Wie bringen Sie Kassenschubladen und Tresore am Ende des Tages unter einen Hut?

1 Bereiten Sie Ihre Dokumente vor

Bevor Sie mit dem Abgleich Ihres Bargelds beginnen, ist es wichtig, Dokumente vorzubereiten, die Ihnen helfen, Ihren Cashflow zu verfolgen und Diskrepanzen zu identifizieren. Dies kann einen Kassenbericht oder ein Protokoll umfassen, um Eröffnungs- und Schlusssalden sowie Einzahlungen, Abhebungen, Überweisungen oder Anpassungen im Laufe des Tages anzuzeigen. Darüber hinaus ist ein Kassenzählblatt, auf dem die Stückelungen und Mengen der Scheine und Münzen in Ihrer Schublade oder Ihrem Tresor aufgeführt sind, unerlässlich. Ein Taschenrechner oder eine Geldzählmaschine können verwendet werden, um Ihr Bargeld schnell und genau zu zählen. Schließlich sollten ein Stift und ein Textmarker zur Verfügung stehen, um Fehler oder Korrekturen in Ihren Dokumenten zu markieren.

2 Zählen Sie Ihr Bargeld

Der nächste Schritt besteht darin, Ihr Bargeld zu zählen und auf Ihrem Kassenzählblatt zu vermerken. Um dies sicher und privat zu tun, trennen Sie Ihre Scheine am besten nach Stückelungen und richten Sie sie in die gleiche Richtung. Beginnen Sie mit der Zählung von der höchsten bis zur niedrigsten Stückelung für Banknoten und Münzen und notieren Sie die Zwischensumme für jede Stückelung auf Ihrem Zählblatt. Addieren Sie anschließend die Zwischensummen Ihrer Scheine und Münzen, um Ihren Gesamtbetrag zu erhalten, und halten Sie ihn auf dem Blatt fest.

3 Vergleichen Sie Ihr Bargeld mit Ihrem System

Der dritte Schritt besteht darin, Ihren Bargeldbetrag mit dem Betrag zu vergleichen, der in Ihrem System aufgezeichnet ist, z. B. in einem Computerprogramm, einem Register oder einem Hauptbuch. Loggen Sie sich dazu in Ihr System ein und drucken Sie Ihren Kassenbericht oder Ihr Protokoll für den Tag aus oder zeigen Sie ihn an. Vergleichen Sie es dann mit Ihrem Kassenzählblatt, um Diskrepanzen zu identifizieren. Heben Sie alle Unterschiede in Ihren Dokumenten hervor und versuchen Sie, die Fehlerquelle zu lokalisieren - es könnte sich um einen Fehler bei der Eingabe einer Transaktion oder dem Erhalt von Falschgeld handeln.

4 Beheben von Unstimmigkeiten

Der vierte Schritt besteht darin, alle Diskrepanzen zwischen Ihrem Bargeld und Ihrem System zu beheben. Abhängig von der Art und dem Ausmaß der Diskrepanz müssen Sie möglicherweise Fehler in Ihrem System oder Ihren Dokumenten korrigieren, verdächtige oder betrügerische Aktivitäten einem Vorgesetzten oder Sicherheitsbeauftragten melden, einem Manager legitime Unstimmigkeiten erklären und dokumentieren oder geringfügige Abweichungen als Verlust oder Gewinn abschreiben und Salden anpassen.

5 Bringen Sie Ihr Bargeld ins Gleichgewicht

Der fünfte Schritt in diesem Prozess besteht darin, Ihr Bargeld auszugleichen, was erfordert, dass der Bargeldbetrag mit Ihrem Systembetrag übereinstimmt. Dies kann geschehen, indem Sie alle notwendigen Anpassungen oder Korrekturen am Bargeldbetrag oder Systembetrag vornehmen und den Endsaldo auf Ihren Dokumenten vermerken. Darüber hinaus sollten Sie überprüfen, ob der Endsaldo Ihrer Dokumente mit dem Endsaldo auf Ihrem System übereinstimmt. Unterschreiben und datieren Sie schließlich Ihre Dokumente und fügen Sie alle Quittungen oder Belege bei, die Ihre Transaktionen oder Anpassungen unterstützen.

6 Sichern Sie Ihr Bargeld

Der letzte Schritt zur Sicherung Ihres Bargelds besteht darin, es bis zum nächsten Tag sicher aufzubewahren oder bei der Bank zu deponieren. Dazu sollten Sie Ihr Bargeld in einen verschlossenen Umschlag oder eine Tasche stecken und ihn mit Ihrem Namen, Datum und Guthaben beschriften. Legen Sie dann den Umschlag oder die Tasche in eine verschlossene Schublade oder einen Tresor und bewahren Sie den Schlüssel oder die Kombination bei sich oder an einem sicheren Ort auf. Füllen Sie außerdem einen Einzahlungsschein oder ein Formular aus und bringen Sie Ihren Umschlag oder Ihre Tasche zur Bank oder zum Nachtbriefkasten, wenn dies aufgrund Ihrer Richtlinien oder Ihres Verfahrens erforderlich ist. Bewahren Sie abschließend eine Kopie Ihres Einzahlungsscheins oder Formulars auf und fügen Sie sie Ihren Dokumenten bei.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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