Wie können Sie die Erwartungen der Stakeholder mit engen Fristen erfüllen?

2 Kommunizieren Sie klar und häufig

Der zweite Schritt besteht darin, während des gesamten Projektlebenszyklus klar und häufig mit Ihren Stakeholdern zu kommunizieren. Kommunikation ist der Schlüssel zum Erwartungsmanagement und zum Aufbau von Vertrauen und Beziehungen. Sie müssen Ihre Stakeholder über den Projektumfang, die Ziele, die Ergebnisse, den Zeitplan, das Budget, die Risiken und Probleme informieren und sie regelmäßig über den Fortschritt und den Status informieren. Sie müssen auch auf ihr Feedback, ihre Bedenken und Vorschläge hören und umgehend und respektvoll darauf eingehen. Sie können Tools wie Projektpläne, Berichte, Dashboards oder Besprechungen verwenden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern.

3 Setzen Sie SMART-Ziele und -Prioritäten

Der dritte Schritt besteht darin, SMART-Ziele und -Prioritäten für Ihr Projekt festzulegen und diese mit den Erwartungen Ihrer Stakeholder in Einklang zu bringen. SMART steht für Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden und hilft Ihnen, klare und realistische Ziele zu definieren, die verfolgt und bewertet werden können. Sie müssen Ihre Ziele und Aufgaben auch nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren und sich auf diejenigen konzentrieren, die den größten Wert und die größte Wirkung für Ihre Stakeholder bringen. Sie können Tools wie Zielblätter, Aktionspläne oder Matrizen verwenden, um Ihre Ziele festzulegen und zu priorisieren.

5 Verhandeln und Kompromisse schließen

Der fünfte Schritt besteht darin, mit Ihren Stakeholdern zu verhandeln und Kompromisse einzugehen, wenn Sie mit Herausforderungen oder Konflikten konfrontiert sind, die sich auf Ihre Fristen auswirken. Verhandeln und Kompromisse sind Fähigkeiten, die Ihnen helfen, eine für beide Seiten akzeptable Lösung zu finden, die beide Parteien zufrieden stellt und die Beziehung bewahrt. Sie müssen durchsetzungsfähig, respektvoll und einfühlsam sein und sich auf die Interessen und Bedürfnisse beider Seiten konzentrieren, anstatt auf die Positionen oder Forderungen. Sie müssen auch flexibel, kreativ und bereit sein, bei Bedarf Kompromisse oder Zugeständnisse einzugehen. Sie können Tools wie Verhandlungsstrategien, -techniken oder -rahmen verwenden, um zu verhandeln und Kompromisse einzugehen.

6 Liefern Sie Qualität und Wert

Der sechste und letzte Schritt besteht darin, Qualität und Wert für Ihre Stakeholder zu liefern und ihre Erwartungen zu erfüllen oder zu übertreffen. Qualität und Wert sind die Maßstäbe dafür, wie gut Ihr Projekt die Spezifikationen, Standards und Vorteile erfüllt, die Ihre Stakeholder erwarten und wünschen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Projektergebnisse vollständig, genau, konsistent und funktional sind und dass sie die Probleme lösen oder die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder erfüllen. Sie müssen auch die Ergebnisse und Ergebnisse Ihres Projekts bewerten und darüber berichten sowie die Leistungen und Beiträge Ihrer Stakeholder feiern und anerkennen. Sie können Tools wie Qualitätschecklisten, Tests oder Bewertungen verwenden, um Qualität und Wert zu liefern.

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?