erfahrungen zu lernen.

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6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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1 Identifizieren Sie das Problem

2 Zuhören und mitfühlen

3 Äußern Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen

4 Optionen und Alternativen erkunden

5 Erzielen einer Einigung und Nachfassen

6 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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