Saiba como superar os desafios de gerenciar equipes ágeis em diferentes locais e fusos horários. Descubra dicas e práticas recomendadas para comunicar, colaborar e fornecer soluções de software.

Managing Agile teams across different locations and time zones can be challenging, but adopting a common Agile framework and tools can streamline collaboration and enhance productivity. Select a framework that fits the team’s needs and ensure that all team members are familiar with it. Choose collaboration tools that facilitate communication, project management, and documentation (e.g., Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams) and integrate well with each other to streamline workflows (e.g., linking Jira tasks with Slack notifications). Set clear guidelines on when to use different channels. Schedule regular sync meetings that accommodate various time zones, ensuring everyone has a chance to participate.

Managing Agile teams across different locations and time zones effectively starts with a clear vision and goals. 🌐 Unified Vision: Ensure that all team members, regardless of location, understand and share a common vision and objectives for the project. 🎯 Specific Goals: Clearly articulate specific, measurable goals that align with the overall vision, providing a clear direction for all team activities. 🔗 Consistency Across Teams: Maintain consistency in goals and expectations across all locations to ensure cohesive work and avoid misalignment. 📈 Regular Reviews: Conduct regular review sessions to ensure all teams are aligned with the vision and making progress towards the goals.

Managing Agile teams across different locations and time zones requires a robust communication plan. 📞 Define Communication Tools: Select and standardize on communication tools that all team members can access and use effectively. 🕒 Schedule Overlaps: Identify time overlaps suitable for all time zones to schedule critical meetings and daily stand-ups. 📑 Clear Protocols: Establish clear protocols for how and when team members should communicate, including response time expectations. 🔄 Regular Updates: Ensure continuous updates and information flow to keep remote teams aligned and informed on project progress.

Last updated on 30 de set. de 2024

Como você gerencia equipes ágeis em diferentes locais e fusos horários?

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O desenvolvimento ágil de aplicativos é uma abordagem popular e eficaz para fornecer soluções de software que atendam às necessidades e expectativas dos clientes em constante mudança. No entanto, gerenciar equipes ágeis em diferentes locais e fusos horários pode representar alguns desafios, como comunicação, colaboração, alinhamento e coordenação. Neste artigo, você aprenderá algumas dicas e melhores práticas para superar esses desafios e aproveitar ao máximo suas equipes ágeis distribuídas.

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1 Defina uma visão e objetivos claros

Um dos primeiros passos para gerenciar equipes ágeis em diferentes locais e fusos horários é definir uma visão clara e metas para o projeto ou produto. Isso ajudará você a alinhar a equipe em torno de um propósito, direção e escopo comuns, além de evitar confusão, ambiguidade e conflitos. Você pode usar ferramentas como declarações de visão, roteiros de produtos, histórias de usuários e personas para comunicar a visão e as metas à equipe e às partes interessadas. Você também deve revisá-los e atualizá-los regularmente para refletir as mudanças nos requisitos e nos comentários.

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Jawahar Prabhu Y , CSM®

🔸Scrum Master - CSM® 🔸Business Analyst - BA 🔹Empowering Teams 🔹Enabling Product Owners 🔹Stakeholder Management 🔹Agile Project Management 🔹Agile Transformation Expert 🔹Expert in Lean Tools & Reports
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Managing Agile teams across different locations and time zones effectively starts with a clear vision and goals. 🌐 Unified Vision: Ensure that all team members, regardless of location, understand and share a common vision and objectives for the project. 🎯 Specific Goals: Clearly articulate specific, measurable goals that align with the overall vision, providing a clear direction for all team activities. 🔗 Consistency Across Teams: Maintain consistency in goals and expectations across all locations to ensure cohesive work and avoid misalignment. 📈 Regular Reviews: Conduct regular review sessions to ensure all teams are aligned with the vision and making progress towards the goals.

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2 Estabelecer um plano de comunicação e protocolo

A comunicação é fundamental para qualquer equipe ágil, mas especialmente para aqueles que estão distribuídos em diferentes locais e fusos horários. É preciso estabelecer um plano e protocolo de comunicação que defina como, quando e o que comunicar com a equipe e as partes interessadas. Você deve usar uma combinação de ferramentas de comunicação síncronas e assíncronas, como chamadas de vídeo, bate-papos, e-mails, wikis e documentos compartilhados, para facilitar o compartilhamento de informações, feedback e colaboração. Você também deve respeitar os fusos horários e preferências da equipe e evitar reuniões e interrupções desnecessárias.

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Jawahar Prabhu Y , CSM®

🔸Scrum Master - CSM® 🔸Business Analyst - BA 🔹Empowering Teams 🔹Enabling Product Owners 🔹Stakeholder Management 🔹Agile Project Management 🔹Agile Transformation Expert 🔹Expert in Lean Tools & Reports
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Managing Agile teams across different locations and time zones requires a robust communication plan. 📞 Define Communication Tools: Select and standardize on communication tools that all team members can access and use effectively. 🕒 Schedule Overlaps: Identify time overlaps suitable for all time zones to schedule critical meetings and daily stand-ups. 📑 Clear Protocols: Establish clear protocols for how and when team members should communicate, including response time expectations. 🔄 Regular Updates: Ensure continuous updates and information flow to keep remote teams aligned and informed on project progress.

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3 Adote uma estrutura e ferramentas ágeis comuns

Outra maneira de gerenciar equipes ágeis em diferentes locais e fusos horários é adotar uma estrutura ágil comum e ferramentas que se adaptem ao seu projeto ou produto. Você pode escolher entre várias estruturas ágeis, como Scrum, Kanban ou XP, dependendo do tamanho da sua equipe, complexidade e frequência de entrega. Você também deve usar ferramentas que oferecem suporte à sua estrutura ágil, como software de gerenciamento de projetos, repositórios de código, plataformas de teste e pipelines de implantação. Essas ferramentas ajudarão você a acompanhar o progresso, gerenciar tarefas, compartilhar código, realizar verificações de qualidade e liberar software de forma mais rápida e fácil.

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Mayuri Patil

PSM-I | PSM-II | Agile Methodologies | SAFe Scrum Master | Scrum Framework
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Managing Agile teams across different locations and time zones can be challenging, but adopting a common Agile framework and tools can streamline collaboration and enhance productivity. Select a framework that fits the team’s needs and ensure that all team members are familiar with it. Choose collaboration tools that facilitate communication, project management, and documentation (e.g., Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams) and integrate well with each other to streamline workflows (e.g., linking Jira tasks with Slack notifications). Set clear guidelines on when to use different channels. Schedule regular sync meetings that accommodate various time zones, ensuring everyone has a chance to participate.

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4 Construa confiança e entrosamento entre os membros da equipe

Gerenciar equipes ágeis em diferentes locais e fusos horários também requer a construção de confiança e relacionamento entre os membros da equipe. A confiança é essencial para que as equipes ágeis trabalhem de forma eficaz, colaborem abertamente e entreguem software de qualidade. Você pode construir confiança promovendo uma cultura de transparência, responsabilidade e feedback, e incentivando os membros da equipe a compartilhar suas opiniões, ideias e desafios. Você também pode criar relacionamento criando oportunidades de interação social, como coffee breaks virtuais, atividades de formação de equipe ou jogos divertidos.

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Maxime Gouet-Kaplan, PhD

Agile Coach & SPC | Transforming Teams, Driving Human Energy
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When managing agile teams across different locations and time zones 🌍🕰️, trust your team 🤝: - believe that your team members will get their work done, even if you can’t see them all the time. 🙌👀 - understand that different time zones mean people might work different hours. Allow for this flexibility. 🌍🕰️ To help building trust, discuss and agree together to some rules for a safe and common work environment 🌟🧑💻: - discuss and agree to rules and means of communication 💬 - discuss and agree to roles and tools 🛠️

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5 Adapte-se às mudanças nas necessidades e no feedback

Por fim, gerenciar equipes ágeis em diferentes locais e fusos horários significa adaptar-se às necessidades em constante mudança e ao feedback de clientes e partes interessadas. As equipes ágeis devem abraçar a mudança como uma oportunidade para melhorar suas soluções de software e entregar mais valor. Você pode se adaptar às mudanças seguindo os princípios ágeis de desenvolvimento iterativo, colaboração com o cliente e melhoria contínua. Você também deve solicitar e incorporar feedback de clientes e partes interessadas com frequência e eficácia, usando ferramentas como pesquisas, entrevistas, demonstrações ou testes de usuários.

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1 Defina uma visão e objetivos claros

2 Estabelecer um plano de comunicação e protocolo

3 Adote uma estrutura e ferramentas ágeis comuns

4 Construa confiança e entrosamento entre os membros da equipe

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