Wie identifizieren Sie aktuelle und gewünschte Zustände Ihrer Geschäftsarchitektur?

1 Warum aktuelle und gewünschte Zustände wichtig sind

Der aktuelle Stand Ihrer Geschäftsarchitektur beschreibt, wie Ihr Unternehmen derzeit arbeitet, welche Stärken und Schwächen es hat und wie es Ihre Vision und Ziele unterstützt. Auf der anderen Seite definiert der gewünschte Zustand Ihrer Geschäftsarchitektur, wie Ihr Unternehmen in Zukunft funktionieren soll und welche Änderungen und Verbesserungen vorgenommen werden müssen. Die Identifizierung des aktuellen und des gewünschten Zustands Ihrer Geschäftsarchitektur kann Ihnen helfen, den Unterschied zwischen Ihrer aktuellen und der gewünschten Leistung und Ihren Fähigkeiten zu verstehen, Initiativen zu priorisieren und zu planen, um die Lücke zu schließen, mit Stakeholdern über die Richtung Ihrer Geschäftsarchitektur zu kommunizieren und den Fortschritt zu messen und zu überwachen.

2 So ermitteln Sie den aktuellen Zustand

Um den aktuellen Zustand Ihrer Geschäftsarchitektur zu ermitteln, ist es notwendig, relevante Informationen über Ihren Geschäftskontext, Ihre Umgebung und Ihre Leistung zu sammeln und zu analysieren. Interviews und Umfragen mit wichtigen Stakeholdern, Kunden und Mitarbeitern sind nur eine der vielen Methoden und Tools, die Sie nutzen können. Dokumentenüberprüfungen und Audits bestehender Richtlinien, Prozesse und Systeme können auch nützlich sein, um Ihre aktuellen Fähigkeiten und Wertversprechen zu analysieren. SWOT-Analyse und Wertstromanalyse können eingesetzt werden, um Ihre aktuellen Praktiken und Standards sowie Benchmarking und Reifegradbewertungen zu bewerten. Das Ergebnis dieses Schritts sollte eine prägnante Beschreibung Ihrer Geschäftsarchitektur sein, einschließlich ihrer Schlüsselelemente wie Geschäftsstrategie, Vision, Ziele, Fähigkeiten, Prozesse, Funktionen, Wertströme, Ergebnisse, Stakeholder und Rollen, Informationen und Daten, Systeme und Anwendungen.

3 So identifizieren Sie den gewünschten Zustand

Um den gewünschten Zustand Ihrer Geschäftsarchitektur zu identifizieren, müssen Sie sich den zukünftigen Zustand Ihres Unternehmens vorstellen und definieren, basierend auf Ihren strategischen Zielen, Kundenbedürfnissen und Markttrends. Sie können Visions- und Szenarioplanungsworkshops mit wichtigen Stakeholdern, Kunden und Mitarbeitern nutzen, um ein Verständnis für die aktuellen Herausforderungen und Chancen zu gewinnen. Darüber hinaus können Ihnen die fähigkeitsbasierte Planung und das Roadmapping zukünftiger Fähigkeiten und Wertversprechen sowie das Business Model Canvas und das Value Proposition Canvas zur Identifizierung von Kundensegmenten dabei helfen, eine klare und prägnante Beschreibung Ihrer gewünschten Geschäftsarchitektur zu erstellen. Dies sollte Elemente wie Geschäftsstrategie, Vision, Ziele, Fähigkeiten, Prozesse, Funktionen, Wertströme und Ergebnisse, Stakeholder und Rollen, Informationen und Daten, Systeme und Anwendungen umfassen.