Wie überprüfen und überprüfen Sie Ihre Bestandskontrollrichtlinien und -leistungen regelmäßig?

1 Definieren Sie Ihre Bestandskontrollrichtlinie

Ihre Bestandskontrollrichtlinie besteht aus einer Reihe von Regeln und Verfahren, die regeln, wie Sie Ihren Lagerbestand verwalten. Es sollte Aspekte wie Bestandszaehungsmethoden, -häufigkeit und -verantwortung, Bestandsbewertungsmethoden, Bestandsanpassungs- und Abstimmungsprozesse, Bestandsberichterstattung und -analyse sowie Bestandsrisikomanagement abdecken. Ihre Richtlinie sollte klar, konsistent und auf Ihre Geschäftsziele und Branchenstandards abgestimmt sein. Sie sollte auch dokumentiert und allen relevanten Mitarbeitern und Interessengruppen mitgeteilt werden.

2 Führen Sie regelmäßige Bestandsprüfungen durch

Eine Bestandsprüfung ist eine systematische Überprüfung Ihrer Bestandsaufzeichnungen anhand der physischen Zählung Ihrer Artikel. Es hilft Ihnen, Diskrepanzen, Fehler oder Betrug zu identifizieren und zu korrigieren, die sich auf die Genauigkeit Ihres Inventars auswirken können. Sie koennen Bestandsprüfungen auf verschiedene Arten durchfuehren, z. B. durch Inventur, Wand-zu-Wand-Zählung oder Stichprobenkontrolle. Sie sollten die Methode wählen, die zu Ihrer Unternehmensgröße, Komplexität und Lagerumschlag passt. Außerdem sollten Sie Ihre Bestandsprüfungen regelmäßig, vorzugsweise mindestens einmal im Quartal, planen und qualifiziertes und unabhängiges Personal damit beauftragen.

3 Überprüfen Sie Ihre Bestandsleistungsindikatoren

Ihre Bestandsleistungsindikatoren sind Kennzahlen, die messen, wie gut Sie Ihr Inventar verwalten. Sie können Ihnen helfen, die Effizienz, Rentabilität und den Kundenservice Ihres Bestands zu bewerten. Einige gebräuchliche Leistungsindikatoren fuer den Lagerbestand sind das Lagerumsatzverhaeltnis, die Lagertage, die Bestandsschwundung, die Erfuellungsrate und die Fehlbestandsrate. Sie sollten diese Indikatoren regelmaessig verfolgen und analysieren, indem Sie Tools wie Bestandsverwaltungssoftware, Dashboards oder Berichte verwenden. Sie sollten sie auch mit Ihren Branchen-Benchmarks und historischen Daten vergleichen und Trends oder Probleme identifizieren, die verbessert werden müssen.

4 Aktualisieren Sie Ihre Bestandskontrollrichtlinie

Ihre Bestandskontrollrichtlinie ist kein statisches Dokument. Es sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, basierend auf den Ergebnissen Ihrer Bestandsprüfung, Leistungsindikatoren und dem Feedback Ihrer Mitarbeiter und Kunden. Sie sollten auch alle Änderungen in Ihrem Geschäftsumfeld berücksichtigen, z. B. Marktnachfrage, Kundenpräferenzen, Lieferantenzuverlässigkeit oder regulatorische Anforderungen. Die Aktualisierung Ihrer Bestandskontrollrichtlinie kann Ihnen helfen, sich an neue Herausforderungen und Chancen anzupassen und sicherzustellen, dass Ihre Bestandsverwaltungspraktiken relevant und effektiv bleiben.

5 Trainieren und motivieren Sie Ihre Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter sind der Schlüssel zu Ihrer Bestandsgenauigkeit. Sie sind fuer die Ausfuehrung Ihrer Bestandskontrollrichtlinie, die Durchfuehrung von Bestandsprüfungen, die Meldung von Bestandsdaten und die Loesung von Bestandsproblemen verantwortlich. Daher sollten Sie sie trainieren und motivieren, ihre Rollen gut zu erfüllen. Sie sollten ihnen angemessene Ressourcen, Tools und Anleitungen zur Verwaltung Ihres Inventars zur Verfügung stellen. Sie sollten auch klare Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen, realistische und messbare Ziele setzen, ihre Leistung überwachen und bewerten sowie ihre Leistungen belohnen und anerkennen.

6 Bitten Sie um Feedback und Verbesserungen

Ihre Bestandsgenauigkeit ist kein einmaliges Ziel. Es ist ein kontinuierlicher Prozess, der ständiges Feedback und Verbesserungen erfordert. Sie sollten Feedback von Ihren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Stakeholdern zu Ihren Bestandsverwaltungspraktiken einholen. Sie sollten auch die Markttrends, Best Practices und Innovationen in Ihrer Branche beobachten. Sie sollten das Feedback und die Informationen nutzen, um Ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren und Änderungen und Verbesserungen vorzunehmen, um Ihre Bestandsgenauigkeit zu verbessern.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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