Menganalisis data di Excel

- [Instruktur] Copilot dapat membantu dengan tindakan di Excel yang terkadang membosankan atau membingungkan untuk digunakan secara manual seperti menyortir, memfilter, menganalisis data, dan banyak lagi. Sebelum kita memulai, Copilot untuk Excel hanya akan berfungsi dengan file yang disimpan di salah satu alat penyimpanan online Microsoft seperti OneDrive, SharePoint, atau file yang dibagikan di Teams. Saya menggunakan Excel di Web, dan ini juga akan berfungsi di aplikasi desktop Excel, tetapi meskipun demikian, Anda perlu membuka file Excel Anda dari penyimpanan online, bukan drive penyimpanan lokal komputer Anda. Dengan mengingat hal itu, saya akan membuka spreadsheet dari OneDrive saya. Di Excel, Anda harus memastikan pita beranda aktif. Dan kemudian di sisi kanan, Anda akan melihat tombol Copilot. Namun sebelum Anda mengkliknya, Copilot di Excel memang mengharuskan data Anda diformat sebagai tabel, tetapi itu sangat mudah dilakukan. Untuk menyederhanakan ini, saya akan menghapus lima baris pertama dalam tabel ini. Kemudian saya akan mengklik tombol ini di sudut kiri atas data saya untuk memilih seluruh spreadsheet. Kemudian di pita beranda, saya akan mengklik format sebagai tabel. Anda harus memilih gaya warna. Tidak masalah mana yang Anda pilih. Ini akan mengonfirmasi rentang data yang dipilih. Kemudian Anda dapat mengklik OK dan sekarang seluruh spreadsheet saya diformat sebagai tabel dan sekarang saya dapat mengklik tombol co-pilot di pita beranda yang membuka panel co-pilot ini. Saya dapat mengklik Mulai dan Anda akan melihat beberapa petunjuk yang disarankan di bagian atas. Ini bagus untuk memulai dan mempelajari cara kerja Copilot. Tetapi karena ini adalah AI, Anda juga dapat mencoba mengetikkan petunjuk lain di kolom obrolan di bagian bawah. Dan Anda juga dapat mengklik tombol panduan prompt ini untuk opsi lain. Tapi mari kita mulai dengan sesuatu yang cukup sederhana. Di bidang obrolan, saya akan mengetik urutkan berdasarkan harga eceran dan saya akan menunjukkan bahwa salah satu kolom di spreadsheet saya adalah harga eceran yang disarankan dan AI harus mengenalinya. Jadi ketik prompt Anda dan Anda dapat menekan tombol return atau mengklik tombol kirim dan beri waktu sejenak. Dan sekarang seluruh tabel saya telah diurutkan sesuai dengan harga di kolom itu. Ini memiliki item paling murah di bagian atas. Mari kita coba filter. Ini adalah tabel dengan produk tenaga surya yang berbeda. Berbagai kategori produk ada di kolom pertama saya dan saya hanya ingin melihat panel surya. Jadi di kolom obrolan, saya akan mengetik filter untuk hanya menampilkan panel surya. Kemudian tekan tombol kembali dan tunggu sebentar. Dan sekarang hanya menampilkan item yang memiliki panel surya yang tercantum di kolom kategori itu. Dan itu masih diurutkan berdasarkan harga eceran. Jadi Anda dapat menggabungkan penyortiran dan pemfilteran. Saya akan mengatur ulang itu dengan pergi ke bidang obrolan dan ketik hapus filter dan tekan tombol return. Sekarang filternya hilang. Dan jika saya ingin mengurutkannya secara berbeda, saya bisa meminta Copilot untuk melakukannya. Tapi mari kita selesaikan dengan sesuatu yang sedikit lebih kompleks. Mari kita minta untuk menganalisis data ini untuk menunjukkan kepada saya informasi spesifik yang saya butuhkan. Jadi di kolom chat akan saya ketik, buat diagram kolom yang menunjukkan kuantitas paket berdasarkan target konsumen. Jadi kuantitas paket dan target konsumen adalah kedua kolom dalam tabel ini. Saya akan menunjukkan bahwa ini adalah permintaan yang sedikit lebih kompleks tetapi saya masih menggunakan bahasa alami. Ini akan membuat bagan pivot meskipun saya tidak menggunakan kata-kata spesifik itu. Anda mungkin harus bereksperimen dengan berbagai cara untuk mengungkapkan permintaan Anda, tetapi sebagian besar Anda dapat mengetik sesuatu seperti ini, lalu tekan tombol return. Dan setelah beberapa saat, itu menunjukkan kepada saya pratinjau grafik. Dan jika saya menyukainya, saya dapat mengklik tombol ini yang bertuliskan Tambahkan ke lembar baru, untuk menambahkan lembar baru ke dokumen saya yang berisi bagan pivot itu. Dan saya selalu dapat mengklik lembar lain ini di bagian bawah untuk beralih kembali ke meja asli saya. Dan dari sini, saya mendorong Anda untuk bereksperimen dengan petunjuk Anda sendiri atau mencoba petunjuk yang disarankan untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang dapat dilakukan Excel Copilot.