Wie informieren Sie die Beteiligten über Ihre GIS-Bewertung?

1 Kennen Sie Ihre Zielgruppe

Bevor Sie mit dem Schreiben oder Präsentieren Ihres GIS-Bewertungsberichts beginnen, müssen Sie wissen, wer Ihre Zielgruppe ist und was sie wissen möchte. Unterschiedliche Beteiligte haben möglicherweise unterschiedliche Erwartungen, Fragen und Präferenzen in Bezug auf Ihre GIS-Bewertung. Einige interessieren sich beispielsweise mehr für die technischen Details und Methoden, während andere sich auf die Ergebnisse und Auswirkungen konzentrieren. Einige bevorzugen einen schriftlichen Bericht, während andere eine visuelle Präsentation bevorzugen. Um Ihren GIS-Bewertungsbericht an Ihre Zielgruppe anzupassen, müssen Sie einige Recherchen und Analysen durchführen. Finden Sie heraus, wer Ihre Stakeholder sind, welche Rollen und Verantwortlichkeiten sie haben, welche Ziele und Bedürfnisse sie haben und wie sie Ihr GIS-Projekt oder -Programm nutzen oder davon profitieren. Anschließend können Sie das beste Format, den besten Stil, den besten Ton und den besten Inhalt für den GIS-Bewertungsbericht bestimmen.

2 Strukturieren Sie Ihren Bericht

Ein gut strukturierter Bericht kann Ihnen helfen, Ihre GIS-Bewertungsinformationen zu organisieren und es für Ihre Zielgruppe einfacher zu machen, sie zu verfolgen und zu verstehen. Ein typischer GIS-Bewertungsbericht sollte eine Zusammenfassung, eine Einführung, Methoden, Ergebnisse, Diskussionen und Empfehlungen enthalten. Die Zusammenfassung sollte einen kurzen Überblick über die wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen Ihrer GIS-Bewertung geben. In der Einleitung sollten das Problem oder die Chance, die zu Ihrem GIS-Projekt oder -Programm geführt hat, die Ziele und erwarteten Ergebnisse Ihres GIS-Projekts oder -Programms sowie die Gründe und Kriterien für Ihre GIS-Bewertung erläutert werden. Im Abschnitt "Methoden" sollten die Datenquellen, Werkzeuge, Techniken und Indikatoren beschrieben werden, die Sie zum Ausführen der GIS-Bewertung verwendet haben. Der Abschnitt "Ergebnisse" sollte zeigen, wie Ihr GIS-Projekt oder -Programm im Vergleich zu den Zielen und erwarteten Ergebnissen abgeschnitten hat, welche Auswirkungen und Vorteile es für Ihre Projektbeteiligten generiert hat und welchen ROI und Wert es für Ihre Organisation gebracht hat. Der Diskussionsabschnitt sollte Ihre Ergebnisse mit der vorhandenen Literatur, Best Practices oder Benchmarks vergleichen und gegenüberstellen. Schließlich sollte der Abschnitt "Empfehlungen" auf die Lücken, Probleme oder Risiken eingehen, die Sie in Ihren Ergebnissen identifiziert haben, sowie Vorschläge zur Verbesserung oder Erweiterung Ihres GIS-Projekts oder -Programms enthalten.

3 Verwenden Sie eine einfache Sprache

Wenn Sie Ihre GIS-Bewertung kommunizieren, ist es wichtig, sie für Ihre Zielgruppe klar und verständlich zu machen, auch wenn sie mit GIS oder Fachbegriffen nicht vertraut sind. Dazu sollten Sie in Ihrem GIS-Bewertungsbericht eine einfache Sprache verwenden. Leichte Sprache ist eine Art zu schreiben oder zu sprechen, die einfach, direkt und prägnant ist, ohne auf Genauigkeit oder Vollständigkeit zu verzichten. Um eine einfache Sprache effektiv zu verwenden, verwenden Sie gebräuchliche und vertraute Wörter, kurze und einfache Sätze und Absätze, aktive und positive Stimmen, konkrete und spezifische Beispiele sowie Überschriften, Zwischenüberschriften, Aufzählungspunkte, Tabellen, Diagramme, Grafiken oder Karten, um Ihren Text aufzulockern und Ihre Informationen zu organisieren. Darüber hinaus sollten Sie Jargon, Akronyme oder Abkürzungen vermeiden, es sei denn, Sie definieren sie zuerst, lange und komplexe Sätze und Absätze, Passiv und Verneinung, abstrakte und vage Beispiele.

4 Erzählen Sie eine Geschichte

Sie können Ihren GIS-Bewertungsbericht für Ihr Publikum ansprechender und überzeugender gestalten, indem Sie eine Geschichte erzählen. Diese Erzählung verbindet die GIS-Bewertungsinformationen mit den Emotionen, Werten und Interessen des Publikums. Er kann das Problem oder die Chance veranschaulichen, die durch das GIS-Projekt oder -Programm angesprochen wird, die angebotene Lösung oder Innovation und die entstandenen Veränderungen oder Auswirkungen. Es kann auch den Erfolg und die Herausforderungen des GIS-Projekts oder -Programms, das Feedback und die Erfahrungsberichte der Stakeholder sowie die Lehren und Empfehlungen der GIS-Bewertung darstellen. Um eine Geschichte in Ihrem GIS-Bewertungsbericht zu erzählen, müssen Sie einige grundlegende Elemente befolgen: einen Aufhänger, um Aufmerksamkeit und Neugier zu wecken, eine Herausforderung, die es zu lösen oder zu ergreifen gilt, eine Lösung, um sie anzugehen oder zu nutzen, ein Ergebnis, das gemessen oder demonstriert werden muss, und einen Aufruf zum Handeln, um das Publikum einzuladen, Maßnahmen zu ergreifen oder mehr zu erfahren.

5 Üben und überarbeiten

Der letzte Tipp, um Ihre GIS-Bewertung effektiv zu kommunizieren, besteht darin, Ihren GIS-Bewertungsbericht zu üben und zu überarbeiten. Dies kann Ihnen helfen, den Inhalt, den Stil und die Bereitstellung Ihres Berichts zu verbessern sowie Fehler, Lücken oder Inkonsistenzen zu identifizieren und zu korrigieren. Überprüfen Sie dazu den Bericht und prüfen Sie, ob er für Ihr Publikum klar, prägnant und überzeugend ist. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen oder Anpassungen vor. Holen Sie sich außerdem Feedback von Kollegen, Kollegen oder Mentoren basierend auf den Kriterien, Fragen und Vorlieben Ihres Publikums. Integrieren Sie Vorschläge oder Kommentare in den Bericht. Proben Sie schließlich Ihre Präsentation oder Ihren Vortrag und bereiten Sie sich darauf vor. Wenn Sie einen Bericht schreiben, lesen Sie Korrektur und bearbeiten Sie Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung. Wenn Sie einen Bericht präsentieren, üben Sie Ihre Rede, Folien und Gesten. Messen Sie sich die Dauer und das Tempo.

6 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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