Saiba como definir metas claras, usar várias fontes de dados, comunicar critérios, fornecer feedback e monitorar o progresso para avaliações de equipe multifuncionais.

When the team has clarity and transparency, it’s one of best the ways to getting everyone to participate in shared goals. I agree that using the SMART goals method is a good way to keep teams aligned.

Como tornar as avaliações multifuncionais da equipe mais transparentes?

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Avaliações de equipes multifuncionais são essenciais para medir o desempenho, a colaboração e o impacto de equipes diversas e multidisciplinares. No entanto, eles também podem ser desafiadores, pois envolvem diferentes critérios, perspectivas e feedback de várias partes interessadas. Como você pode tornar as avaliações de equipes multifuncionais mais transparentes, justas e construtivas? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a melhorar seu processo de avaliação e resultados.

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1 Defina metas claras e compartilhadas

Um dos primeiros passos para tornar as avaliações multifuncionais da equipe mais transparentes é definir metas claras e compartilhadas para a equipe e cada membro da equipe. Essas metas devem estar alinhadas com o projeto geral ou objetivos organizacionais e refletir as contribuições e expectativas de cada função. Eles também devem ser INTELIGENTES: específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo. Ao ter objetivos claros e compartilhados, você pode evitar confusão, ambiguidade e conflitos e garantir que todos estejam na mesma página sobre como é o sucesso.

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Chrystel Dillard

Project Management, Supply Chain Management, Marketing, Operations, Technology
(editado)
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When the team has clarity and transparency, it’s one of best the ways to getting everyone to participate in shared goals. I agree that using the SMART goals method is a good way to keep teams aligned.

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Rhonda DePriest MBA

Senior Executive Consultant ǀ Fractional COO | Transformation | Six Sigma Certified ǀ Multisite Management | Sales Team Management | Client Relations ǀ NCHUB Certified | WOSB Certified
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I have years of experience creating effective sustainable cross-functional work teams. Making cross-functional team evaluations more transparent is essential for fostering trust, collaboration, and accountability within an organization. Some strategies to achieve greater transparency: -Clearly define evaluation criteria: Establish specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound (SMART) evaluation criteria. -Involve as many team members as possible; from various business areas and/or value streams. -Use a combination of qualitative and quantitative measures. Cross-functional work teams are strong building platforms.

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Anil Atyam

CIO at Cloud Integrator and Founder at VoyceFirst
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Transparency is key in cross-functional team evaluations. Start by clearly defining evaluation criteria and ensuring everyone understands them. Use objective metrics where possible and include input from all team members. Hold regular feedback sessions to address concerns openly. Encourage collaboration and communication to foster trust and accountability. By prioritizing transparency, you empower teams to excel and drive collective success.

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2 Usar várias fontes de dados

Outra maneira de tornar as avaliações multifuncionais da equipe mais transparentes é usar múltiplas fontes de dados para avaliar o desempenho da equipe e do indivíduo. Essas fontes podem incluir métricas quantitativas, como resultado, qualidade, eficiência e satisfação do cliente, bem como feedback qualitativo, como revisões por pares, autorrevisões e pesquisas com partes interessadas. Usando várias fontes de dados, você pode capturar uma imagem mais abrangente e equilibrada dos pontos fortes, fracos e áreas de melhoria da equipe. Você também pode reduzir o risco de viés, subjetividade e inconsistência no processo de avaliação.

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3 Comunicar os critérios e o processo de avaliação

Uma terceira dica para tornar as avaliações multifuncionais da equipe mais transparentes é comunicar os critérios e o processo de avaliação à equipe e a outras partes relevantes. Isso significa explicar como o desempenho da equipe e individual será medido, quais dados serão usados, quem estará envolvido na avaliação e como os resultados serão compartilhados e usados. Ao comunicar os critérios e o processo de avaliação, você pode aumentar a confiança, o engajamento e a responsabilidade da equipe e de outras partes interessadas. Você também pode convidar feedback e contribuições da equipe e de outras partes para melhorar o processo de avaliação e garantir que ele seja justo e relevante.

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4 Fornecer feedback construtivo e oportuno

Uma quarta sugestão para tornar as avaliações multifuncionais da equipe mais transparentes é fornecer feedback construtivo e oportuno para a equipe e cada membro da equipe. Isso significa destacar as conquistas, desafios e oportunidades para a equipe e cada função, e fornecer sugestões específicas, acionáveis e de apoio para melhoria. Significa também entregar o feedback o mais rápido possível após o período de avaliação, e de forma respeitosa e empática. Ao fornecer feedback construtivo e oportuno, você pode promover uma cultura de aprendizado, crescimento e reconhecimento em sua equipe multifuncional. Você também pode motivar e capacitar a equipe e cada função para alcançar seus objetivos e potencial.

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5 Acompanhar e monitorar o progresso

Uma quinta recomendação para tornar as avaliações multifuncionais da equipe mais transparentes é acompanhar e monitorar o progresso após a sessão de feedback. Isso significa configurar check-ins regulares, reuniões ou relatórios para acompanhar o desempenho da equipe e individual em relação às metas e feedback. Também significa fornecer suporte, orientação e recursos contínuos para ajudar a equipe e cada função a superar quaisquer desafios, resolver quaisquer lacunas e aproveitar quaisquer oportunidades. Ao acompanhar e monitorar o progresso, você pode garantir que as avaliações multifuncionais da equipe não sejam um evento único, mas um processo contínuo de melhoria e alinhamento.

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Darrel H.

Operations Management | Key Stakeholder Relationships | Executive Leadership
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Diverse cross-functional teams offer unique perspectives. Let's celebrate their differences and look beyond standard metrics. Embrace the long-term impact and value they bring to the organization as a whole. #Innovation #DiversityMatters #TeamPerformance

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6 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Paramita R.

Client-Focused Management Consultant | Driving Boutique Brand Growth & Client Success | Elevating Guest Experiences & Account Growth | Joyful & Engaging Dining, Cultivating Relationships
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Host a monthly community-based storybook event with a hybrid prototype 1. Create a strong foundation across global cross-functional teams by creating small community spaces and assigning a leader responsible for driving the shared goals and monitoring the team's success and fitness. 2. Have each team lead to share their story in 7 min. Challenges, adaptability, and steps taken internally to bring teams together with trust and collaboration. Recognitions, internal outings, blogs, share pictures, etc. 3. Allow the teams to vote for the best community-driven leadership team. 4. Develop a continuity plan to learn from the “best of the class” for personal development. Most importantly, the idea is to bring people together and have fun!

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1 Defina metas claras e compartilhadas

2 Usar várias fontes de dados

3 Comunicar os critérios e o processo de avaliação

4 Fornecer feedback construtivo e oportuno

5 Acompanhar e monitorar o progresso

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