Creare bozze di messaggi e-mail e riepilogare conversazioni in Outlook

- [Istruttore] Copilot in Outlook può aiutarti a redigere messaggi di posta elettronica o ottenere riepiloghi dei messaggi che hai ricevuto. Copilot funziona in Outlook per Windows, Outlook per Mac e persino Outlook sul Web. Tuttavia, per gli utenti Windows, Microsoft sta implementando una nuova versione significativa di Outlook alla fine del 2023 e Copilot funziona solo in quella nuova versione. Quindi, se sei un utente Windows, dovresti dare un'occhiata all'angolo in alto a destra della finestra di Outlook per vedere se hai questo interruttore per provare la nuova versione di Outlook in anticipo. A seconda di quando stai guardando questo video, potresti già avere la nuova versione oppure potrebbe essere necessario fare clic su questo interruttore per ottenere l'anteprima della nuova versione. Oppure, se stai utilizzando Outlook sul Web o su un Mac, puoi utilizzare Copilot senza alcuna configurazione aggiuntiva. Quindi, per prima cosa, selezionerò un messaggio nella mia casella di posta. E sopra il messaggio, vediamo l'opzione per riassumerlo utilizzando Copilot. Ora, questo potrebbe non funzionare su alcuni messaggi molto brevi. Ed è davvero molto utile quando hai una conversazione in corso con diversi messaggi e risposte come questo. Quindi andrò in cima e farò clic su quell'opzione per ottenere il riepilogo. Dagli un momento e questo è tutto ciò che devi fare. Invece di leggere tutti i messaggi e le risposte in questa conversazione, posso semplicemente leggere questo riassunto e probabilmente troverò le informazioni di cui ho bisogno. Successivamente, comporrò un nuovo messaggio. Quindi farò clic sul pulsante Nuovo messaggio di posta in alto nella barra multifunzione in alto. Inserirò semplicemente a chi invierò questo messaggio. E inserirò una riga dell'oggetto. Quindi farò clic sul corpo del messaggio. E da qui, Copilot può farti risparmiare tempo scrivendo una bozza per il tuo messaggio di posta elettronica. Quando il cursore si trova nel corpo, dovresti trovare l'icona Copilot nella barra degli strumenti in alto. E se stai lavorando su Windows, dovresti assicurarti che la barra multifunzione dei messaggi sia selezionata. Quindi puoi fare clic sul pulsante Copilot e da qui puoi scrivere nel tuo prompt. Ricorda, più dettagli fornisci, più efficace sarà il draft. Digita il prompt, quindi fai clic su Genera e dagli un momento. Dai un'occhiata al draft che genera. Se hai bisogno di qualcosa di diverso, puoi fare clic sul pulsante Rigenera. Questo è questo pulsante freccia circolare. In questo modo verrà generata una nuova bozza basata sullo stesso prompt. Oppure, se stai utilizzando Outlook su Windows, ci sarà un pulsante di controllo appena a sinistra del pulsante Rigenerazione. Questo ti darà i controlli per cambiare il tono o la lunghezza della bozza, o se stai utilizzando un Mac, quei controlli saranno nei menu sul lato destro. Ma da qui, cambierò questo per essere più informale, e cambierò la lunghezza, quindi farò clic su Rigenera qui. E dopo un momento, vedo quella bozza modificata. Quando finalmente hai una bozza che ti piace, puoi fare clic sul pulsante Mantieni o, se stai lavorando su un Mac, quel pulsante dirà Inserisci. E questo inserirà quel testo nel corpo del tuo messaggio di posta elettronica. Ora, dovresti sempre rivedere e rivedere queste bozze. In questo caso, sta elencando i requisiti per un lavoro specifico. Questo è un tipo di lavoro ben noto, quindi Copilot può trovare informazioni su di esso online. Si baserà su informazioni generali, non sulle esigenze specifiche della mia organizzazione. Ma ho una bella struttura per la bozza e alcune informazioni molto utili che posso usare come punto di partenza.