Menetapkan tujuan yang jelas

- Saya ingat situasi kerja jarak jauh di mana saya dikunyah oleh atasan saya karena kami memiliki ide yang berbeda tentang apa tujuan proyek seharusnya. Anggap saja rasanya canggung dan tak satu pun dari kita menikmatinya. Saya mengemukakannya karena peluang kesalahpahaman ini meningkat dalam pengaturan jarak jauh karena Anda bekerja secara mandiri versus bekerja di kantor di mana Anda mungkin memiliki lebih banyak kesempatan untuk check-in dengan atasan Anda. Jadi, memiliki tujuan dan tonggak yang jelas menjadi sangat penting baik untuk kesuksesan profesional Anda dan kewarasan Anda. Jadi untuk memecahnya, pertama-tama Anda ingin mencari tahu siapa semua pemangku kepentingan untuk pekerjaan Anda. Saya telah mengerjakan proyek di mana tugas saya tidak hanya diarahkan oleh bos saya tetapi juga dipengaruhi oleh rekan satu tim saya. Sambil memasukkan masukan dari pelanggan, ya itu banyak juru masak di dapur. Jadi, saya harus bertanya pada diri sendiri siapa sih yang seharusnya mendefinisikan tujuan dengan jelas di sini. Dan apa yang saya temukan adalah sebenarnya ada terserah semua pemangku kepentingan untuk mendefinisikan semuanya dengan jelas bersama-sama. Dan jika Anda tidak tahu siapa semua orang itu, itu masalah. Anda perlu mencari tahu. Dan intinya adalah jika Anda tidak merasa semua orang yang memiliki saham dalam permainan berada di halaman yang sama, terserah Anda untuk mengatakan sesuatu. Yang membawa saya ke poin berikutnya. Lakukan panggilan dengan semua orang yang akan mengandalkan Anda dan ketahui apa harapan mereka terhadap pekerjaan Anda. Pahami bagaimana pekerjaan mereka mungkin tumpang tindih dengan pekerjaan Anda dan perjelas bagaimana Anda berencana untuk berkomunikasi saat Anda bekerja sama. Ya, ini terdengar seperti komunikasi yang berlebihan tetapi percayalah ketika saya mengatakan itu adalah kunci kesuksesan. Saya akan memberi Anda contoh, saya sedang mengerjakan proyek dengan seseorang dan bos kami menetapkan beberapa pedoman dasar dan garis waktu tetapi terserah kami untuk mencari tahu detailnya. Suatu hari kolega saya mengirimi saya tiga email dalam satu jam menanyakan status bagian dari proyek yang sedang saya kerjakan. Saya menemukan bahwa dia membutuhkan bagian saya dari proyek yang dilakukan sebelum dia dapat melanjutkan tetapi saya tidak tahu. Dan dia tidak memberi tahu saya bahwa saya adalah seorang pemblokir. Seandainya kita membicarakannya sebelumnya, saya akan mengatakan kepadanya bahwa untuk masalah sensitif sepanjang masa, kirimi saya pesan instan atau hubungi saya. Jika kami berada di kantor, dia akan datang ke meja saya. Jadi Anda lihat, ini jelas merupakan kasus di mana seandainya kita jelas tentang gaya komunikasi, kita akan jauh lebih baik. Oke, jadi mari kita asumsikan bahwa Anda telah mengidentifikasi semua orang yang terlibat dalam gulungan Anda dan Anda semua memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan Anda. Sekarang Anda harus mencari tahu, bagaimana Anda akan melacak tujuan-tujuan itu dan tetap berada di halaman yang sama. Setiap perusahaan akan memiliki daftar tugasnya sendiri, sistem pelacakan tujuan, dan lain-lain. Dan sering kali Anda harus menyesuaikan diri dengan apa yang digunakan atau setidaknya memastikan bahwa Anda harus melakukan daftar transparan. Jadi orang lain, terutama atasan Anda, tahu apa yang sedang Anda kerjakan. Dan secara pribadi saya suka mengatur garis waktu untuk tugas-tugas saya dan menjalankannya oleh tim saya setiap minggu. Dan dengan begitu ketika saya di rumah bekerja sendirian, saya tahu kita semua melacak bersama. Saya juga akan merekomendasikan berbicara melalui metode pelacakan tugas Anda dengan atasan Anda untuk memastikan Anda berdua berada di halaman yang sama. Dan ingat, dan saya tidak bisa cukup menekankan ini, bekerja dari jarak jauh berarti Anda akan sendirian dan Anda tidak akan memiliki kemewahan dengan cepat mengetuk bahu seseorang untuk meminta pendapat atau arahan kursus, seperti yang Anda lakukan di kantor. Jadi, Anda benar-benar harus menjangkau dan memastikan apa yang Anda lakukan sejalan dengan tujuan dan harapan semua orang di tim.