Quais são algumas maneiras eficazes de se comunicar com os colegas quando você é interrompido com frequência?

1 Estabeleça limites claros

Um dos primeiros passos para lidar com interrupções é estabelecer limites claros com seus colegas. Avise-os quando você estiver disponível e quando não estiver. Você pode usar dicas visuais, como um sinal na porta, uma atualização de status no aplicativo de bate-papo ou um par de fones de ouvido, para sinalizar que está ocupado e não quer ser incomodado. Você também pode comunicar suas preferências verbalmente, dizendo a seus colegas de trabalho quando você está trabalhando em um prazo, uma tarefa complexa ou um projeto criativo que requer toda a sua atenção.

3 Bloqueie seu tempo

Uma terceira estratégia para lidar com interrupções é bloquear seu tempo para atividades específicas e manter sua agenda. Você pode usar uma técnica como o método Pomodoro, que envolve trabalhar em intervalos de 25 minutos seguidos de intervalos de 5 minutos. Isso pode ajudá-lo a se concentrar em uma tarefa de cada vez e evitar multitarefas, o que pode reduzir sua eficiência e qualidade do trabalho. Você também pode bloquear seu tempo para verificar e responder a e-mails, mensagens e chamadas, em vez de fazê-lo aleatoriamente ao longo do dia. Isso pode ajudá-lo a limitar as interrupções de sua caixa de entrada e telefone e evitar que elas interrompam seu fluxo.

4 Negocie os termos

Uma quarta dica para lidar com interrupções é negociar os termos com seus colegas quando eles interromperem você. Você pode perguntar a eles o quão urgente ou importante é o seu pedido, e se ele pode ser adiado ou tratado por outra pessoa. Você também pode perguntar a eles quanto tempo eles precisam falar com você e se eles podem resumir seu ponto ou pergunta em algumas frases. Você também pode sugerir um melhor momento ou canal para se comunicar com eles, como uma reunião, um e-mail ou um bate-papo. Ao negociar os termos, você pode evitar ser arrastado para conversas longas ou desnecessárias e respeitar seu próprio tempo e o de seus colegas de trabalho.