Mendapatkan rangkuman rapat dan obrolan di Teams

- Dalam video ini, kami akan lihat cara menggunakan Copilot di Microsoft Teams, baik dalam percakapan obrolan dan dalam rapat video. Dan kita akan mulai dengan pergi ke bagian Obrolan. Jadi saya akan mengklik tombol Obrolan di bilah sisi di sebelah kiri, dan saya akan memilih ini percakapan obrolan yang saya lakukan dengan Henry. Di Obrolan, Anda dapat memiliki percakapan berbasis teks dengan orang lain atau sekelompok orang. Dengan obrolan ini dipilih, saya akan mengklik Copilot di dekat kanan atas, dan kita melihat sesuatu yang cukup penting untuk dilihat. Saya belum mengirim banyak pesan dengan Henry, jadi tidak cukup untuk ditinjau Copilot dalam percakapan ini. Namun, jika saya memilih ini percakapan yang saya lakukan dengan Stewart, lalu klik kopilot tombol di dekat kanan atas, ada yang jauh lebih panjang riwayat obrolan dengan Stewart, jadi ini akan berfungsi di sini. Dan dari sini saya bisa melakukannya sesuatu seperti dapatkan ringkasan percakapan ini. Saya bisa mengetik prompt itu langsung ke bidang teks di bagian bawah, atau saya bisa membuatnya sederhana dan cukup ketik summarize, lalu tekan tombol Return atau klik tombol Kirim. Dan setelah beberapa saat, ini memberi saya ringkasan singkat tentang seluruh riwayat obrolan saya dengan Stewart. Hal lain yang berguna adalah untuk mengajukan pertanyaan langsung tentang isi percakapan ini. Jadi kita berbicara tentang beberapa bahan cetak yang perlu dikirim. Jadi di bidang teks, saya akan Ketik pertanyaan tentang itu. Kemudian tekan tombol Return atau klik tombol Kirim, dan itu memberi saya jawaban berdasarkan informasi yang ditemukannya dalam percakapan itu. Dan itu bahkan menyertakan catatan kaki. Jadi saya dapat mengklik nomor ini di sini dan itu akan menggulir ke pesan yang tepat di mana ia menemukan informasi ini. Oke, jadi itulah yang bisa kamu lakukan dalam obrolan, tapi Copilot juga bisa membantu Anda selama rapat. Untuk melihat itu, kita akan pergi ke bagian kalender. Jadi di sebelah kiri, saya akan klik tombol Kalender. Sekarang saya mengadakan pertemuan ini di sini di kalender saya, yang akan saya ikuti sebentar lagi. Tapi pertama-tama saya ingin Mulailah pertemuan yang berbeda hanya agar kita dapat melihat sesuatu yang penting. Jadi di bagian atas, saya akan mengklik Bertemu Sekarang dan saya akan memulai rapat baru. Pastikan kamera saya dan audio berfungsi. Dan kemudian saya akan mengklik Gabung Sekarang. Jadi ketika Anda sedang rapat, Anda harus menemukan Copilot ini tombol di bagian atas. Jika Anda mengkliknya, itu akan menanyakan apakah Anda mau untuk memulai transkripsi. Ringkasan rapat fitur yang ditawarkan oleh Copilot akan bergantung pada transkripsi dalam rapat. Jadi sebelum Anda dapat menggunakan salah satu dari fitur ini, Anda harus memulai transkripsi. Tapi dengan mengingat hal itu, saya tidak akan memulainya di sini. Saya hanya akan mengabaikan ini dan saya akan meninggalkan pertemuan ini, dan sebagai gantinya saya akan bergabung dengan pertemuan yang sudah berlangsung ini. Beberapa rekan kerja saya adalah sudah dalam rapat ini, jadi saya akan mengklik Gabung Sekarang. Oh, halo, semuanya. Jadi saya punya beberapa dari rekan kerja di sini membantu saya dan saya minta maaf mengganggu rapat Anda, tetapi saya ingin menunjukkan caranya gunakan fitur Copilot. Sekarang, sebelum saya melakukan ini, ketika Anda memulai rapat ini, Anda mengklik tombol Copilot dan Anda memulai transkripsi, benar? Oke, jadi sekarang karena saya telah bergabung dalam rapat, ketika saya mengklik tombol Copilot itu karena transkrip sudah berjalan, itu hanya membuka Copilot itu di sebelah kanan. Jadi sekarang saya bisa bertanya pertanyaan tentang pertemuan ini, tetapi ini hanya akan berhasil jika seseorang telah memulai transkripsi dan jika lebih dari lima menit telah lulus dalam pertemuan itu, tetapi sekarang saya bisa masuk ke Copilot dan ajukan pertanyaan. Jadi saya hanya akan mengklik bidang teks di sini dan mengetikkan sesuatu. Apa yang saya lewatkan? Dan kemudian tekan tombol Return atau tombol Kirim. Dan itu akan memakan waktu beberapa saat untuk lihat transkrip sejauh ini dan beri saya jawaban atas pertanyaan itu. Dan itu dia. Kita bisa mendapatkan ringkasan singkat tentang apa yang mereka bicarakan ketika saya tidak berada dalam pertemuan. Mari kita ajukan pertanyaan yang lebih spesifik. Klien baru mana yang dibahas? Klik tombol Return atau tekan tombol Kirim. Ini akan melihat transkrip dan akan menjawab pertanyaan itu. Hebat. Jadi jika Anda datang ke rapat terlambat, ini adalah hal yang tidak mencolok cara untuk terjebak. Tapi ingat, ini hanya berfungsi jika seseorang memulai transkripsi dan rapat telah berlangsung selama lebih dari lima menit. Jadi kami telah melihat apa yang kami butuhkan di sini. Untuk saat ini, saya hanya akan tutup panel Copilot, dan terima kasih, semuanya, telah membantu. Sampai jumpa lagi. Kemudian saya akan mengklik tombol Tinggalkan di sini untuk meninggalkan pertemuan itu dan menutup panel ini. Sekarang satu hal lagi yang dapat dilakukan Copilot adalah memberi Anda hal yang sama opsi untuk mendapatkan ringkasan dan mengajukan pertanyaan setelah rapat selesai. Jadi Anda dapat kembali ke kalender Anda nanti, klik dua kali pada Rapat itu. Kemudian di atas Anda akan lihat tab berlabel Rekap ini. Sekarang kita tidak bisa melihat semua informasi di sini karena rapat masih berlangsung, tetapi ketika rapat selesai, kami akan dapat melihat transkrip dan mengajukan pertanyaan menggunakan panel Copilot. Jadi Copilot benar-benar bisa membantu Anda terjebak dalam percakapan lama atau rapat di Microsoft Teams.