Last updated on 16. Okt. 2024

Wie setzen Sie sich klare und realistische Ziele für Ihre Brainstorming-Sitzungen?

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Brainstorming ist eine leistungsstarke Technik, um kreative und innovative Ideen zu generieren, aber es kann auch schwierig sein, sie zu verwalten und zu moderieren. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Brainstorming-Sitzungen produktiv, fokussiert und auf Ihre Projektziele abgestimmt sind? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie klare und realistische Ziele für Ihre Brainstorming-Sitzungen festlegen und diese Ihrem Team und Ihren Stakeholdern mitteilen.

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Nadeem Malik

Enterprise Architect - providing enterprise-wide insights, promoting standardization, reducing costs, mitigating risk…

1 Definieren Sie das Problem und den Umfang

Bevor Sie mit dem Brainstorming beginnen, müssen Sie ein klares Verständnis des Problems haben, das Sie zu lösen versuchen, sowie des Umfangs und der Einschränkungen Ihres Projekts. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Fokus einzugrenzen, irrelevante oder unrealistische Ideen zu vermeiden und die Kriterien für die Bewertung und Auswahl der besten Lösungen festzulegen. Sie können Tools wie Problemstellungen, Fragerahmen oder Challenge-Briefings verwenden, um das Problem und den Umfang auf prägnante und überzeugende Weise zu definieren.

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Nadeem Malik

Enterprise Architect - providing enterprise-wide insights, promoting standardization, reducing costs, mitigating risk, increasing agility, realizing strategies, and driving innovation.
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Defining the problem and scope for a brainstorming session is like setting up the boundaries of a playground - you want to give enough space for creativity to run wild, but not so much that it gets lost in the woods. It's important to have a clear idea of what you're trying to solve, just like knowing the rules of the game before you start playing.

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Bartosz Kurowski

PROFESSIONAL FREELANCER - IT | Project and Influencer Management
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The starting point is to identify a reason behind such an approach. We have identified the problem, which has existed for a while, and it needs to be opened up for review. In my experience, the problem is visual, and we need to move forward by starting with the issue as a statement or understating what is happening.

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SOLOMON OLAYINKA FALOPE

Graphics Design | Video Editing | Post Production | 2D/3D Animation | Illustration
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To set clear and realistic goals for brainstorming sessions, I start by defining the problem we need to solve, making sure everyone understands the objective. I then set specific, achievable outcomes we aim to reach by the end of the session, such as generating a set number of ideas or solutions. This keeps the team focused and productive. I also ensure that the goals are flexible enough to encourage creativity but structured enough to guide the conversation, striking a balance between open exploration and targeted results.

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2 Identifizieren Sie die gewünschten Ergebnisse und Metriken

Als nächstes müssen Sie die gewünschten Ergebnisse und Metriken für Ihre Brainstorming-Sitzungen identifizieren. Was möchten Sie erreichen und wie werden Sie Ihren Erfolg messen? Ergebnisse sind die spezifischen und messbaren Ergebnisse, die Sie aus Ihren Brainstorming-Sitzungen erzielen möchten, z. B. die Generierung einer bestimmten Anzahl von Ideen, die Suche nach einer neuartigen Lösung oder die Erfüllung eines Benutzerbedürfnisses. Metriken sind die Indikatoren, die Sie verwenden, um Ihren Fortschritt und Ihre Leistung zu verfolgen und zu bewerten, wie z. B. Quantität, Qualität, Machbarkeit oder Auswirkungen von Ideen. Sie können Tools wie SMART-Ziele, OKRs oder KPIs verwenden, um Ihre Ergebnisse und Metriken festzulegen und zu kommunizieren.

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Nadeem Malik

Enterprise Architect - providing enterprise-wide insights, promoting standardization, reducing costs, mitigating risk, increasing agility, realizing strategies, and driving innovation.
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dentifying the desired outcomes and metrics for a brainstorming session is like deciding what kind of sandcastle you want to build and how you'll know when it's finished. Do you want a simple tower or an elaborate fortress? Will you measure success by the height of the walls or the number of seashells decorating it? Setting SMART goals (Specific, Measurable, Achievable,

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Bartosz Kurowski

PROFESSIONAL FREELANCER - IT | Project and Influencer Management
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The identification is the next step alongside the starting point. As we have identified the problem, we are also creating a vision of what it is and possible solutions to resolve it.

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3 Richten Sie sich an Ihrer Projektvision und -strategie aus

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Festlegung von Zielen für Ihre Brainstorming-Sitzungen besteht darin, diese mit Ihrer Projektvision und -strategie in Einklang zu bringen. Ihre Projektvision ist der übergeordnete Zweck und die Richtung Ihres Projekts, und Ihre Projektstrategie ist der Plan und Ansatz, den Sie verfolgen werden, um Ihre Vision zu erreichen. Ihre Brainstorming-Ziele sollten Ihre Projektvision und -strategie unterstützen und dazu beitragen und ihnen nicht widersprechen oder mit ihnen in Konflikt stehen. Sie können Tools wie Vision Statements, Mission Statements oder Strategy Maps verwenden, um Ihre Brainstorming-Ziele mit Ihrer Projektvision und -strategie in Einklang zu bringen.

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Bartosz Kurowski

PROFESSIONAL FREELANCER - IT | Project and Influencer Management
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Taking into account a description of the existing issue and knowing the solution, the next step is to start a point of collaboration or work together with teams and management by offering not only dull support but also strategy details. If I have a "description" of the existing challenge, I provide full outcome support and work with all to complete tasks and solutions.

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4 Kommunizieren und kollaborieren Sie mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern

Schließlich müssen Sie mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern kommunizieren und zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite stehen und ein gemeinsames Verständnis Ihrer Brainstorming-Ziele haben. Ihr Team ist die Gruppe von Personen, die an den Brainstorming-Sitzungen teilnehmen, und Ihre Stakeholder sind die Personen, die ein Interesse oder einen Einfluss auf Ihr Projekt haben, z. B. Kunden, Benutzer oder Manager. Sie können Tools wie Workshops, Präsentationen oder Feedback-Sitzungen verwenden, um mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten und deren Input, Meinungen und Erwartungen einzuholen.

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Bartosz Kurowski

PROFESSIONAL FREELANCER - IT | Project and Influencer Management
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Communication is not only a starting point but also a point of being all the time. Communication means providing a vision, knowledge and collaboration with all required and gaining knowledge to provide all it needs.

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5 Überprüfen und verfeinern Sie Ihre Ziele

Das Festlegen von Zielen für Ihre Brainstorming-Sitzungen ist keine einmalige Aktivität, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der überprüft und verfeinert werden muss. Im Laufe Ihres Projekts können Sie auf neue Informationen, Erkenntnisse oder Herausforderungen stoßen, die sich auf Ihre Ziele auswirken können. Möglicherweise erhalten Sie auch Feedback oder Vorschläge von Ihrem Team oder Ihren Stakeholdern, die Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen. Sie sollten Ihre Ziele regelmäßig überprüfen und verfeinern, um sicherzustellen, dass sie immer noch relevant, realistisch und auf Ihr Projekt abgestimmt sind. Sie können Tools wie Check-ins, Retrospektiven oder Umfragen verwenden, um Ihre Ziele zu überprüfen und zu verfeinern.

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6 Genießen Sie den Prozess und die Ergebnisse

Wenn Sie sich klare und realistische Ziele für Ihre Brainstorming-Sitzungen setzen, können Sie effektive, ansprechende und unterhaltsame Brainstorming-Sitzungen ermöglichen, die wertvolle und innovative Ideen für Ihr Projekt generieren. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine klare Richtung, eine gemeinsame Vision und eine Kultur der Zusammenarbeit für Ihre Brainstorming-Sitzungen schaffen. Sie können auch Ihre Erfolge verfolgen und feiern, aus Ihren Herausforderungen lernen und Ihre Fähigkeiten und Ergebnisse verbessern. Genießen Sie den Prozess und die Ergebnisse Ihrer Brainstorming-Sitzungen und lassen Sie Ihrer Kreativität und Ihrem Potenzial freien Lauf.

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7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Nadeem Malik

Enterprise Architect - providing enterprise-wide insights, promoting standardization, reducing costs, mitigating risk, increasing agility, realizing strategies, and driving innovation.
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As Enterprise Architects, we should also consider the organizational culture and cognitive diversity that can impact the effectiveness of brainstorming sessions. It's like being aware of the weather and terrain conditions before embarking on an outdoor adventure - you want to make sure you have the right gear, mindset, and group dynamics to handle any challenges that may arise. Creating a psychologically safe and inclusive environment, using techniques like brainwriting or reverse brainstorming, and leveraging different personality types and thinking styles can help unlock the full potential of your brainstorming sessions.

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Bartosz Kurowski

PROFESSIONAL FREELANCER - IT | Project and Influencer Management
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What is else? The point is even if we, with full support, provided a solution and completed a challenge, there will be another challenge and, at some point, a fantastic thing. There will always be something to consider, such as a change or development.

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2 Identifizieren Sie die gewünschten Ergebnisse und Metriken

3 Richten Sie sich an Ihrer Projektvision und -strategie aus

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