Wie kannst du deine täglichen Stand-ups optimieren?

1 Definieren Sie den Zweck

Der erste Schritt zur Optimierung Ihrer täglichen Stand-ups besteht darin, den Zweck und die erwarteten Ergebnisse des Meetings zu definieren. Ein häufiger Fehler besteht darin, das Stand-up als Statusbericht oder Problemlösungssitzung zu verwenden, was Zeit verschwenden und das Engagement verringern kann. Stattdessen sollte sich das Stand-up auf die Beantwortung von drei Fragen konzentrieren: Was hast du gestern gemacht? Was machst du heute? Was sind die Blocker oder Hindernisse? Ziel ist es, Fortschritte zu teilen, Prioritäten abzustimmen und Risiken oder Abhängigkeiten zu identifizieren.

2 Legen Sie die Zeit und die Dauer fest

Der zweite Schritt, um Ihre täglichen Stand-ups zu optimieren, besteht darin, eine feste Zeit und Dauer für das Meeting festzulegen. Idealerweise findet das Stand-up jeden Tag zur gleichen Zeit statt, am besten morgens oder zu Beginn des Arbeitstages. Dies trägt dazu bei, eine Routine und ein Gefühl der Dringlichkeit für das Team zu schaffen. Die Dauer sollte kurz und knackig sein, in der Regel 15 Minuten oder weniger. Dies hilft, die Energie und den Fokus hoch zu halten und Ablenkungen oder Tangenten zu vermeiden.

3 Wählen Sie das Format und den Moderator

Der dritte Schritt zur Optimierung Ihrer täglichen Stand-ups besteht darin, das Format und den Moderator auszuwählen, die zu Ihrem Team und Ihrem Kontext passen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Stand-up zu strukturieren, z. B. nach Person, nach Aufgabe, nach Funktion oder nach Board. Sie können auch verschiedene Tools oder Techniken verwenden, z. B. einen Timer, ein Token, ein Mikrofon oder einen Videoanruf. Der Schlüssel liegt darin, herauszufinden, was für Ihr Team und Ihr Projekt am besten funktioniert. Der Moderator ist die Person, die das Stand-up leitet, den Ton angibt und dafür sorgt, dass alle teilnehmen und die Regeln befolgen. Der Facilitator kann der Scrum Master, der Product Owner oder ein rotierendes Teammitglied sein.

4 Ermutigen Sie zur Teilnahme und zum Feedback

Der vierte Schritt zur Optimierung Ihrer täglichen Stand-ups besteht darin, die Teilnahme und das Feedback aller Teammitglieder zu fördern. Das Stand-up ist keine einseitige Kommunikation, sondern ein Dialog und eine Zusammenarbeit. Jeder sollte die Möglichkeit haben, zu sprechen und zuzuhören, Fragen zu stellen oder Hilfe anzubieten. Das Feedback sollte konstruktiv und respektvoll sein und darauf abzielen, die Teamleistung und die Produktqualität zu verbessern. Das Stand-up ist auch eine Gelegenheit, Erfolge zu feiern, Beiträge anzuerkennen und die Moral zu stärken.

5 Nachfassen und Beheben von Hindernissen

Der fünfte Schritt zur Optimierung Ihrer täglichen Stand-ups besteht darin, die vom Team angesprochenen Blockaden oder Hindernisse nachzufassen und darauf zu reagieren. Das Stand-up ist nicht der Ort, um die Blocker zu lösen, sondern um sie zu identifizieren und Besitzer und Aktionen zuzuweisen. Der Facilitator oder der Scrum Master sollte die Blocker verfolgen, sie bei Bedarf eskalieren und sicherstellen, dass sie so schnell wie möglich behoben werden. Das Team sollte die Blocker auch regelmäßig überprüfen und daraus lernen und versuchen, sie in Zukunft zu verhindern oder zu minimieren.

6 Experimentieren und verbessern

Der sechste und letzte Schritt, um Ihre täglichen Stand-ups zu optimieren, besteht darin, zu experimentieren und sich kontinuierlich zu verbessern. Das Stand-up ist kein statischer oder starrer Prozess, sondern ein dynamischer und flexibler. Das Team sollte das Stand-up regelmäßig inspizieren und anpassen und neue Ideen oder Ansätze ausprobieren, die seine Effektivität und seinen Wert steigern können. Das Team sollte auch Feedback von Stakeholdern, Kunden oder anderen Teams einholen und einbeziehen und aus ihren Erfahrungen und Best Practices lernen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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