Wie schätzen Sie die Kosten für die Systemmigration genau ein?

2 Beurteilen Sie Ihren aktuellen Zustand

Der nächste Schritt zur Schätzung der Kosten für die Systemmigration besteht darin, den aktuellen Status zu bewerten, einschließlich der Größe, Komplexität und Qualität Ihrer Daten, Anwendungen und Infrastruktur. Sie müssen die aktuelle Leistung, Sicherheit und Kompatibilität Ihres Systems sowie die vorhandenen Probleme, Lücken und Abhängigkeiten bewerten. Sie müssen auch Ihre Hardware, Software und Lizenzen inventarisieren und prüfen, ob sie aktuell, kompatibel oder übertragbar sind. Die Bewertung Ihres aktuellen Zustands hilft Ihnen, die Herausforderungen, Risiken und Chancen für Ihre Systemmigration zu identifizieren.

3 Schätzen Sie Ihren zukünftigen Zustand ein

Der dritte Schritt zur Schätzung der Kosten für die Systemmigration besteht darin, Ihren zukünftigen Zustand zu schätzen, einschließlich der erwarteten Vorteile, Ergebnisse und Funktionen Ihres neuen Systems. Sie müssen die Leistungs-, Sicherheits- und Skalierbarkeitsanforderungen Ihres neuen Systems sowie die gewünschte Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Integration definieren. Sie müssen auch die verfügbaren Optionen, Anbieter und Lösungen für Ihre Systemmigration recherchieren und vergleichen und deren Kosten, Vorteile und Kompromisse bewerten. Die Schätzung Ihres zukünftigen Zustands hilft Ihnen, den Wert, die Durchführbarkeit und die Ausrichtung Ihrer Systemmigration zu bestimmen.

4 Berechnen Sie Ihre direkten Kosten

Der vierte Schritt zur Schätzung der Systemmigrationskosten besteht darin, Ihre direkten Kosten zu berechnen, einschließlich der Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit Ihrem Systemmigrationsprojekt stehen. Dazu können Hardware- und Softwarekäufe oder -mieten, Cloud-Servicegebühren, Datenübertragungsgebühren, Anbietergebühren, Lizenzgebühren, Testgebühren und Schulungsgebühren gehören. Sie müssen diese Kosten auf der Grundlage des Umfangs, des aktuellen und zukünftigen Zustands Ihres Systemmigrationsprojekts sowie der Marktpreise und Vertragsbedingungen schätzen. Sie müssen auch alle Rabatte, Anreize oder Subventionen berücksichtigen, die für Ihre Systemmigration gelten können.

5 Berücksichtigen Sie Ihre indirekten Kosten

Der fünfte Schritt zur Schätzung der Systemmigrationskosten besteht darin, Ihre indirekten Kosten zu berücksichtigen, einschließlich der Ausgaben, die indirekt mit Ihrem Systemmigrationsprojekt zusammenhängen. Dazu können Arbeitskosten, Opportunitätskosten, Ausfallkosten, Kosten zur Risikominderung, Notfallkosten und Wartungskosten gehören. Sie müssen diese Kosten basierend auf dem Zeit-, Arbeits- und Wirkungsaufwand Ihres Systemmigrationsprojekts sowie den potenziellen Problemen, Verzögerungen oder Ausfällen, die auftreten können, berücksichtigen. Sie müssen auch die langfristigen Kosten und Vorteile Ihrer Systemmigration berücksichtigen, wie z. B. betriebliche Einsparungen, Umsatzwachstum oder Kundenzufriedenheit.

6 Überprüfen und Anpassen Ihrer Kostenvoranschläge

Der sechste und letzte Schritt zur Schätzung der Systemmigrationskosten besteht darin, Ihre Schätzungen auf der Grundlage des Feedbacks, der Validierung und der Tests Ihres Systemmigrationsprojekts zu überprüfen und anzupassen. Sie müssen Ihre tatsächlichen Kosten mit Ihren geschätzten Kosten vergleichen und Diskrepanzen, Abweichungen oder Fehler identifizieren. Sie müssen Ihre Schätzungen auch auf der Grundlage von Änderungen, Ergänzungen oder Reduzierungen des Umfangs, der Anforderungen oder der Ergebnisse Ihres Systemmigrationsprojekts aktualisieren. Sie müssen auch Ihre Systemmigrationskosten während des gesamten Projektlebenszyklus überwachen und verfolgen sowie Berichte erstellen und an Ihre Stakeholder kommunizieren.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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